Ich mache es genau wie Sie.
(Jeder Nicht-HZV-Pat. kriegt einen Karteieintrag in ferner Zukunft, per Buttontexte notiere ich in diese Zeile den HZV Status ("Unterschrift liegt vor", "Lehnt HZV ab", "Gerne HZV, noch nicht angesprochen" usw.). Wenn der Pat. dann vor mir (oder den MFA) sitzt, wissen wir stets, was Sache im laufenden Quartal ist. Wechselt der Pat in die HZV (grüner Hintergrund), lösche ich den Karteieintrag.)
Man könnte über die Statistik alle Patienten mit dem Karrteieintrag HZV filtern, falls man wissen will, er alles noch nicht in der HZV ist und warum.
Aber das machen Sie schon, oder?
Da man jeden Patienten ja eh einzeln ansprechen muss, um ihn einzuschreiben, reicht es mir, den Karteieintrag zu lesen, wenn der Pat. vor mir sitzt. Welchen Mehrwert bringt die Statistik? Wollen Sie eine eMail schicken?