Überschrift (Dateiname) eines eingescannten Dokuments

KathrinMachalke

Es geht darum, dass ich per kim Dokumente (Einschreibungen Palliativvertrag) an unsere KV schicken möchte. Die KV dann die kim-email aber nicht öffnen, weil der Dateiname zu lang sei. Der Dateiname scheint die automatisch beim Scannen angelegte Überschrift des Dokumentes zu sein. Wie kann ich diese auf eine bestimmte Zeichenanzahl reduzieren? (ohne jedesmal händisch kürzen zu müssen). Die eingecannten Dokumente laufen unter Karteieintragstyp "DOK".

Andreas Cepin

Moin!

Sie können eventuell in Ihrem Scanner Programm definieren, wie der Dateiname gebildet wird. Zumindest geht das beim ScanSnap.

KathrinMachalke

Wir haben ScanSnap. Ich finde allerdings nur die Funktion, den Dateinamen jedes Dokuments einzeln zu ändern. Die Einstellung generell zu ändern finde ich nicht, können Sie mir sagen, wie das geht?

Andreas Cepin

Moin!

- Öffnen Sie das Scanfenster

- Gehen sie auf die Einstellungen ihrer Scaneinstellung (1) (hier TomedoScan)

- Klicken Sie unten bei Dateiname auf "Detaillierte Einstellungen" (2)

- Wählen Sie eine für Sie passende Generierung des Dateinamens (3)

voilá

KathrinMachalke

Ah, das hätte ich allein nie gefunden. Aber: Ich möchte ja schon, dass der Titel aus dem Dokument extrahiert wird, jedoch soll dieser auf z.B. 20 Satzzeichen begrenzt werden. Und das bekomme ich nicht hin.

Andreas Cepin

Das kann ScanSnap offenbar nicht.

Unter Umständen könnte das ein AppleScript leisten mit Hilfe eines RegEx Befehls. Da kenne ich mich aber nicht aus.