Arzeko Azubi Zeiterfassung

Carmen Paringer

Liebe Kollegen,

wie bildet Ihr eine Auszubildende in Arzeko korrekt ab?

Ihre Arbeitszeit setzt sich aus den Stunden die sie in der Schule ist und den Stunden die sie in der Praxis arbeitet zusammen. Wenn sie Ferien hat arbeitet sie auch zur den Schulzeiten.

Sprich entweder legt man die Sollzeit für Praxis und Schule gemeinsam an und gibt für jede Schulzeit ein "Sonderfrei Schule" ein was aufwändig ist. Oder man gibt für die Ferien jeweils eine andere Sollzeit ein - was auch aufwändig ist. Oder die Azubi beantrag retrospektiv die Anwesenheit der Schulzeit?

Wie machen das andere Praxen so dass es im Alltag praktikabel ist?

Vielen Dank und schönen Feierabend!

C. Paringer-Gholam

Praxis Dr. Zwiesigk

Hallo, wir haben es über die Abwesenheit geregelt, im Dienstplan ist unsere Auszubildende z.B. am Montag von 08:30-10:50 Uhr in der Praxis und anschließend für 6 Stunden in der Schule. Ab 10:50 erscheint ein blauer balken mit der Beschriftung Schule und für die Stechuhr +6h. So umgehen wir das Problem mit der Stechuhr und der Sollzeit. Geht natürlich nur bis zu den nächsten Ferien.

Lg. Artur

Julian Kemp

Guten Tag Frau Paringer,

seit Arzeko-Version 1.144.3 ist es möglich als Administrator regelmäßige Abwesenheiten einzutragen. Somit können Sie für Ihre Azubis die normale Sollzeit anlegen und dann für die Schultage die Abwesenheit "Sonderfrei Schule" anlegen. Dies müssten Sie dann natürlich für jeden Zeitraum zwischen den Schulferien separat machen. Aber der Aufwand ist wesentlich geringer als bei einer Abwesenheit für jeden Schultag einzeln.

Außerdem können Sie auch Abwesenheiten für mehrere Nutzer gleichzeitig eintragen. Gehen Sie dazu im Reiter "Abwesenheiten" auf das "+" neben "Erstellen". Dann wird für alle in der Liste angezeigten Nutzer die Abwesenheit angelegt. Sie können die Liste über den Nutzerfilter oben eingrenzen, z.B. auf Nutzer der Stelle "Azubi", wenn Sie eine solche Stelle haben. Sollten Sie mehrere Azubis haben, müssten Sie die Abwesenheiten also nur einmal eintragen und nicht für jeden einzeln.

Mit freundlichen Grüßen
Julian Kemp

Rebecca Herrmann

Ich habe noch einmal eine Frage zu der Schuleinstellung in Arzeko. Im ersten Ausbildungsjahr sind die Azubis 2 Tage in der Schule. einen Tag kann ich komplett als 8 Stunden Sollzeit darstellen. Wie gebe ich die Einstellung Montag Schule korrekt im Abwesenheitstyp an? Sie ist Montag vormittag in der Schule und soll sich für 3 Stunden nachmittags einstempeln. Ich habe da jetzt eine Sollzeit Montag 8 h eingerichtet und die Stechuhr soll 37,5% sein. Kann das sein? oder muss ich das ganz anders einrichten. ist das andersrum? die Sollzeit entspricht 37,5% und die Stechuhr 100%??

Sowas überfordert mein logisches Denken😉

Julian Kemp

Guten Tag Frau Herrmann,

in dem Fall müsste es Faktor Stechuhr=100% und Faktor Sollzeit=37,5% sein. Die Berechnung des Saldos erfolgt (vereinfacht) nach der Formel "Ist-Zeit * FaktorStechuhr - Soll-Zeit * FaktorSollzeit". Faktor Stechuhr=100% bedeutet also, dass die Stechuhr des Tages komplett gewertet wird (Faktor Stechuhr=37,5% würde bedeuten, dass nur 37,5% der Stechuhr gewertet wird, bei Ihrem Azubi also 3h*37,5%=1,125h). Faktor Sollzeit=37,5% bedeutet hingegen, dass von der Sollzeit nur 37,5% gewertet werden. So würden aus den von Ihnen eingestellten 8h Sollzeit dann 8h*37,5%=3h und wenn Ihr Azubi sich dann noch 3h einsticht am Nachmittag ist sein Saldo für den Tag ausgeglichen.

Mit besten Grüßen
Julian Kemp

Rebecca Herrmann

Danke, dann habe ich es richtig verstanden