Ich möchte aber aus Datenschutzgründen nur das bearbeitete Studienformular schicken und nicht alle Tageseinträge...
Das verstehe ich. Sie können aber ruhig schlafen. Die ausgewählten Karteieinträge gehen nämlich wie folgt in die Email ein:
- Karteieintragstexte nur falls keine Vorlage verwendet wird oder wenn eine Vorlage mit entsprechenden x-Kommandos verwendet wird. Bei Ihnen wird eine Vorlage mit festen Text verwendet. Die Karteieintragstext gehen also nicht in die Email ein.
- Karteieintragsanhänge werden standardmäßig der Email angehangen. Sie können das mit der Einstellung 'keine Dateien in die E-Mail übernehmen' unterdrücken. Die Einstellung bezieht sich ausschließlich auf die Anhänge und nicht auf Briefe und Formulare, die separat eingestellt werden. Ich werde an der Stelle Dateien -> Anhänge umbenennen, um es klarer zu gestalten.
- Die versendete E-Mail enthält keinerlei Informationen über Anzahl oder Inhalt der benutzten Karteieinträge außerhalb des Textes oder der Anhänge.
Falls Sie mehrere unterschiedliche Formulare in einer Sitzung erstellen, kann ich gerne noch eine Filtermöglichkeit nach Karteieintragstyp implementieren. Sie könnten die Auswahl damit auf 'SESAM-6-Patientenformular' einschränken.
Nach meinem Verständniss müssten das aktuell in der Aktionkette bearbeitete Formular ja das "ausgewählte" sein.
Ja, das ist intuitiv. Bereits bei Implementierung der Einbindung der Karteiversandprofile in Akionsketten wurde aber festgestellt, das man sich in dieser Kombination nicht auf die Auswahl in der Kartei verlassen kann. Das Ganze geht in jedem Fall schief wenn innerhalb der automatischen Aktionen mehrere Karteieinträge erstellt werden. Ich kann mir diese konkrete Konstellation nochmal anschauen, aber ich kann keine schnelle Abhilfe versprechen.
