PVS , wer arbeitet damit und wie gut ist die Anbindung

Stefan Reschke

Arbeitet wer mit der PVS und der Tomedoanbindung? Und wie gut ist das?

David Stenger

Wir hatten mal die PVS als Abrechnungsdienstleister. Die exportiere PAD Datei musste hochgeladen werden. Die Rechnungen mussten von Hand als bezahlt markiert werden. Ein Import war nicht möglich.

Daher sind wir umgestiegen, die Rechnungen selbst zu versenden, die meisten per Mail. Die eingegangenen Zahlungen können einfach in tomedo importiert werden. Der Zeitaufwand ist nicht höher, denke sogar geringer und die Kosten spart man auch.

Jan Smid

Hi,

wir benutzen die PVS als Dienstleister. Wie schon von Herr Stenger beschrieben: man muss die PAD-Datei händisch hochladen (kann man vmtl automatisieren). Der Rest ist völlig problemlos, auch die Mahnungen etc. laufen, ohne das man da groß aktiv werden muss. Die Kto-Auszug der PVS geht an die Steuerberater, der macht den Rest. Bis auf das händische hochladen kann ich es mir fast nicht einfacher vorstellen. Ist vermutlich auch eine Frage, wieviele Privatrechnungen man hat...

-js

Johannes Hennings

Liebe Kollegen,

gibt es weitere Erfahrungen mit Anbietern von Abrechnungsdienstleistern?

Wie ist die Handhabung in Tomedo?
Welcher Anbieter empfohlen: Medas?, PVS?,...
Gibt es eine direkte Schnittstellen-Lösung mittlerweile?
Da ich die Rechnungen in jedem Fall in Tomedo vorbereiten und dann ausleiten muss, sehe ich die Vorteile v.a. durch die Erleichterung beim Abgleich des Zahlungseingangs und dem Mahnwesen. Wie sind Eure Erfahrungen?

Vielen Dank für Euer Feedback!

Joachim Wilhelm

Hallo,

ich nutze Büdigen. Ist wie von Jan Smid für PVS beschrieben ebenfalls komplett entspannt. Das autmomatisierte Hochladen wäre mal ein spannendes Projekt zum basteln... :)

Die Gebühren sind m.E. gut investiertes Geld, v.a. da die sich um das komplette Inkasso-Management kümmern.

Viele Grüße

Keno Hamer

Wir haben Lange mit einem Anbieter zusammen gearbeitet. Bis mir einmal klar geworden ist, wie viel uns das eigentlich kostet. Bei vielen kleineren Rechnungsbeträge war das eine Summe um die 8 %.

Unsere Patienten sind eigentlich alle ehrlich und alt bekannt. Zahlungausfälle gibt es praktisch nicht. Bei Inkasso fällen war häufig die Adresse des Patienten nicht korrekt. Das hat dann im Endeeffekt auch nichts gebracht und war extrem selten.

Das Erstellen der Rechnung muss man ja sowieso selbst erledigen. Da hilft einem die Abrechnungsfirma Auch nicht weiter.

Derzeit erstellen wir unsere Rechnung als PDF. Diese laden wir dann beim Dienstleister letterxpress hoch. Dieser übernimmt den Versand der Rechnung für wenig Geld. der Eingang wird, dann durch eine MFA regelmäßig überprüft.

Für unser Steuerbüro benutzen wir DATEV Unternehmen online. Da muss sowieso jeder Posten geprüft werden. Das kann ich ebenfalls wärmstens empfehlen. Hier werden für jeden Ausgang die Belege eingepflegt und auch über das Portal Rechnungen meinerseits beglichen. Das erspart einem fast eine Online Banking Lösung. Weiterhin sind dadurch die Kosten beim Steuerberater deutlich niedriger, da wir im Endeeffekt die Arbeit seiner Steuerfachgehilfin was die Belege angeht, selbst durchführen. Das hilft auch mir selbst wenn ich mal ein Beleg überprüfe, da hier direkt dieser mit der Zahlung als PDF hinterlegt ist, aber das ist ein anderes Thema