Buchung einlesen: "Eine eindeutige Zuordnung war nicht möglich"

Andreas Tenzer

Hallo zusammen,

ich habe ein Problem mit der Zuordnung beim Einlesen von Buchungen. Dies klappt bei mir leider zu 70% nicht.

Das liegt daran, dass meine BG-Rechnungen ungeschickteweise mit der Rechnungsnummer 1 begonnen haben.

Das bedeutet, dass die BG-Rechnungen Nr. 1-30 jede automatische Zuordnung unterbinden, da diese Zahlen natürlich auch anderen Buchungen zugeordnet werden können.

Obwohl die besagten Rechnungen bereits als bezahlt markiert sind, möchte Tomedo weiterhin diese Rechnungen anderen Rechnungen zuordnen.

Hat jemand eine schlaue Idee?

Warum werden bezahlte Rechnungen weiterhin für die automatische Zuordnung herangezogen? Kann ich das unterbinden?

Tausend Dank für die Unterstützung und viele Grüße aus Augsburg

Andreas Tenzer

Andreas Cepin

Hallo Andreas!

Meine BG-Rechnungen beginnen mit "BG/"

Du kannst jederzeit auch die Rechnungsnummer in den Einstellungen: Admin-Rechnungskreise umstellen und zB mit 99 beginnen lassen. Irgendwo gut dokumentieren falls die Steuer mal nachfragen sollte.

Die automatische Zuordnung funktioniert bei mir inzwischen zur 95% gut. Außer Zahlendreher und 2 Rechnungen auf einer Überweisung. Das bleibt ein ungelöstes Problem.

Bezahlte Re: das ist nicht verkehrt: manchmal überweisen meine Pat die Re auch doppelt ... Das ist zwar ganz nett, aber ich überweise natürlich trotzdem sofort wieder zurück. Gut, dass das beim automatischen Einlesen auch auffällt.

Andreas Tenzer

Hallo Andreas,

den Rechnungskreis und die fortlaufenden Rechnnungsnummern hab ich bereits seit geraumer Zeit geändert.

Leider machen mir aber die oben genannten Altlasten (vor allem die Rechnungsnummern 1-30) fast jede automatische Zuordnung kaputt.

Ich sehe gerade keine Möglichkeit, wie ich diesen Anfangsfehler korrigieren kann... 😢

Andreas Cepin

dann müsste das Problem ja langsam "rauswachsen". Nur Mut ;-)

Andreas Tenzer

Was meinst Du mit "rauswachsen"?

Die besagten alten Rechnungen sind bereits als bezahlt markiert und werden trotzdem weiterhin für die automatische Zuordnung herangezogen.

Denkst du, dass sich das nach einem gewissen Zeitraum noch ändert und diese Rechnungsnummern dann ignoriert werden?

Andreas Cepin

Nein, ich meinte: wenn du die Schematik der Rechnungsnummern verändert hast, produzierst du keine neuen, problematischen Rechnungsnummer mehr, oder doch?

Andreas Tenzer

Nein, das hast du Recht. Neue problematische Nummern werden nicht generiert.

Mein unlösbares Problem sind aber eben diese alten Rechnungsnummern, die die automatische Zuordnung leider unmöglich machen.

Andreas Cepin

Aber die sind ja irgendwann "abgearbeitet". Oder funken die als bezahlte Re. jetzt immer noch dazwischen?

Mathias Pamperin

Sehr geehrter Herr Tenzer,

unten Rechts im Fenster finden Sie ein kleines Einstellungs-Popover mit dem Sie definieren können, ab wann bezahlte Rechnungen ignoriert werden. Bezahlte Rechnungen werden mitbetrachtet, um klassische Doppelbezahlung (beide Ehepartner bezahlen dieselbe Rechnung) zu erkennen

Mit freundlichen Grüßen

Mathias Pamperin

Andreas Tenzer

Tausend Dank! Sowas hab ich gesucht!

Andreas Tenzer

die sind schon abgearbeitet und funken leider trotzdem konsquent dazwischen.

Hab aber jetzt eine gute (individuelle) Lösung gefunden! Danke Dir fürs Mitdenken!

Andreas Tenzer

noch eine kurze Ergänzung:

auch gelöschte Rechnungen werden zur automatischen Zuordnung herangezogen. Lässt sich dies irgendwie abstellen?

Mathias Pamperin

Sehr geehrter Herr Tenzer,

das Ticket dazu ist seit Montag in Bearbeitung.

Mit freundlichen Grüßen

Mathias Pamperin

Andreas Tenzer

lieben Dank nochmal 👍