Guten Tag Herr Dr. Schröter,
meines Wissens nach gibt es hierfür nur diese Option:

Bei der Besuchsanlage sollten die Termininfos dann automatisch mit in den Besuchskarteieintrag geschrieben werden.
Diese ist standardmäßig aktiviert. Von daher möchte ich gleich nachfragen, ob bzw. warum Ihnen diese unzureichend ist.
Mit freundlichen Grüßen,
Toni Ringling