tomedo Neuerungen v1.43.0.0 bis 1.43.5.1 Q4-16

Susann Eberitzsch

Was bringt uns das Quartalsupdate?

Susann Eberitzsch

v1.43.0.0 bis 1.43.0.3

Hinweise

Dieses Update kann je nach Praxisgröße bis zu 90 Minuten dauern. Bitte beenden Sie die ServerTools während des Update-Prozesses nicht!

Sie können Ihre Quartalsabrechnung 3/2016 sowohl vor als auch nach dem Update durchführen.

Für die Quartalsabrechnung 4/2016 wird mindestens dieses Update benötigt.

Susann Eberitzsch

Quartalsupdate

Aktualisierung aller KV-Kataloge (EBM, ICD, OPS, etc.) auf Stand Q4/2016

UV-GOÄ-Katalog aktualisiert (neue Ziffern, Bewertungen angepasst)

Prüfmodule für Q4/2016 hinzugefügt

Anpassungen an neue Datensatzbeschreibung KVDT für Quartal 4/16

Div. Anpassungen/Erweiterungen am tomedo-internen Prüfmodul für KV-Abrechnungsfehler

Aktualisierung der Medikamentendatenbank

BG-Stammdateien für DaleUV-Anbindung aktualisiert

OneClick-Abrechnung: Anpassung an ab 01.01.2017 verpflichtendes Format "2.1"

Zahlreiche strukturelle Änderungen zur Unterstützung der neuen S3C-, HzV- und Homöopathie-Verträge

Susann Eberitzsch

Neuerungen / Allegemeines

Im Panel Patientenkurzinfo (Tagesliste -> Panel -> Pateintenkurzinfo) gibt es neue Auswahlmöglichkeiten, was angezeigt werden kann:
- Fach-/Folgearzt
- Leistungen
- Termine
- Freitext-Feld (damit können u.A. Aufgaben für die Patienten in der Liste festgelegt werden)

In der Tagesliste kann man am E-Mail Icon in der Toolbar sehen, ob es neue E-Mails im Postfach gibt (über Rechtsklick -> Symbolleiste anpassen das Icon hinzufügen)

Augenärzte: Unter Einstellungen -> Praxis -> Kartei gibt jetzt die Möglichkeit, den Winkel des Prismas ° (Grad) anzeigen zu lassen

Susann Eberitzsch

ServerTools

Die ServerTools bringen nun im Reiter Module ihren eigenen KV-connect Klienten mit (z.B. für 1-Klick-Abrechnung), siehe diesen Forumsbeitrag

SMS

Der Menüeintrag zum Versenden von SMS steht jetzt in der Statistik (“Aktionen”-Knopf im Ergebnisfenster) nicht mehr zur Auswahl, wenn keine SMS-Anmeldedaten eingetragen sind (sprich, wenn SMS-Modul nicht freigeschalten ist)

SMS-Vorlagen kann nun auch ein automatisch zu erzeugender Karteieintrag zugewiesen werden (muss Standardmedientyp Text haben), der dann beim Versand bei den Patienten angelegt wird (sinnvoll z.B. für Recall um zu prüfen, wer schon per SMS benachrichtigt worden ist)

Susann Eberitzsch

Aktionsketten

Es gibt jetzt weitere Auslöser für Aktionsketten:
- Anlage Karteieintrag
- Eintrag EBM-Ziffer
- Eintrag GOÄ-Ziffer

Auslöser Aktionsketten können jetzt auch nur für bestimmte Nutzer anspringen (außerdem können Arbeitsplatz- und Nutzerkonfiguration per “und” verknüpft werden oder nicht)

Aktionskettenauslöser können jetzt auch mit einer Statistikevaluierung versehen werden (anzugeben bei den Auslösern Aktionsketten unter “Bedingung für Ausführen”):
- Bevor die Aktionskette aufgerufen wird, wird eine beliebige Statistik (beruhend auf der PatientID oder u.U. auch der BesuchsID) ausgeführt
- Ist die Ergebnistabelle nicht leer, so wird die Aktionskette ausgeführt, sonst passiert nichts
- Das macht die Aktionskette aber sehr langsam! Benutzen Sie dieses Feature sparsam und am besten nur für einen Nutzer bzw. an nur einen Arbeitsplatz

Susann Eberitzsch

Termine

Fenster Patiententermine: Mit Doppelklick auf einen Termin in der Tabelle springt man sofort dort hin

Wenn ein Termin gelöscht wurde (z.B., weil der Patient abgesagt hatte) und der Patient kommt an diesem Tag (trotzdem) in die Praxis, werden jetzt Termin, Behandler und ToDos aus dem gelöschten Termin in die Tagesliste übernommen (bisher wurde nichts übernommen)

Susann Eberitzsch

Privatrechnungen

In der Privatrechnungsübersicht wird nun auch die Summe der bezahlten Beträge angezeigt

Abfrage unbezahlter Privat- und BG-Rechnungen liefert jetzt keine ungedruckten Rechnungen mehr

In den Privattarifen wurden Honorarvereinbarungsfaktoren eingeführt, die in den Privatrechnungen bzw. Kostenvoranschlägen genutzt werden können:
- Die pr_ - Briefkommandos kennen nun ein Argument “f”, über das nach Leistungen mit bestimmten Steigerungsfaktoren gefiltert werden kann (“G” und “K” stehen für “>/=” bzw. “</=”), z.B.
  - $[pr_summe_betrag_tab_withArgs fG3.5]$ zeigt nur Leistungen in der gedruckten Rechnung, deren Steigerungsfaktor größer/gleich 3,5 ist
  - $[tab_pr_betrag fK3.5]$ zeigt nur Leistungen in der gedruckten Rechnung, deren Steigerungsfaktor kleiner/gleich 3,5 ist
  - Gilt für alle pr_ und tab_pr_ Kommandos
- Dabei ist der Faktor selbst einstellbar und es werden im Beispiel oben nur Leistungen mit Steigerungsfaktor über 3.5 übernommen

Susann Eberitzsch

Medikamente / Medikamentenplan

Im Medikamentenplan gibt es jetzt die Spalte 'letzte Änderung', welche angibt, wann die entsprechende Zeile das letzte mal geändert wurde

Wenn das Häkchen 'MP' beim Verordnen nicht gesetzt ist, wird der Medikamentenplan auch für schon darin enthaltene Medikamente nicht mehr aktualisiert (bisher wurde, wenn möglich, unabhängig vom +MP-Häkchen, das Datum und die Dosierung für im Medplan vorhandenen Präparate bei Wiederverordnung immer aktualisiert)

Abweichend vom bisherigen Verhalten wird unabhängig von der Einstellung unter Einstellungen -> Praxis -> Mediks -> 'Bei Rezepterstellung alle Medikamente zur Übernahme in den Medikationsplan vorauswählen' der +MP-Haken immer dann automatisch gesetzt, wenn ein Medikament ausgewählt wird, welches sich im Medplan befindet. Möchte man in diesem Fall eine MedPlan-Änderung vermeiden, muss der +MP-Haken bei der Verordnung deaktiviert werden

Bei Verordnung eines rezeptpflichtigen Medikamentes auf ein grünes Rezept gibt es jetzt eine Hinweismeldung

Bei Drucken des Medikamentenplans und Auswahl eines einzelnen Präparates in der Tabelle erfolgt nun eine Nachfrage, ob dieses einzelne oder der gesamte Medplan gedruckt werden soll

Susann Eberitzsch

Formulare

F3110 überarbeitet

Laboranforderungsschein IGeL/HZV Schottdorf jetzt mit Barcode

Formulare können jetzt auch farbig in der Kartei angezeigt werden (unter Admin -> Formulare kann Text- und Hintergrundfarbe eingestellt werden)

Anbindung an eine Telefonanlage

Verbesserte Überprüfung der Telefonnummer bei eingehenden Verbindungen:
- Es gibt nun eine praxisweite Einstellung, mit der nur genaue Treffer bei der Telefonnummernsuche angezeigt werden (tomedo -> Einstellungen -> Praxis -> Brief/Fax):

Unter Admin -> Praxisorganisation -> Betriebsstätten gibt es jetzt die Möglichkeit, eine Standardvorwahl pro Betriebsstätte anzugeben, die zum Vergleich von Patientenrufnummern ohne Vorwahl verwendet wird (weil die Vorwahl in den Kontaktdaten gerne weggelassen wird)

Susann Eberitzsch

Bugfixes

Statistik hatte sich nicht mehr gemerkt, welche Tabellenspalten ausgeblendet worden sind

Statistikfenster: Wenn zwischen verschiedenen Statistikabfragen durch Benutzung des Suchfeldes hin- und hergewechselt wurde, wurde u.U. nicht die korrekte Abfrage angezeigt

SMS-Versand aus Statistik wurde nicht ordentlich bestätigt, stattdessen wurde der "SMS-versenden"-Dialog ein zweites Mal angezeigt. Jetzt kommt wieder die Versandbestätigung

tomedo hatte an verschiedenen Stellen Probleme mit Institutionskennzeichen, die nicht mit '10' begonnen haben

Für Behandlungsausweise mit 'gültig bis'-Datum ließ sich am letzten Tag der Gültigkeit keine Leistung mehr dokumentieren (wurde als 'ausschließlich gültig bis behandelt, jetzt einschliesslich gültig bis)

Nachrichtenerstellung: Der Nutzer 'admin' war nicht in der Auswahlliste der Nutzer vorhanden. Bei Klick von 'alle Nutzer' wurde der Nutzer 'admin' auch 'vergessen'

Beim Import von BDT-Daten wurde das Quartal nicht korrekt gesetzt

Laborausdruck erzeugte Eintrag mit "LAB" Kürzel. Es wird jetzt ein "LBR" Kürzel angelegt, falls noch nicht vorhanden, und dann als Anhang das entsprechende Dokument gespeichert

Bei der Erstellung elektronischer Laboranforderungen wird die Ausnahmekennziffer (Feld 4229) jetzt auch aus dem entsprechenden Scheinfeld unter "Labor" ausgewertet, anstatt nur die auf dem Schein eingetragenen Leistungen zu kontrollieren

Susann Eberitzsch

Sonstiges

Per GDT-Datei lässt sich jetzt auch der BMI-Eintrag (custom Karteieintrag) befüllen

Neuer Standard-Karteieintragstyp "MARCU" für Marcumarpläne

Labor: Spaltenanzahl in kumulativer Ansicht auf 20

Susann Eberitzsch

v1.43.0.4 bis 1.43.0.6

Anbindung an eine Telefonanlage

Bei eingehenden Anrufen können jetzt vorangehende Ziffern beim Suchen der Patienten ignoriert werden (z.B. wenn eine 0 als Amtsholung vorangestellt ist), einstellbar unter tomedo -> Einstellungen -> Arbeitsplatz -> Extern -> Bereich Telefonanbindung

Bugfixes

Man kann jetzt wieder eine externe USB Kamera verwenden, um Patientenbilder aufzunehmen

HzV-Abrechnung: Fehler “Daten aus verschiedenen Quartalen können nicht in einer Abrechnung übermittelt werden” beseitigt

AnrufPanel hat nach dem Ein-/Ausblenden nicht auf eingehende Anrufe reagiert

Die Farbe des Referenzbereichs in der Kumulativansicht des Labors war weg

Beim Druck auf das normale blaue Rezept hat tomedo gedacht es stünden so viele Zeilen zur verfügung wie im custom-blauen-Rezept angegeben. Dies führte dazu, dass bei mehr als 3 Präparaten evtl. einige Präparate verschluckt wurden (bzw. kein zweites Rezept gedruckt wurde)

Beim Löschen eines Rezeptes in der Kartei wurde auch bei Antwort “Nein” in der Nachfrage “Soll das Medikament auch vom Medikationsplan gelöscht werden” trotzdem das Medikament vom Medikationsplan entfernt.

Susann Eberitzsch

tomedo v1.43.0.7

Bugfixes

Laborüberweisung (Laboranforderungsschein 10A) Barcode (Das optionale Feld Anforderungsid wird jetzt auch gesetzt, falls die Anf-Id leer ist)

Mehrwertsteuer in Privatrechnung wurde nicht bei den Details angezeigt

Korrekte Sortierung der Labortests nach der Spalte Reihenfolge/Position wird jetzt auch in den Brief übernommen

Susann Eberitzsch

tomedo v1.43.0.8 bis 1.43.0.9

Bugfixes

Kassenbuchexport und Karteiexport für mehrere Anhänge mit gleichen Namen

Die fälschlicherweise angezeigte Warnung "Der Wert:'Darreichungsform' des Medikamentes hat sich seit der Verordnung in der Medikamentendatenbank geändert (von 'xxx' auf 'yyy'). Statt des bisherigen Namens wird der automatisch generierte Name 'zzz' verwendet." erscheint nicht mehr

Susann Eberitzsch

tomedo v1.43.0.10 bis 1.43.0.11

Formulare

Wenn keine Diagnose auf der AU eingetragen ist, wird jetzt gefragt, ob wirklich gedruckt werden soll

Bugfixes

Das Laden der kumulativen Laboransicht hatte sehr lange gedauert

In der SMS-Vorlagenverwaltung werden jetzt die Kalender- und Karteieintragstypen-Listen jedesmal erneuert, wenn das Fenster aktiviert wird, damit eventuell hinzugefügte/gelöschte Einträge aktualisiert werden

Susann Eberitzsch

tomedo v1.43.0.12

Anbindung an eine Telefonanlage

PhoneAmego-Anbindung stabilisiert

Susann Eberitzsch

tomedo v1.43.1.0 bis 1.43.1.8

Neuerungen

Einzelne Karteieinträge können per Kontextmenü (Rechtsklick auf den Karteieintrag) als E-Mail via Mail App verschickt werden (E-Mail Adresse wird vorausgefüllt, falls vorhanden, Dateien/Formulare/Webformulare werden angehängt)

iPad

In Webformularen, in denen eine Patientenunterschrift direkt hinterlegt werden kann (nur im iPad), muss im Unterschriftsfeld jetzt mit einem drucksensitiven Stift (Stylus) unterschrieben werden. Die Einstellungen für den Stift werden im normalen Einstellungsmenü (links von der Tagesliste) ganz oben unter “Stylus” getätigt. Bisher getestet mit folgenden Stiften:
- Bamboo Fineline 2
- Apple Pencil

Die Nutzereinstellungen (links von der Tagesliste) wurden überarbeitet:
- Man sieht jetzt eindeutig, welcher Filter ausgewählt ist (das Häkchen ist immer blau)
- Filter können auch wieder abgewählt werden

Susann Eberitzsch

Sonstiges

Ab dem 1.12.2016 wird eine Warnmeldung erscheinen, falls die Betriebssystemversion nicht mindestens OS X 10.10 Yosemite ist, da ab dem 1.1.2017 der offizielle Support für die älteren Versionen eingestellt werden wird

Telefonnummernsuche ist jetzt praxisweit ein-/ausschaltbar unter tomedo -> Einstellungen -> Praxis -> Brief/Fax/Tel., dort Haken “Patientensuche sucht nach Telephonnummern” und standardmäßig deaktiviert (denn es gibt Verwirrungspotential mit vermeintlich falsch-positiven PatientenID-Treffern)

Im Feld "Patientensuche" in der Tagesliste werden bei aktivierter Telefonnummernsuche jetzt auch Übereinstimmungen gefunden, wenn die Telefonnummern mit Sonderzeichen (z.B. - / ( ) usw.) eingegeben bzw. bei den Patientendetails so hinterlegt sind (einstellbar unter tomedo -> Einstellungen -> Praxis -> Brief/Fax/Tel, Häkchen ganz unten)

Endzeit eines Besuches in der Tagesliste editierbar

(asynchrone) Applescripts werden nicht mehr unter /private/tmp erzeugt sondern unter ~/tomedoCache/temporaryFiles/appleScripts. Damit sollten die Probleme mit der System Integrity Protection (SIP), wie hier im Forum beschrieben, nicht mehr mit tomedo auftreten

Susann Eberitzsch

Makros/Textbausteine können in den Befehlen, die Karteieinträge suchen (z.B. |{Eintragtyp:FOR,AU:mc}|), jetzt auch nach Formularen und Caves suchen, und man kann auch eine kommaseparierte Liste davon angeben

EBM-Katalog (Admin -> KV -> EBM-Katalog): Die Zeitprofilart ist editierbar (wird aber für nicht selbst angelegte Ziffern bei jedem Quartalsupdate wieder überschrieben)

Der Fokus in der Tagesliste springt nun auf eine Zeile, in der eine Checkbox (Ja/Nein-Häkchen) angeklickt wird, siehe Forum

Bei der BG-Abrechnungstabelle (in der Kartei) gibt es jetzt eine Spalte “Begründung” (hinzufügbar über Rechtsklick auf den Tabellenkopf)

Für Karteieinträge (bis auf Karteityp Labor und für Formulare) kann das Karteidatum jetzt via Kontextmenü (Rechtsklick auf den Eintrag) gesetzt werden

Für den GDT-Import gibt es unter Einstellungen -> Arbeitsplatz -> Arbeitsplatz jetzt weitere Optionen für "Karteieintrag erstellen", "Typ automatisch ermitteln" oder Karteieintragstyp-Auswahl (Diese rechnerspezifischen Einstellungen beeinflussen bereits bestehende GDT-Einstellungen nicht)

Augenärzte: Variable Schriftgröße im Textfeld des Refraktions-Karteieintrags-Popover

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