Haben Sie in der Aktionskette das Kommando in die Vorbefüllung des Karteieintrags BEF eingetragen?

Eine andere Möglichkeit ist, ebenfalls den Karteieintrag über eine AK anlegen zu lassen, den Text jedoch als standardMakro (Standard-Textbaustein) für die AK anzulegen.
https://hilfe.tomedo.de/handbuch/textbausteine/?hilite=standardmakro