Tomedo v1.41.0 bis 1.41.1.7 Hinweise Dieses Update kann je nach Praxisgröße bis zu 90 Minuten dauern. Bitte beenden Sie die ServerTools während des Update-Prozesses nicht! Sie können Ihre Quartalsabrechnung 2/2016 sowohl vor als auch nach dem Update durchführen. Für die Quartalsabrechnung 3/2016 wird mindestens dieses Update benötigt.

Quartalsupdate Aktualisierung aller KV-Kataloge (EBM, ICD, OPS, etc.) auf Stand Q3/2016 UV-GOÄ-Katalog aktualisiert (neue Ziffern, Bewertungen angepasst) Prüfmodule für Q3/2016 hinzugefügt Anpassungen an neue Datensatzbeschreibung KVDT für Quartal 3/16 Div. Anpassungen/Erweiterungen am tomedo-internen Prüfmodul für KV-Abrechnungsfehler Aktualisierung der Medikamentendatenbank Generelle Neuerungen und Verbesserungen Das Laden von Privatrechnungen in der Privatrechnungsverwaltung sollte jetzt deutlich schneller gehen Interne Anpassungen zur Unterstützung neuer HzV- und S3C-Verträge Früherkennungsmodul: Es können unter Regeln nun auch HzV-Ziffern eingetragen werden. Wenn beim Untersuchen ein HzV-Patient mit Schein vorliegt, werden die anwendbaren Ziffern unter “untersucht'' vorgeschlagen (und entsprechend auf dem Schein eingetragen)

Terminerinnerung per SMS Neuer Platzhalter %k für Kalendernamen in SMS-Vorlagen (Achtung: ein Termin kann in mehreren Kalendern stehen, dann werden auch mehrere Kalender in der SMS angezeigt) SMS-Versand funktioniert jetzt auch, wenn die Handy-Nummer nicht im Feld "Handy" sondern in einem anderen Telefon-Feld steht Terminkalender Feiertage: keine manuelle Eingabe von Ostersonntag Buß- und Bettag HZV-Pseudofeiertagen (Faschingsdienstag) mehr nötig Terminlokalitäten (so etwas wie ein Raum oder ein Praxisteil, Betriebsstätte...) können unter Admin -> Kalender -> Terminlokalitäten konfiguriert werden

Terminkalender Schemaverwaltung: (Admin -> Kalender -> Schemaverwaltung): Bei Klick auf eine Ressource im Schema kann jetzt die Terminart gewechselt werden, außerdem kann man die "Terminlokalität" festlegen, welche dann z.B. im Onlinekalender angezeigt wird. So kann man dem Patienten effektiv mitteilen, wo sein Termin stattfinden wird, ohne dass dies in eine Terminart geschrieben werden muss Neuer Platzhalter %t, um bei der Beschriftung eines Termins auch (alle) des Patienten anzeigen zu können (einstellbar unter tomedo -> Einstellungen -> Praxis -> Kalender, dort die Beschriftung von Terminen mit Patient ergänzen) Termine können beim Start von tomedo nun automatisch vorgeladen werden (Häkchen unter tomedo -> Einstellungen -> Praxis -> Kalender “Automatisch beim ersten Start Termine vorladen” setzen (damit wird die Anzeige der Termine beim Öffnen des Kalenders verschnellert, das erste Starten von tomedo verzögert sich aber ein bischen) Für falsch konfigurierte Terminsuchen gibt es jetzt ggfs. eine Fehlermeldung

Pseudo-Besuche aus Terminen In der Tagesliste kann arbeitsplatzspezifisch ein Besuch angezeigt werden, wenn für den Patienten an diesem Tag ein Termin existiert (einstellbar unter tomedo -> Einstellungen -> Arbeitsplatz -> Sonstiges Häkchen “Termine auch als Besuch anzeigen”) (das ist z.B. für Hausbesuche sinnvoll oder für das reine Arbeiten mit dem Ipad) Unter tomedo -> Einstellungen -> Nutzer kann man für solche Termin-Besuche eine Farbe für die Tagesliste konfigurieren Ipad / Iphone Neues Icon, um Termine (also die oben erwähnten Pseudo-Besuche, die nur durch einen Termin im Kalender zustande kommen), zu kennzeichnen

Statistik Versendete SMS-Nachrichten sind nun unter Allgemeine Abfragen -> SMS-Nachrichten-Statistik abrufbar Die Statistik Recall-Liste zeigt jetzt auch den Karteitext des betreffenden Karteieintrags mit an (das ist z.B. sinnvoll für verschiedene Untersuchungstypen, die man automatisiert mit in den Brief / E-Mail übernehmen möchte -> man kann jetzt die Spalte Karteitext als Kommando $[karteitext]$ in die Briefvorlage / E-Mail einfügen) Statistik Jede Statistikabfrage enthält jetzt ein Beschreibungsfeld namens “Erläuterungen”. In diesem werden zukünftig ausführliche Erklärungen zu den einzelnen Statistiken ergänzt, die die Bedienung erleichtern werden

Formulare Hörgeräteverordnung (Qualitätssicherung) hinzugefügt (Menü Formular -> Extern) In Formularen kann man jetzt per Tabulator-Taste ⇥ durch die Formularfelder navigieren Wenn Formulare direkt gedruckt werden (Drucken ohne Anzeige des Formulars), kann man jetzt auch auf ein Speichern in der Kartei verzichten; einstellbar unter Admin -> Formulare, beim entsprechenden Formular den Haken “nicht in Kartei speichern” setzen (nur möglich, falls “direkt drucken ohne Anzeige” ausgewählt ist) Direktdruck für KV Formular 15 Hörgeräteverordnung ist nun möglich Heilmittelverordnung Physiotherapie (13/E): Auswahlbutton für Physio oder Podo im Formular

Briefschreibung Der Wechsel zwischen Einzelbrief- und Serienbriefschreibung (durch Drücken auf + in einem vorhandenen Brief-Karteieintrag) ist nun wieder möglich Neues Briefkommando $[patient_fax]$ für die Faxnummer des Patienten Medikamentenverordnung Für Privatpatienten wird jetzt nicht mehr automatisch auf rotes Rezept verordnet, auch wenn der Nutzer explizit auf den entsprechenden roten Rezept-Button gedrückt hat Sprechstundenbedarf: Wenn der Vor- bzw. Nachname des entsprechenden Patienten das Wort 'SSB' (Großschreibung) oder irgendwo die Zeichenfolge 'sprechstundenbedarf' (Groß-/Kleinschreibung egal) enhält, wird der Haken 'Sprechstundenbedarf' automatisch gesetzt (s. Forum) Die Medikamentensuche wurde überarbeitet: Zuverlässiger gefunden werden nun auch Medikamente, die Zahlen im Namen enthalten (z.B. “fem 7”, “fem 7 kombi” oder “fem 7 conti”) Es wird nun auch phonetisch gesucht. Die Suche nach 'L thyroxin' und 'L-thyroxin' liefert somit jeweils Treffer zu beiden Schreibweisen

Medikamentenverordnung Medikamente: Die Darstellung der Preisdetails wurde überarbeitet. Für bedingt erstattungsfähige Arzneimittel (z.B. Jodinat) sollte jetzt leichter ersichtlich sein, was die Patientenkosten sind. Unter tomedo -> Einstellungen –> Praxis –> Mediks wurde zusätzlich eine Option geschaffen, auszuwählen, welches Rezept standardmäßig bei bedingt erstattungsfähigen Medikamenten benutzt werden soll (rot oder grün)

Labor Der übermittelte Ergebnistext wird jetzt nur noch angezeigt, wenn kein Ergebniswert vorhanden ist (und in der Druckvorlage mit Ergebnistext wird der Wert ohne '...' angezeigt, falls einer vorhanden ist) In der chronologischen Laboransicht werden nun auch die Filter gespeichert Die Anforderungsident des Laborauftrags wird jetzt auch im Karteieintragstext angezeigt Für das Laborpopover wird sich für die aktuelle tomedo-Sitzung die Tab-Auswahl und die Datumsauswahl (in der Kumulativansicht) gemerkt

tomedo Neuerungen ab v1.41 Quartalsupdate 3/16

Susann Eberitzsch

Was gibt es Neues?

Susann Eberitzsch

Tomedo v1.41.0 bis 1.41.1.7

Hinweise

Dieses Update kann je nach Praxisgröße bis zu 90 Minuten dauern. Bitte beenden Sie die ServerTools während des Update-Prozesses nicht!

Sie können Ihre Quartalsabrechnung 2/2016 sowohl vor als auch nach dem Update durchführen.

Für die Quartalsabrechnung 3/2016 wird mindestens dieses Update benötigt.

Susann Eberitzsch

Quartalsupdate

Aktualisierung aller KV-Kataloge (EBM, ICD, OPS, etc.) auf Stand Q3/2016

UV-GOÄ-Katalog aktualisiert (neue Ziffern, Bewertungen angepasst)

Prüfmodule für Q3/2016 hinzugefügt

Anpassungen an neue Datensatzbeschreibung KVDT für Quartal 3/16

Div. Anpassungen/Erweiterungen am tomedo-internen Prüfmodul für KV-Abrechnungsfehler

Aktualisierung der Medikamentendatenbank

Generelle Neuerungen und Verbesserungen

Das Laden von Privatrechnungen in der Privatrechnungsverwaltung sollte jetzt deutlich schneller gehen

Interne Anpassungen zur Unterstützung neuer HzV- und S3C-Verträge

Früherkennungsmodul: Es können unter Regeln nun auch HzV-Ziffern eingetragen werden. Wenn beim Untersuchen ein HzV-Patient mit Schein vorliegt, werden die anwendbaren Ziffern unter “untersucht'' vorgeschlagen (und entsprechend auf dem Schein eingetragen)

Susann Eberitzsch

Terminerinnerung per SMS

Neuer Platzhalter %k für Kalendernamen in SMS-Vorlagen (Achtung: ein Termin kann in mehreren Kalendern stehen, dann werden auch mehrere Kalender in der SMS angezeigt)

SMS-Versand funktioniert jetzt auch, wenn die Handy-Nummer nicht im Feld "Handy" sondern in einem anderen Telefon-Feld steht

Terminkalender

Feiertage: keine manuelle Eingabe von
- Ostersonntag
- Buß- und Bettag
- HZV-Pseudofeiertagen (Faschingsdienstag)

mehr nötig

Terminlokalitäten (so etwas wie ein Raum oder ein Praxisteil, Betriebsstätte...) können unter Admin -> Kalender -> Terminlokalitäten konfiguriert werden

Susann Eberitzsch

Terminkalender

Schemaverwaltung: (Admin -> Kalender -> Schemaverwaltung):

Bei Klick auf eine Ressource im Schema kann jetzt die Terminart gewechselt werden, außerdem kann man die "Terminlokalität" festlegen, welche dann z.B. im Onlinekalender angezeigt wird. So kann man dem Patienten effektiv mitteilen, wo sein Termin stattfinden wird, ohne dass dies in eine Terminart geschrieben werden muss

Neuer Platzhalter %t, um bei der Beschriftung eines Termins auch (alle) des Patienten anzeigen zu können (einstellbar unter tomedo -> Einstellungen -> Praxis -> Kalender, dort die Beschriftung von Terminen mit Patient ergänzen)

Termine können beim Start von tomedo nun automatisch vorgeladen werden (Häkchen unter tomedo -> Einstellungen -> Praxis -> Kalender “Automatisch beim ersten Start Termine vorladen” setzen (damit wird die Anzeige der Termine beim Öffnen des Kalenders verschnellert, das erste Starten von tomedo verzögert sich aber ein bischen)

Für falsch konfigurierte Terminsuchen gibt es jetzt ggfs. eine Fehlermeldung

Susann Eberitzsch

Pseudo-Besuche aus Terminen

In der Tagesliste kann arbeitsplatzspezifisch ein Besuch angezeigt werden, wenn für den Patienten an diesem Tag ein Termin existiert (einstellbar unter tomedo -> Einstellungen -> Arbeitsplatz -> Sonstiges Häkchen “Termine auch als Besuch anzeigen”) (das ist z.B. für Hausbesuche sinnvoll oder für das reine Arbeiten mit dem Ipad)

Unter tomedo -> Einstellungen -> Nutzer kann man für solche Termin-Besuche eine Farbe für die Tagesliste konfigurieren

Ipad / Iphone

Neues Icon, um Termine (also die oben erwähnten Pseudo-Besuche, die nur durch einen Termin im Kalender zustande kommen), zu kennzeichnen

Susann Eberitzsch

Statistik

Versendete SMS-Nachrichten sind nun unter Allgemeine Abfragen -> SMS-Nachrichten-Statistik abrufbar

Die Statistik Recall-Liste zeigt jetzt auch den Karteitext des betreffenden Karteieintrags mit an (das ist z.B. sinnvoll für verschiedene Untersuchungstypen, die man automatisiert mit in den Brief / E-Mail übernehmen möchte -> man kann jetzt die Spalte Karteitext als Kommando $[karteitext]$ in die Briefvorlage / E-Mail einfügen)

Statistik

Jede Statistikabfrage enthält jetzt ein Beschreibungsfeld namens “Erläuterungen”. In diesem werden zukünftig ausführliche Erklärungen zu den einzelnen Statistiken ergänzt, die die Bedienung erleichtern werden

Susann Eberitzsch

Formulare

Hörgeräteverordnung (Qualitätssicherung) hinzugefügt (Menü Formular -> Extern)

In Formularen kann man jetzt per Tabulator-Taste ⇥ durch die Formularfelder navigieren

Wenn Formulare direkt gedruckt werden (Drucken ohne Anzeige des Formulars), kann man jetzt auch auf ein Speichern in der Kartei verzichten; einstellbar unter Admin -> Formulare, beim entsprechenden Formular den Haken “nicht in Kartei speichern” setzen (nur möglich, falls “direkt drucken ohne Anzeige” ausgewählt ist)

Direktdruck für KV Formular 15 Hörgeräteverordnung ist nun möglich

Heilmittelverordnung Physiotherapie (13/E): Auswahlbutton für Physio oder Podo im Formular

Susann Eberitzsch

Briefschreibung

Der Wechsel zwischen Einzelbrief- und Serienbriefschreibung (durch Drücken auf + in einem vorhandenen Brief-Karteieintrag) ist nun wieder möglich

Neues Briefkommando $[patient_fax]$ für die Faxnummer des Patienten

Medikamentenverordnung

Für Privatpatienten wird jetzt nicht mehr automatisch auf rotes Rezept verordnet, auch wenn der Nutzer explizit auf den entsprechenden roten Rezept-Button gedrückt hat

Sprechstundenbedarf: Wenn der Vor- bzw. Nachname des entsprechenden Patienten das Wort 'SSB' (Großschreibung) oder irgendwo die Zeichenfolge 'sprechstundenbedarf' (Groß-/Kleinschreibung egal) enhält, wird der Haken 'Sprechstundenbedarf' automatisch gesetzt (s. Forum)

Die Medikamentensuche wurde überarbeitet:
- Zuverlässiger gefunden werden nun auch Medikamente, die Zahlen im Namen enthalten (z.B. “fem 7”, “fem 7 kombi” oder “fem 7 conti”)
- Es wird nun auch phonetisch gesucht. Die Suche nach 'L thyroxin' und 'L-thyroxin' liefert somit jeweils Treffer zu beiden Schreibweisen

Susann Eberitzsch

Medikamentenverordnung

Medikamente: Die Darstellung der Preisdetails wurde überarbeitet. Für bedingt erstattungsfähige Arzneimittel (z.B. Jodinat) sollte jetzt leichter ersichtlich sein, was die Patientenkosten sind. Unter tomedo -> Einstellungen –> Praxis –> Mediks wurde zusätzlich eine Option geschaffen, auszuwählen, welches Rezept standardmäßig bei bedingt erstattungsfähigen Medikamenten benutzt werden soll (rot oder grün)

Susann Eberitzsch

Labor

Der übermittelte Ergebnistext wird jetzt nur noch angezeigt, wenn kein Ergebniswert vorhanden ist (und in der Druckvorlage mit Ergebnistext wird der Wert ohne '...' angezeigt, falls einer vorhanden ist)

In der chronologischen Laboransicht werden nun auch die Filter gespeichert

Die Anforderungsident des Laborauftrags wird jetzt auch im Karteieintragstext angezeigt

Für das Laborpopover wird sich für die aktuelle tomedo-Sitzung die Tab-Auswahl und die Datumsauswahl (in der Kumulativansicht) gemerkt

Susann Eberitzsch

Sonstiges

Patienten haben jetzt eine Staatsangehörigkeit (diese wird zzt. aber nur für den Arztstempel bei BG-Fällen verwendet)

Beim Anlegen eines Besuchs (durch Kartestecken oder Klick auf “Besuch anlegen”) wird der Besuch jetzt in allen Fenstern aktualisiert (relevant z.B. bei gleichzeitig geöffneten Patientendetails und Kartei usw.)

Bei (Haus-)Diagnosen, deren Bezeichnung mit 'kein Anhalt' beginnt, wird bei Auswahl der Diagnosesicherheit 'A' der Text 'Ausschluss von' nicht mehr automatisch zur Diagnosebezeichnung hinzugefügt (damit steht nun nicht mehr “Ausschluss von kein Anhalt Diagnose x” in der Kartei)

Bei jedem Wechsel der besonderen Personengruppe wird nun nachgefragt, ob ein neuer Schein angelegt werden soll (neue KBV-Pflichtfunktion) (Bisher kam der Hinweis nur, wenn der Wechsel der Personengruppe einen Wechsel des KTAB nach sich gezogen hätte)

Kassenbucheinträge können nun mit selbst erstelltem (custom) Formular als einzelner Beleg gedruckt werden; das Formular “Kassenbuchbeleg” ist standardmäßig hinterlegt, es kann aber auch jedes andere Formular durch Angabe von “Vorschlag für: Kassenbuch” in der Formularverwaltung als Kassenbuchbeleg verwendet werden

Susann Eberitzsch

Sonstiges

Der Button "Einstellungen zurücksetzen" wurde von tomedo -> Einstellungen –> Arbeitsplatz verschoben zu tomedo -> Einstellungen –> Nutzer und mit einem Bestätigungsdialog versehen

GDT: es können jetzt beliebig viele eigene Felder (custom-Felder) eingestellt werden

Susann Eberitzsch

Bugfixes

Das Datumsformat für Datumsfelder im Formular F2902 wurde korrigiert

Beim Verschicken von SMS an mehr als 1000 Patienten aus Statistikergebnislisten heraus kommt es nun nicht mehr zu kryptischen Fehlermeldungen

SMS wurden unter bestimmten Umständen auch nachts verschickt, selbst wenn das explizit nicht gewünscht war

Einstellung Praxisgemeinschaft: Wenn man die Betriebsstätte im Popover geändert hat, wurde diese nicht automatisch korrigiert

Beim Anlegen und speichern eines neuen Karteieintrags wurde u.U. nicht der selektierte Karteieintrag geöffnet, sondern der Vorgänger

Löschen von vielen mobilen Kartendaten führte zum Absturz

Datum auf Formularen war nur im ersten Reiter (Arzt/Seite1) durch Klick auf das Datum ausblendbar

Leere Aktionskette brachte tomedo in einen instabilen Zustand

Wenn man unter Admin -> Nutzer –> Nutzerrechte –> Alle Rechte –> Normale Rechte ein Nicht-Fenster-Recht deaktiviert hatte, ließ sich danach die Privat- / BG-Rechnungsverwaltung nicht mehr für den entsprechenden Nutzer öffnen