Vielleicht geht es auch eleganter, aber so ist es für micht praktikabel:

1. Karteintragstyp definieren, bei mir "N9"
2. Aktionskette erstellen:

- Der Eintrag im Hinweisfenster stammt aus den X- Kommandos und zieht sich den Text dann aus dem Karteieintrag "N9"
3. Aktionskettenbedingung erstellen:

-Hinweis, die Bedingung musste erstellt werden sonst löst die Kette bei jedem öffnen der Kartei aus. "Achtung" steht drin, denn leer lassen funktioniert nicht, deshalb habe ich im Karteieintrag Buttons angelegt (immer "Achtung" vor dem Text), es muss halt immer "Achtung" drin stehen (s. Screenshot ganz unten), geht wahrscheinlich eleganter, funktioniert aber.
4. Auslöser für Aktionsketten anlegen:

5. ggf. Buttons für Karteineintrag (hier "N9") definieren.

Viel Spaß!
P.S. Ich habe diesen Weg nur für uns Ärzte ermöglicht, nicht für die MFA, sonst ploppen nur noch Fenster auf, Sinn ist es wirklich (!) wichtige Hinweise zu erstellen.