Datevonline Mail mit Steuerberater über OSXMail mit S/MIME - Tutorial

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Mein Steuerberater gibt mir zwei Möglcihkeiten, mit ihm zu kommunizieren. Ich unterschreibe ihm einen Freispruch von der DSGVO was nicht passieren wird, und dann können wir normal per Mail schreiben, oder ich benutze Datevmail.

Datevmail ist leider nicht zu gebrauchen. Es funktioniert umständlich. Ich bekomme einen Link den ich aus Apple Mail nicht starten kann sondern zuerst downloaden muss. Nach dessen Start öffnet sich Safari und nach eingabe des Logins kann man die Mail lesen. Dazwischen noch einige OK Buttons. Eine Oberfläche nach dem Einloggen in der man alle Mails lesen kann gibt es nicht.

Kommt jetzt ein "ich brauche noch die Unterlagen, die Liste habe ich ihnen letzte Woche geschickt" muss ich fast lachen oder weinen ich weiss es immer nicht. Eine Email suchen bedeutet alle Emails nacheinander zu entschlüsseln bis ich sie gefunden habe.

Ich könnte entschlüsselte Mails natürlich woanders speichern aber das ist wirklich zu viel verlangt.

Meine Frage: wie kommunizieren sie verschlüsselt mit ihrem StB? Habe ich praktikable Alternativen die ich ihm vorschlagen kann?

Johannes Stößel

In diesem Fall verwende ich tatsächlich altmodisch das Telefon. Oder Sie koppeln ihn mit der Gesundakte^^. Wäre nicht ein Messenger wie Signal oder iMessage möglich?

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Ich durfte mit seiner Mandantennummer mal den support anrufen. Zusammenfassung: Izettle Anbindung kommt, Mac ist Wüste und wird ignoriert, bei Datevmail ist Lösung, nach Entschlüsselung Export button in OSX Mail.

Glaube auch, dass ich mehr telefonieren werde Herr Stößel.

Georg Handwerker

Sie können Email von Ihrem Steuerberater direkt empfangen, wenn Sie PGP installiert haben. Datev-Mail ist PGP kompatibel. Siehe hier: https://apps.datev.de/dnlexka/document/1000786

An den Steuerberater senden können Sie per Webbrowser über das Entschlüsselungsportal.

Eigentlich nicht so kompliziert wie es klingt am Anfang.

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OK ich dachte PGP wäre nach Sicherheitslücken out. Läuft das bei ihnen mit OSX Mail?

Georg Handwerker

Das betrifft die Angreifbarkeit der Keyserver (https://www.it-daily.net/it-sicherheit/datenschutz-grc/21858-e-mail-verschluesselung-mit-pgp-ist-nicht-sicher). Es betrifft nicht die Verschlüsselung. Der Key muss ohnehin in Datev hochgeladen werden (d.h. der Keyserver wird in diesem Konzept nicht benötigt), und wenn er mal da ist ist das solange sicher solange Sie ihren private Key nicht herausgegeben haben.

Software: OpenPGP (gegen geringe Gebühr aktuell 23,80 €): https://www.openpgp.org/software/gpgtools/

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Private Key geht ja nie raus, ne. Nur der public key mit dem andere für mich erschlüsseln können. Vielen Danke Herr Handwerker werde ch probieren.

Johannes Reichelt

Wow, sehr schön! Endlich ein Lichtblick am Ende des dunklen Tunnels DATEV Kommunikation. Weiß jemand, ob OpenPGP eine Lizenz ist oder auf mehreren Macs verwendet werden kann? Installiere ich erst und wende mich dann ans Steuerbüro und DATEV bzw. wo bekomme ich welchen Schlüssel her? private/public?

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Bei PGP generiert man eignetlich einen public Key den man allen versendet die einem verschlüsselt senden sollen. Man verteilt wie kleine Kisten mit Schloss in die der Sender eine nachricht packt, schliesst, und er nicht wieder öffnen kann. Das kann nur der der den private key hat, also man selbst.

Also generiert man einen public key und sendet ihn an den Stb der sein Datev damit füttert und künftig damit verschlüsselt.

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GPG funktioniert ja richtig cool mit OSX Mail ! Vielen lieben Dank für den Tip Herr Handwerker! Jetzt hoffe ich dass Datev mit meinem public key von GPG was anfangen kann.

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Hat schon jemand versucht per GPG mit Patieten zu emailen? Ich kann mir vorstellen, dass dies bei Patienten <60 funktionieren könnte.

Andreas Cepin

ich habe genau einen (1) der das möchte und kann ... (das aber schon seit ca 10 Jahren ;-)) Zollbeamter

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Ohje

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Zu früh gefreut Datev hat keinen PGP Schlüssel den es weitergeben kann. Lesen geht in dem man in Datev Mail seinen PGP public key hochlädt, verschlüsslen in die andere Richtung nicht. Was für ein Quatsch.

STB: Ich habe gerade mit der DATEV telefoniert. PGP klappt bei uns leider nicht. Wenn Du Dir ein S/MIME Zertifikat besorgen kannst (oder vielleicht sogar schon eins hast), kannst Du das in das Portal hochladen und auch verschlüsselt antworten.

Ne ist klar ich benutze gerne auch acht verschidene Einrichtungen um mit Datev verschlüsselt kommunizieren zu können. Sehr ärgerlich.

Ich glaube um Steuerberater die DATEV-Online benutzen muss man einen grossen Bogen machen.

Johannes Reichelt

Ok, klingt interessant, auch wenn die Kommunikation nur in eine Richtung damit verschlüsselt klappt, aber immerhin.

Nun die Frage zur Lizenz: Weiß jemand, ob OpenPGP eine Lizenz ist oder auf mehreren Macs verwendet werden kann? Lese die Mails in der Praxis und am MacBook zuhause, sodass mir eine Lizenz für einen Arbeitsplatz zu wenig wäre.

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5 Macs

Johannes Reichelt

danke, hervorragend, das hilft mir weiter!

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So jetzt Moment GPG noch nicht kaufen. Ich habe es hinbekommen ein S/MIME an Datevonline hochzuladen.

https://www.dgn.de/e-mail-zertifikat-dgncert/

Zertifikat erstellen und herunterladen. Passwort kommt per Handy.

- Das heruntergeladene Zertifikat kann man noch nicht hochladen! Es kommt ein Fehler es sei vielleict SHA verschlüsselt.

- Zuerst die Root Zertifikate jeweils downloaded und doppelklicken. Zertifikat in den OSX Schlüsselbund ziehen, Passwort kam ja per Handy. "Vertrauen immer" einschalten.

- Dieses Zertifikat exportieren, dieses kann dann hochgeladen werden in einer Datevmailportal (verschlüsselte Mail über Safaro öffnen) oben rechts der Name, Zertifikate.

- Zertifikat bei https://www.crl.esecure.datev.de/ENCAUT/ENC/suche.php des Steuerberaters und seiner Mitarbeiter herunterladen, in Schlüsselbund/Anmeldung/Zertifikate ziehen und auf "immer vertrauen" setzen.

- OSX Mail neu starten. Beim senden einer Mail auf das Schlossymbol zum verschlüsseln klicken.

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Bin einen Schritt weiter, die Zertifikate der Empfänger bekomt man auf

https://www.crl.esecure.datev.de/ENCAUT/ENC/suche.php

Habe sie importiert und auf vertrauenswürdig gesetzt aber verschlüsseln lässt mich OSX Mail trotzdem nicht.

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Funktioniert in beide Richtungen Schloss kann jetzt geschlossen werden. Mein Stb hatte da zwei Zertifikate in Schlüsselbund/AnmeldungZertifikate musst beide auf vertrauenswürdig setzen.!

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