Guten Tag, ich habe eine Frage zur Terminplanung 2. Impfung Covid: Am liebsten hätte ich gerne alle Impflinge am gleichen Tag 6 Wochen später erneut einbestellt. Das gibt am wenigsten Durcheinander, Nachfragen, Verwechslung und die Uhrzeit hat man auch schon mal gehört... Wie kann ich 50 Termine aus dem OTK in 6 Wochen erneut vergeben? einzeln?!? Dazu zum Thema Warteliste: hatte bereits in einem vorherigen Post danach gefragt, gibt es im OTK leider nicht. Muss ich jeden einzelnen Patienten von dem fiktiven Termin in der Zukunft einzeln auf den jeweiligen Impftag legen? oder gibt es da eine Funktion, gleich mehrere (alle Termine) in einem gewissen Zeitfenster auszuwählen und zu kopieren? Vielen Dank!

Wir haben heute das erste Mal geimpft (30 Leute) und haben allen einen Termin in 12 Wochen auf Papier ausgedruckt (danke Christian Klaproth für das Formular) und NICHT in Tomedo eingetragen, weil 80% gesagt haben: da bin ich vielleicht im Urlaub. Da eine Terminsuche alles gesprengt hätte ist der Plan (2 Stunden nach Impfende) - ich werden allen eine E-Mail schicken (ich habe von jedem die Mail, weil wir nur online Anmeldungen für unsere Erstimpfungen nehmen) in ca 8 Wochen mit: Sie können sich selber in den Kalender eintragen - bitte zwischen 10 und 14 Wochen nach Impfung. Bis dahin bekommen wir hoffentlich so viel Impfstoff, dass das klappt. Wir geben aktuell jeden Donnerstag nachmittag die Kalender für die folgende Woche frei (wenn wir wissen, wieviele Dosen wir bekommen). Aktuell geben wir jeden Donnerstag für Erstimpfungen 4 verschiedene Onlinewartelisten frei, später vielleicht einen Kalender.

Ich habe einfach einen Terminsuche-Favoriten "2. Impfung" erstellt und die Zeitspanne von und bis jeweils auf 6 Wochen gestellt. Dieser Termin wird dann direkt bei der Impfung von Hand so eingetragen und dem Patient mitgeteilt.

Das mache ich nicht, da wir nicht wissen, wieviel Impfstoff wir bekommen. Diese Woche 12 Vials für Biontech, nächste Woche 10 Vials. Das würde bedeuten (wenn das schon die Zeitimpfung wäre) das 14 Leute mal keine Zweitimpfung erhalten. Und den 14 muss man das mal am Telefon erklären...

Laut Apotheke sollen Rezepte für Zweitimpfungen aus diesem Grund bevorzugt beliefert werden, damit genau das nicht passiert. Ich hoffe das es klappt. Ansonsten an die Politiker verweisen. Die sollen das dann organisieren. Im Tauschcenter habe ich den Customkarteieintrag neu hochgelden. Jetzt kann man die Spanne für die Folgeimpfung aus einem Auswahlfeld auswählen und der Folgetermin wird gleich vergeben. Wir legen dann nur einen neuen Termin im kalender für die Impfung 2 an allerdings belegen wir einen 10 min Termin mit 6 Patienten (1Viole je 10 Minuten). Wir vergeben den termin und der muss eingehalten werden.

Einige Gedanken: - Wir wissen nicht ob genug Dosen da sind. Ich tendiere also bei der empfohlenen Zweitimpfung 4-6 Wochen die 4 zu nehmen damit, wenn keine Dosen da sind, die 5. oder 6. Woche nehmen zu können. - Der Zweitimpfungstermin ist kein Wunschkonzert. Vor allem Biontech, unter Patienten genannt "das gute Zeug", ist schwer haltbar und muss rasch in die Oberarme organisiert werden und mit der Prio sowieso nervig. Es ist eben auch nicht garantiert, dass es geliefert wird. Wir haben für nächste Woche zwei Ampullen weniger bekommen und verschieben jetzt Patienten. Ich überlege VOR der Erstimpfung den Zweittermin zu nennen den er einzuhalten hat. Meiner Meinung nach haben sich die Patienten nach uns zu richten oder auf den Termin im Impfzentrum zu warten oder bei einem Kollegen nach einem Termin zu fragen. Ausserdem gibt es noch die J&J Einmalimpfung für Ungeduldige, kann jetzt auch bestellt werden. Wir machen das alle ausserhalb unserer Sprechstunde und es bedarf zusätzlicher Organisation dabei muss der Patient mithelfen. Sprüche wie "ich will vor dem Urlaub damit ich einen Ausweis habe" halte ich fast für unverschämt. Was uns helfen würde wäre eine Kette die, wenn sie in der Kartei des Patienten aufgerufen wird, den Kalender am Tag der Folgeimpfung aufruft und einen Einrag erstellt den man dann nur noch zeitlich verschiebt. Ist das möglich?

ich hoffe weiterhin sehr auf eine wirkliche einfache Terminvergabe des zweiten Termins. am liebsten Copy/Paste eines ganzen Blocks von allen Impfungen / allen Terminen einer Art bzw. einer Ressource an einem Tag auf einen z.B. + 5/6 bzw. 11/12 Wochen.Soll man die Termine wirklich alle händisch einzeln neu vergeben?Ich spreche es nur ungern an, aber je mehr Arbeit die Terminorganisation in Anspruch nimmt, desto weniger wird die Impfung kostendeckend. Aktuell ist sie es bei mir nicht.

Für 20 € ist das ganz bestimmt nicht kostendeckend, wenn Sie die Organisation der Folgetermine berücksichtigen. Ganz toll wird das, wenn Sie Termine zugesagt haben, und dann der Impfstoff oder der Patient ausbleibt. Die Zeit, die Ihre Mitarbeiter hinter den Patienten hertelefonieren bezahlen Sie. Die Impfererei ist für mich eine ideelle Sache, damit die Menschen so schnell es geht, wieder Ihre verbürgten Grundrechte zurück erhalten. Den Verwaltungsaufwand habe ich minimiert. Wenn Sie meinen CKE aus dem Tauschforum ansehen, können Sie mit wenigen Klicks die gesamte Dokumentation erledigen. Damit können Sie mit 2 Helferinnen und 1 Arzt im Minutentakt impfen. Ich bin am Überlegen, immer 6 Patienten zu sammeln die dann hintereinander geimpft werden. Das können wir dann praktisch nebenbei erledigen. Wenn Sie stündlich 6 Termine vergeben und mit der Impfung sofort einen Folgetermin fixieren, müßte das machbar sein. Ich habe was die Terminvergabe über eine Aktionskette angeht, schon eine entsprechende Anfrage im Forum gestellt. Die Bedingung für das Zeitintervall ist durch den Impfstoff festgelegt. Wenn Sie jeweils zur vollen Stunde beispielsweise eine Anzahl von 6 Terminen vergeben und über die Aktionskette immer den ersten angebotenen Termin wählen, dann lasten Sie jeden Termin aus, bevor Sie den nächsten belegen.

Lukrativ ist das nicht, nur das Richtige. Optimal, also impfen im Minutentakt wäre natürlich Onlinetermin, Selbstanmeldung, Ipad alleine ausfüllen, automatische Doku und Codierung, digitaler Impfausweis aus Karteieintrag, automatischer Folgetermin im Kalender durch Karteieintrag (Fett ist nicht möglich)

Für uns hat es auch einen ideellen Wert, weil wir auch nochmal zum normalen Leben zurück wollen. Gestern früh habe ich 4 Stunden lang im 5 Minutentakt nur geimpft: 1 Helferin hat die Patienten aufgenommen. Ich bin schnell den Anamnesebogen mit dem Pat durchgegangen am iPad, hab Aufklärung und Einwilligung unterschreiben lassen und hab geimpft. Doku über modifizierte Aktionskette. 2. Termin wie irgendwo hier beschrieben über Favoritensuche in 6 Wochen (da gibt es auch keine Diskussion um den Termin). Das ganze hat wirklich reibungslos geklappt. Die 5 Minuten sind ausreichend.

Ich werde versuchen 100 Impfungen die Woche durchzuführen sobald genug Vaccin vorhanden ist. Wäre gut wenn genau für diesen Prozess die Ketten mit Terminvergaben erweitert werden wie: Vergebe nächsten Termin in x Wochen in der Recource y. Der Patient muss auch alleine durch das Ipad Formular kommen sonst verfehlt es teilweise dessen Sinn, das Papier braucht keinen Babysitter wie das Ipad bei der Eingabe. Die Verbesserung wäre dringend notwendig. Wundere mich, dass das nicht häufiger und wehementer gefordert wurde. Impfpass ausfüllen nervt aber geht aktuell nicht anders.

2. Termin Covid Impfung planen - einzeln?

Johannes Reichelt

Die Impfererei ist für mich ebenfalls eine ideelle Sache, doch sollte man dank des berechtigten Idealismus nicht nachlassen, den Aufwand uns Impfen "drumrum" zu minimieren.

Danke für alle Bemühungen in diese Richtung - habe viel gelernt, auch über tomedo allgemein.

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