Alternative dazu wäre es die Dateien automatisch in die aktuell offene Kartei zu importieren. Hierzu gibt man unter "tomedo -> Einstellungen -> Arbeitsplatz -> Karteieinträge" das Quellverzeichnis (und eventuell noch einen bestimmten Dateifilter) an:

Jetzt werden alle Dateien die im angegebenen Ordner landen automatisch als "BEF"-Eintrag in der aktuell geöffneten Kartei abgelegt. Für den Scanner muss dann ebenfalls der entsprechende Zielordner konfigueriert werden. Workflow wäre dann also:
Patient aufrufen -> Kartei öffnen -> Scannen -> Beschriftung