Hallo Frau Hiß,
legen Sie sich ein Custom Formular an. Ziehen dann ein Icon (png) in das Symbolfeld, wie hier im Beispiel die Lupe. Sie müssen dann nur die Option wählen ob das Formular auch in der Kartei sichtbar sein soll. Über enen Rechtsklick in der Menuleiste können Sie sich diese dann anpassen und das gewünschte Formular dort hinein ziehen.

Allerdings überfrachtet man damit die Menuzeile. Eleganter ist der Aufruf wichtiger Vorlagen aus einem Custom Karteieintrag.