Es ist möglich die auf dem Konto eingegangenen Buchungen in tomedo einzulesen und die Beträge den Rechnungen zuzuweisen. Die Rechnungen werden dann ggf. auf bezahlt gesetzt.tomedo unterstützt zwei Formate zum Einlesen der Daten:v11camtZur Nutzung dieses Features muss Ihnen die Bank Ihre Buchungen in einem der beiden Formate bereitstellen.Für eine Zuordnung der Rechnungen zu den Buchungen muss eine Referenznummer erzeugt werden - die in der Buchung steht. Diese Referenznummer wird mit dem Briefkommando $[pr_referenznummerDE]$ bzw. $[pr_referenznummerCH]$ erzeugt. Die Referenznummer besteht aus der eindeutigen ident der Rechnung und einer Prüfziffer.Diese Referenznummer muss vom Patienten bei der Überweisung angegeben und von der Bank in der v11- oder camt-Datei übertragen werden.Die Buchungen können unter “Verwaltung->Privat/BG->Buchungen einlesen” eingelesen werden, dabei kann entweder die v11-Datei oder die camt-Datei direkt per Drag&Drop abgelegt werden oder über das Plus-Symbol ausgewählt werden.Während des Einlesevorgangs wird nach dem zu nutzendem Kassenbuch gefragt. Im unteren Bereich sind nach dem Einlesen erfolgreich bzw. erfolglos eingelesenen und zugeordneten Buchungen vermerkt. Diese Liste ist nur temporär, ein wiederholtes Einlesen derselben Datei führt jedoch nicht zu Doppelbuchungen.Die Zahlungen werden sowohl als Teilbetrag in der Rechnung eingetragen als auch, bei ausgewähltem Kassenbuch, in diesem vermerkt. Dabei wird zusätzlich der Vermerk 'Aus Buchungsdatei erstellt.' gesetzt.Über das Einstellungsrädchen lässt sich sowohl das Einlesen von camt- als auch v11-Dateien konfigurieren. Insbesondere lässt sich eine Toleranz in Cent angeben, ab der eine Rechnung als bezahlt markiert werden soll, obwohl der Rechnungsbetrag noch nicht erreicht wurde.

Kann es sein, dass diese Funktion auf eine neuere Tomedo Version vorgreift? Unter der v1.82.0.9 bleibt das Kommando $[referenznummerDE]$ einfach ohne Umwandlung stehen...?

Es gab einen Tippfehler meinerseits, das korrekte Kommando ist $[pr_referenznummerDE]$ bzw. $[pr_referenznummerCH]$. Ich habe es, der Klarheit halber, auch im obigen Beitrag angepasst. Vielen Dank für den Hinweis.

Klingt super, diese Option. Ich habe dann mal testweise eine Rechnung ausgedruckt: die Referenznummer besteht aus 21 Zahlen ! Wer das fehlerfrei in die online-Überweisung eintippen kann, ist mit hoher Wahrscheinlichkeit Informatiker, Banker oder Epidemiologe.... Für den Otto-Normal-PKV-Menschen leider nicht praktikabel. Schade

Sehr geehrter Herr Krause, ab Version 1.83 wird die Referenznummer in 4er-Blöcken dargestellt - dies ist dann analog zur üblichen Darstellung der IBAN, die ähnlich viele Stellen hat. Wie auch die IBAN enthält die Referenznummer eine Prüfziffer. Zusätzlich kann der QR-Code zur Überweisung mit der entsprechenden Referenznummer via $[pr_qrcode_ueberweisung -verwendungszweck Ref]$ erzeugt werden.

Zur u.g. Aussage mit dem QR-Code: Diese ellenlange Nummer wird aktuell auch nicht mit übertragen sondern nur die Rechnungsnummer! Gibt es da auch ein abgewandeltes Kommando? :-)

Sehr geehrter Herr Klemenz, ab der Version v1.83 wird sowohl die Referenznummer in 4er-Blöcken dargestellt. Des Weitern kann der QR-Code mit der Referenznummer über das Briefkommando $[pr_qrcode_ueberweisung -verwendungszweck Ref]$ erzeugt werden. Das Briefkommando $[pr_qrcode_ueberweisung -verwendungszweck Ref]$ steht Ihnen in dieser Form erst mit der Version v1.83 zur Verfügung.

Hallo Herr Schinkel, ich habe diese Funktion ausprobiert. Aber da kommen immer wieder Fehlmeldungen..oder die die Meldung: Verarbeitung läuft gerade..Irgendwie scheint mir das noch nicht ausgereift zu sein..

Die meisten Rechnungen bei uns (BG) gehen ja in kein Kassenbuch, auch die Übermittlung der Privatrechnungen nicht.. Können diese Rechnungen dann trotzdem eingelesen werden oder ist die Funktion auf das Kassenbuch beschränkt?

Sehr geehter Herr Quang, ich kann die Ursache für die Fehlermeldungen in den Screenshots leider nicht erkennen - könnten sie die Fehler bitte an support@zollsoft.de senden bzw. sich einfach im Support melden. Vielen Dank!

Sehr geehrter Herr Müller, wenn Sie kein Kassenbuch auswählen werden die Buchungen nur an der Privatrechnung vermerkt (und diese ggf. als bezahlt markiert) und in kein Kassenbuch geschrieben.

Einlesen von Buchungen zu Rechnungen

Dr. Marks

Muss denn diese ganze Umständliche Refernznummer Prozedur sein? Mir würde eigentlich die Zuordnung über eine Rechnungsnummer reichen - es wäre nur wichtig dass eine Zuordnung überhaupt stattfindet - es muss dch eh manuell kontrolliert werden - bzw wäre das genannte Vorgehen für mich absolut ausreichend. enn man es so einstellen könnte.

Mathias Bechert

Die variable Struktur der Rechnungsnummer und die Tatsache, dass diese nicht zwingend eindeutig ist, machen es leider nicht möglich eine vollständig automatische Zuweisung nur über die Rechnungsnummer durchzuführen.

Im Zuge der manuellen Kontrolle können Sie aber leicht per Doppelklick oder über das Kontextmenü die nicht zugeordneten Einträge korrigieren. Ist im Verwendungszweck einfach nur die Rechnungsnummer angegeben, reicht hier ein Markieren der Nummer und ein Klick auf Verarbeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Mathias Bechert

Gerome Ittstein

eine textdatei kann tomedo eben nicht verarbeiten. Ich habe versucht ein anderes Format von der APOBank zu bekommen. Keine Antwort. Der zollsoft support sagt: die übermittelte datei funktioniert nicht. Und nun?

Mathias Bechert

Sehr geehrter Herr Ittstein,

die Tatsache, dass die Datei Ihrer Bank als .txt - Datei gespeichert wird und die Aussage des Supports bringt mich zu der Vermutung, dass es sich hierbei nicht um eine Datei im camt Format handelt. Zur Erklärung: Man muss hier unterscheiden zwischen einfachen Textdateien, in denen unstrukturierter Text jeglicher Art enthalten ist, und strukturierten Textdateien. Letztere sind immer noch Textdateien und somit im Gegensatz zu Binärdateien mit einem Texteditor lesbar, der Inhalt ist aber nach einem fest definierten Schema aufgebaut.

Deshalb haben solche Dateien auch meist eine eigene Endung, im Fall von camt ist das .xml . Die Endung ist zwar nicht entscheidend, sprich sie können auch ohne Probleme eine .txt Datei einlesen wenn der Inhalt stimmt, aber es ist durchaus ungewöhnlich.

Sie können das aber relativ leicht überprüfen: Eine xml Datei muss mit dieser Zeile anfangen (statt UTF-8 könnte prinzipiell noch etwas anderes stehen, aber der eigentliche Aufbau bleibt gleich):

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

Des weiteren sollte der Inhalt etwa so aussehen (ich habe einige Felder unkenntlich gemacht):

<Document xmlns="urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:camt.054.001.04">

  <BkToCstmrDbtCdtNtfctn>

    <GrpHdr>

      <MsgId>XXX</MsgId>

      <CreDtTm>2019-03-04T10:14:26</CreDtTm>

      <MsgPgntn>

        <PgNb>1</PgNb>

        <LastPgInd>true</LastPgInd>

      </MsgPgntn>

    </GrpHdr>

    <Ntfctn>

      <Id>XXX</Id>

      <ElctrncSeqNb>2</ElctrncSeqNb>

      <CreDtTm>2019-03-04T10:13:26</CreDtTm>

      <FrToDt>

        <FrDtTm>2019-02-28T00:00:00</FrDtTm>

        <ToDtTm>2019-03-01T23:59:59</ToDtTm>

      </FrToDt>

      <RptgSrc>



[...]

Passt das zu Ihrer Datei?

Mit freundlichen Grüßen

Mathias Bechert

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