Hallo, ist es möglich in einem Customformular, hier insbes. im Terminzettel, einen barcode zu erstellen, der den Termin enthält?

Es würde mich interessieren, was Sie mit dem Barcode vorhaben ;)

Ich möchte einen solchen barcode auf unsere Terminzettel drucken. So muss der Patient nur den Barcode mit dem Handy einscannen und hat den Termin im Kalender. Hier ist mal ein Beispiel:

Interessant. Wie generieren Sie diesen Barcode?

Ich habe ihn jetzt über https://qrcode.tec-it.com/de/Calendar generier. Hoffe aber, das tomedo das auch kann....

Ja - das geht schon in tomedo...Es gibt das Briefkommando $[patientenTermineICALFormat]$ - dieses sollte als Vorbefüllung in ein Custom-Formular, in dem ein Feld "QR-Code" enthalten ist...Wenn Sie dieses Custom-Formular dann noch als Vorschlag für "Terminzettel" auswählen, können Sie den QR-Code via "Termine drucken" generieren lassen...Wenn Sie jetzt noch eine coole Idee für einen kleinen Monitor auf der Patientenseite des Tresens haben und eine Möglichkeit, diesen QR-Code anzuzeigen, dann immer her damit - da "hänge" ich nämlich gerade... :D

Funktioniert perfekt. Vielen Dank.

Mein Handy sagt QR-Code gefunden: keine nutzbaren Daten.....

Das stimmt, bei mir auch. Die Erstellung des Termin QR über tomedo (s.u.) funktioniert jedoch gut.

Wo kann ich die für den QR Code zugehörigen Variablen anpassen: Bei mir wird immer ein falscher Behandler für den Termin angelegt und die ToDos sind auch nicht in jedem Fall alle Patiententauglich?! Kann man die Texte anpassen? Wie sieht es mit der Kompatibilität zu Android aus? Hat jemand nun eine Monitor Lösung am Laufen und wie sind da die Erfahrungen. Vielen Dank

Barcode für einen Termin / Customformular

Thomas.Streckert

CF mit Feld-Modus QR-Code und Vorbefüllung mit:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
PRODID:-//Apple Inc.//iPhone OS 15.1//EN
N:Dr. Streckert und Stellmacher;;;Kinderarztpraxis;
FN:Kinderarztpraxis Dr. Streckert und Stellmacher
ORG:Kinderarzt;
EMAIL;type=INTERNET;type=pref:info@kinderaerztinnen-dortmund.de
TEL;type=WORK;type=VOICE;type=pref:+49 231 772002
TEL;type=WORK;type=FAX:+49 231 7901031
ADR;type=WORK;type=pref:;;Harkortstr. 64;Dortmund;;44225;Germany
URL;type=WORK;type=pref:www.kinderaerztinnen-dortmund.de
END:VCARD

Jan Erich

Ist ja super, würde ich gerne nutzen. Funktioniert super mit einem Termin, aber bei mehreren Terminen zeigt mir das Iphone nur den ersten... und mit dem Hinweis: Einladung von (null), dort steht bei einem Einzeltermin der Praxisname. Die Information der anderen Termine scheint enthalten, da der QR Code feinpixeliger wird, je mehr Termine der Patient hat.

Christian Klaproth

Eigentlich eine tolle Idee. Patienten mit Handy und der vorhandenen Technikaffinität haben in der Regel eine Mailadresse. Etwa nur die Hälfte meiner Patienten gehört dazu. Die anderen können damit nicht umgehen.

Wir vergeben deshalb überwiegend klassische Terminzettel.

In der Menuzeile habe ich ein Icon mit dem wir Terminzettel ausdrucken. Dahinter steckt eine Aktionskette, die je nachdem ob eine Mailadresse vorhanden ist entweder eine Mail mit den Terminen und einer ical Datei versendet oder den Terminzettel auf A5 ausdruckt. Damit sparen wir Papier und der Scanvorgang entfällt.

Felix van Wasen

Das hört sich ja super an. Können Sie genauer erklären, wie sie die Aktionskette gemacht haben?

Thomas.Streckert

Termin-E-Mail mit iCal-Anhang, statt QR-Code auf dem Terminzettel (den eh keiner in der Kinderarztpraxis braucht -> digital natives)

Wir haben eine allgemeine Terminerinnerung 365 Tage vor dem Termin, also quasi ab Terminvereinbarung.

Eine zweite Erinnerung mit Terminart-spezifischen Infos gibt es dann 3 Tage vor dem Termin.

Wer dem Datenschutz zugestimmt und eine Mailadresse hinterlegt hat, bekommt die Mail halt nach 15Minuten.

Christian Klaproth

Kurze bastelanleitung

Sie benötigen 4 Aktionsketten, 3 Bedingungen, ein CustomFormular für den Terminausdruck und für die Mail ein Apple Skript.

Aktionskette 1 prüft ob Termin vorhanden und startet dann

Aktionskette 2 Wenn keine mail vorhanden ist (0-MAIL) - Ausdruck des CustomFormulars mit den Terminen

Wenn Mail vorhanden (1-MAIL) startet Aktionskette 3

Aktionskette 3 löst das AppleSkript zum Versenden der mail aus

Bedingung 01-TER

Bedingung 0-Mail

Bedingung 01-Mail

Zur Erläuterung der letzten Aktionskettenbedingung: Wir tragen im E-Mail Feld der Patientenstammdaten nur @ ein, wenn der Patient keine Mail wünscht oder keine Mail Adresse hat. Wenn eine mail vorhanden ist, tragen wir die Mail adresse ein. Falls der Eintrag leer ist, fragt eine Aktionskette bei jeder neuen Anmeldung nach der MailAdresse. Falls dort aber nur das @ steht, nicht.

Aktionskette zum Ausdruck des CustomFormulars

Das Apple Skript passte nicht mehr hier rein, habe ich ins Tauschcenter geladen "Terminbestätigung per Mail"

Felix van Wasen

Super. Vielen Dank für die "kurze" Bastelanleitung :-)

Jan Erich

Wow, mal wieder ein Meisterstück vom Aktionskettenflüsterer... vielen Dank, Herr Klaproth!

Christian Klaproth

Das ist ein schönes Beispiel, für den Einsatz von kaskadenartig ablaufenden Aktionen. Mit etwas Übung kann man darauf aufbauend, seinen eigenen Workflow komplett automatisieren.

Im Prinzip zerlegt man zunächst all seine Einzelaktionen, die täglich in der Praxis anfallen. Wenn man die dann thematisch bündelt, kann man beispielsweise alle Verordnungen in eine Aktionskette zusammenfasse. Das geht auch für Aufklärungen, Info, Leistungsabrechnung, Vergabe von Diagnosen etc. usw.

Für diese Aktionsketten greifen Sie auf Ihre angelegten Favoriten zurück, die schließlich auch irgendeine Ordnung haben, in der Sie sich zurecht finden. Wenn sie dann solche Ketten thematisch bündeln, können Sie bestimmte Aktionen in der gewünschten Reihenfolge automatisch starten. Man muss allerdings nur darauf achten, niemals die gleiche Aktionskette innerhalb solcher Gebilde zweimal nacheinander zu starten, dann gerät man in eine Endlsschleife. Aus diesem Grund empfehle ich die hierarische Ordnung der Aktionsketten als auch der Bedingungen. Am besten eignen sich dafür vorangestellte Ziffern von 01-99. Dann kann man 100 verschiedene Themen verwalten. Mittlerweile macht mir das Entwickeln, nach anfänglichem Frust, riesigen Spaß. Die Arbeit hejt sehr viel leichter und bei geordneten Strukturen und definierten Bedingungen kann man praktisch nichts mehr vergessen zu erledigen.

Am Anfang muss man sich Gedanken machen über die Bedingungen, mit denen man seine Aktionen startet.

Bei diesem Beispiel ist das schon gut erkennbar, entweder existiert eine Grundbedingung oder nicht.

Zum starten einer Aktionskette benötigt es immer eine Bedingung.

Wenn man möchte, dass eine Aktionskette immer starten soll, dann fasst man beide Bedingungen, erfüllt und nicht erfüllt zusammmen, wenn Eines davon gilt.

$[x ABR 1 _ 0 JJ NNNN NNNN _ U 0]$ ist

$[x ABR 1 _ 0 JJ NNNN NNNN _ U 0]$ ist nicht

Das heißt, die Bedingung startet eine Aktion sowohl wenn heute der Karteieintrag "ABR" leer oder gefüllt ist.

Das eignet sich für die meisten Aktionen, die nicht an irgendwelche Bedingungen geknüpft sein sollen.

Jan Erich

Hab ich gleich eingerichtet, ein Client zickt, produziert eine Fehlermeldung:

Der Vorgang konnte nicht abgeschlossen werden. /Users/admin/.tomedoCache/temporaryFiles/applescripts/tomedo_temp_script_665678728132.074951: execution error: Keine Berechtigung zum Senden von Apple-Events an Mail. (-1743)

Die E-Maileinstellungen sind identisch wie bei den anderen Clients, an denen es funktioniert... weiß jemand was da flasch läuft?

Christian Klaproth

Hallo Herr Erich

dafür würde ich einen neuen Faden aufmachen. Hier geht Ihre Frage unter.

Ich weiß auch keinen Rat, es würde mich aber interessieren woran das liegt.

Jan Erich

Ja, wahrscheinlich haben sie recht

Christian Klaproth

# Jan Erich

es geht auch einfacher. Anstatt des Apple Skripts kann man als Aktionskette auch eine Mail starten und aus den Mail Vorlagen die Voreinstellung festlegen.

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