Hallo Kollege Sirfy,
da ich (immer noch) für bestimmte Notizen mit den alten Karteikarten arbeite und wir die Mehrkosten nicht 1:1 in der Hausarztpraxis abrechnen können, habe ich die Anschreiben zusätzlich mit folgendem Text ergänzt:
$[datum_aktuell]$
$[if_frau Sehr_geehrte_Frau Sehr_geehrter_Herr]$ $[patient_name]$,
gerne senden wir unseren Patienten Medikamente, Rezepte und sonstige Bescheinigungen zu, obwohl es zeit- und kostenaufwendig ist. Daher bitten wir zumindest um die Erstattung unserer Portokosten und Auslagen (pro Zusendung 2 Normal-Briefmarken, ab 1.07.19 2x 0,80€).
Bitte bringen Sie einfach beim nächsten Termin ausreichend Briefmarken mit.
Diese werden für künftige Zustellungen in Ihren Unterlagen aufbewahrt und bei Bedarf entnommen.
Mit freundlichen Grüssen
Ihr Praxisteam Dr. Krause, Göppingen