Hallo zusammen,
mir ist bei der Verwaltung der Überstunden in Arzeko aufgefallen, dass Überstundenanträge erst dann vom Überstundenkonto abgezogen werden, wenn der beantragte Tag tatsächlich vorbei ist.
Das erschwert die Übersicht darüber, wie viele Überstunden Mitarbeitende tatsächlich noch zur Verfügung haben bzw. bereits für einen Abbau eingeplant haben.
Ein weiteres Problem ist die laufende Berechnung der Überstunden: Arzeko scheint dabei grundsätzlich davon auszugehen, dass die verbleibenden Arbeitsstunden des Tages nicht mehr geleistet werden.
Beispiel:
Ein Mitarbeiter hat 8 Überstunden. Am Montagmorgen hat er bereits 2 Stunden gearbeitet, sodass Arzeko aktuell nur noch 2 Überstunden anzeigt, da die restlichen 6 Stunden des Arbeitstages noch ausstehen. Dadurch wird der Überstundenstand im Tagesverlauf immer weiter reduziert. Gleichzeitig werden für das Monatsende Minusstunden angezeigt, obwohl die entsprechenden Arbeitsstunden noch gar nicht geleistet werden konnten.
Um den tatsächlichen Überstundenstand zu ermitteln, muss man daher regelmäßig auf die Monatsübersicht des Vortages zurückgreifen und zusätzlich die bereits beantragten Überstundenabbauten manuell zusammenrechnen.
Mein Wunsch wäre daher eine übersichtlichere Darstellung, ähnlich wie bei der Urlaubsverwaltung:
Der aktuelle Überstundenstand bleibt unabhängig vom laufenden Arbeitstag nachvollziehbar.
Genehmigte bzw. beantragte Überstundenabbauten werden bereits bei der Berechnung der verfügbaren Überstunden berücksichtigt.
Es wird auf einen Blick ersichtlich, wie viele Überstunden aktuell vorhanden und wie viele davon bereits für einen Abbau eingeplant sind.
Beispielsweise: Ein Mitarbeiter hat aktuell 30 Überstunden, davon sind bereits 20 Stunden für einen Überstundenabbau beantragt. Dann sollte direkt ersichtlich sein, dass noch 10 Überstunden zur freien Verfügung stehen.
Das würde die Planung und Kontrolle der Überstunden sowohl für die Mitarbeitenden als auch für die Verwaltung deutlich vereinfachen.
Wäre eine solche Anpassung der Berechnung bzw. eine entsprechende Übersicht zukünftig denkbar?
