Scans automatisch umbenennen

Joachim Wilhelm

Hallo,

Gibt es mittlerweile eine Möglichkeit Scans automatisch oder halbautomatisch per AK oder so umzubenennen? Der Wunsch wurde ja glaube ich schon mal geäußert. Wäre eine riesige Erleichterung für die MFAs. Ziel: Befund wird gescannt, automatisch als z.B. Labor erkannt und dann das PDF umbenannt. Oder alternativ als erste Version ausgewählt und dann per Knopf unbekannt.

Der KI Assistent sagt es geht nicht, gibt es einen Workaround? Wenn nein, klarer Feature Request.

Viele Grüße

David Stenger

Es funktioniert über den KI-Prompt in der Aktionskette:

Du bist ein guter Assistent unserer orthopädisch-unfallchirurgischen Praxis.

Analysiere die PDF-Datei, die in dem neuesten Karteieintrag AVer beigefügt ist.



1. Nenne kurz Name der Versicherung. 

2. Fasse ganz kurz und knapp die Anfrage stichwortartig zusammen. 



Beispielhaft soll das ganze wie folgt aussehen:  „BG Bau vom 21.08.2026: Bitte um Verlaufsbericht“



Ändere den Karteitext des neuesten Karteieintrags AVer zu deinen zuvor erstellen Ergebnissen

Frederik Hantke

Super Idee!

Mit ist es grade selber passiert: beim Promt muss man noch darauf aufpassen, dass die Bennenung von Kartei je nach Tomedo-Länderversion variiert, sonst kommt die Meldung "Der Karteieintrag konnte leider nicht aktualisiert werden, da die Ausführung des Tools verweigert wurde.

David Stenger

Ich mach es über Aktionskette mit Aktionskettenauslöser "Anlegen Karteieintrag"

Ralf Kampmann

Hallo David, seht interessant, magst DU die Aktionskette mal zeigen? Liebe Grüße Ralf

Jan Erich

Da wäre ich auch sehr interessiert dran!

David Stenger

mega kompliziert :-)

geht aber auch mit zusätzlichem CKE und Befüllungen von einzelnen Feldern in CKE über den KI-Prompt:

/d/124769

Joachim Wilhelm

Vielen Dank für den Input, habe offensichtlich die KI-AK viel zu lange ignoriert. Eine Frage aber noch, bevor ich da lange dran rumprobiere. Wie lange dauert die Verarbeitung? Mein Ziel ist nicht, dass für mich Breife zusammengefasst werden, dass mache ich mal in zweiter Runde. Sondern dass den MFAs die Arbeit erleichtert wird und sie die Scans nicht alle händisch umbenennen müssen. Wenn der aber erstmal rödelt, wzB wenn er Fremd-Labor einliest, dann dauert das zu lange. Oder geht das im Hintergrund und die können weiterarbeiten?

Frederik Hantke

Habe noch etwas Schwierigkeiten beim Umbenennen von mehreren Dokumenten in einem Promt (a la "benenne alle DOK Einträge mit "xyz" im Eintrag um").

Tomedo zeigt zwar im Chat die korrekten Einträge inkl. der Links und deren Umbenennung an, aber passieren tut im Gegensatz zum Promt nur den letzten Eintrag umzubenennen nichts.

Was habt Ihr so für Erfahrungen dazu? Einfach eine Frage des Promts oder generell (noch) nicht möglich?

David Stenger

in dem Maße funktioniert das auch erst seit v171.

Es dauert schon noch relativ lange (ca 30-45 Sekunden). Die MFA können jedoch währenddessen weiterarbeiten. Insbesondere beim Eingang von radiologischen Befunden mit den Codes für die Bildbetrachtung in den Onlineportalen ist das eine Erleichterung. Allerdings kann man immer nur einen Eintrag beim gleichen Patienten analysieren lassen. Scannt man ein zweites Dokument, kommt tomedo "durcheinander", weil sich der Prompt immer auf den neusten Eintrag bezieht.

Zollsoft arbeitet wohl aber auch daran, dass die Geschwindigkeit noch optimiert wird.

Das Einrichten der o.g. Aktionskette mit dem aufgeführten Prompt und Aktionskettenauslöser dauert ca 1 Minute. :-)

Jan Schiller

Hallo zusammen,

als "Verursacher" des originalen Briefzusammenfassen-Prompts hänge ich mich mal hier ran.

Unser Workflow aus dem das ganze entstanden ist ist wie folgt: ein Brief wird gesannt oder per KIM eingefügt (wir sind Hausärzte, d.h. VIELE Briefe) und der Inhlat per OCR in der Kopfzeile eingefügt. Dann ziehen wir bis jetzt den Brief manuell in den entsprecehenden (mittlerweile etwas angepassten Prompt) des Kartei-Chat und lassen ihn umbenennen.

Wichtig dabei ist, dass der OCR Text erhalten bleibt, da dieser - wenn ich es richtig verstanden habe - immer die Grundlage für die Nutzung im Kartei Chat ist (z.B. halbautomtische Beantwortung von Behördenanfragen etc.).

Traumhaft ist natürlich das automatische Auslösen des Prompts bei Anlage des Karteieintrags für den Arztbrief. Hier kommt allerdings der Pferdefuß: Der Prompt ist darauf angelegt, dass nur die Zusammenfassung in der Kartei angezeigt wird (bis <<<), der Rest wird dann ja ausgeblendet. Wenn ich die Aktionskette laufen lassen, kommt die Meldung, dass das LLM den bisherigen Text überschreibt. In meinen Versuchen bleibt zwar ein Text nach der Zusammenfassung stehen, dieser ist aber nicht identisch mit dem Originaltext. Es findet eine Interpretation/Veränderung durch das LLM statt!

Eine Lösung wäre einfach das Erzeugen eines neuen Karteieintrags, das ist aber ja nicht der Zweck (ich will ja zusammengefasst sehen, was in dem entsprechenden Brief steht und diesen dann bei Bedarf öffnen).

Hat jemand eine Lösung hierfür oder habe ich einen Knoten im Hirn (evtl. auch beides ;-))?

Viele Grüße aus Stuttgart

Ralf Kampmann

Super, danke

David Stenger

inzwischen habe ich die Pflichtfelder aus meinem CKE "FB" entfernt. Eingehende KIM Briefe oder Scans werden nun direkt in CKE FB als Anhang gespeichert. Dies löst die Aktionskette aus. Mit dem folgenden Prompt wird in dem CKE die entsprechenden Felder befüllt und eine Zusammenfassung erstellt.

Dabei wird das PDF nicht per OCR in den Karteitext exportiert sondern direkt mit der KI analysiert.

Die Aktionskette sieht genauso wie oben gezeigt aus und besteht nur aus einem Element. Aktionskettenauslöser ist "Anlegen Karteieintrag FB".

Du bist ein guter Assistent unserer orthopädisch-unfallchirurgischen Praxis.

Analysiere die PDF-Datei, die in dem neuesten Karteieintrag FB beigefügt ist.



Ändere in dem analysierten Karteieintrag FB die Felder wie folgt:

- Befülle das Feld mit der Variable u1 mit der Art des Befundes. Handel es sich um ein radiologischen oder nuklearmedizinischen Befund dann „Radiologiebefund“. Handelt es sich um einen Facharztbefund befülle das Feld mit „Facharztbefund“. Handelt es sich um einen stationären Entlassbericht, befülle das Feld mit "stationärer Entlassbericht“. 



- Handelt es sich um einen radiologischen Befund gehe wie folgt weiter vor:

      1.Trage in das Feld mit der Variable u3 das Untersuchungsdatum ein

      2. Befülle das Feld mit der Variable u2 mit der Region (z.B. LWS, Knie)

      3. Befülle das Feld mit der Variable u4 bei paarigen Organgen mit der Seite

      4. Das Feld mit Variable c1 soll den Code enthalten (12 stellige Zahlen-Buchstabenkombination mit Bindestrichen nach jeweils 4 Stelle) zum Aufrufen des Befundes online

      5. Die Variable b1 soll eine knappe, stichwortartige Zusammenfassung des Befundes enthalten. Interpreterie dabei den Text nicht. Die Untersuchungsart soll nicht aufgeführt werden. 

     6. Trage in das Feld mit der Variable u7 die Untersuchungsmethode ein (z.B. Röntgen, CT, MRT)

     7. Trage in das Feld mit der Variable url die angegebene URL zum Abruf der Bilder ein.



- Handelt es sich um einen Facharztbefund gehe wie folgt weiter vor:

      1. Trage in das Feld mit der Variable bd das Behandlungsdatum ein.

      2. Trage in das Feld mit der Variable fa die Fachrichtung des Arztes ein (z.B. Neurologe). Weitere eventuelle Zusatzbezeichnungen sollen nicht aufgeführt werden. Es kann auch eine manuelle Eingabe erfolgen. Die vorhandene Auswahl muss nicht übernommen werden. 

      3. Die Variable b1 soll die Diagnose sowie kurz und knapp zusammengefasst das empfohlene Prozedere bzw. Therapie enthalten. Interpreterie dabei den Text nicht und gebe wirklich nur kurz und knapp den Befund wieder.



- Handelt es sich um einen stationären Entlassbericht gehe wie folgt weiter vor:

      1. Trage in das Feld mit der Variable klinik den Namen des Krankenhauses ein (z.B. CaritasKlinikum Saarbrücken). Wenn kein KH ermittelt werden kann, dann „Klinik“

      2. Trage in das Feld mit der Variable sbfach die Fachrichtung der Abteilung/Klinik ein (z.B. Orthopädie)

      3. Trage in das Feld mit der Variable sbvon das Datum des Beginns der stationären Behandlung ein

      4. Trage in das Feld mit der Variable sbbis das Datum des Endes der stationären Behandlung ein

     5. Trage in das Feld mit der Variable b1 kurz und knapp das erfolgte Prozedere (mit ggf. Datum) ein

Jan Schiller

Das ist auch die einzige aktuell mögliche Alternative, die ich sehe. Allerdings stehen dann die Informationen aus dem Brief nicht für den Kartei-Chat und somit weitere KI-Aufgaben zur Verfügung.

David Stenger

Verstehe das problem nicht. Man kann alles aufbereitet in einem CKE in einzelnen feldern aus dem brief hinterlegen, was man dann anschließend weiter verarbeiten kann.