2 Fragen zu den Patientenformularen

Christian Droste

Hallo zusammen,

wir steigen gerade auf die Formulare um, einige Dinge sind mir noch nciht so ganz klar. Prinzipiell finde ich das Konzept aber super.

1) Ich hätte die Pat. Anamnese und bei den PKV PAtienten die PVS Erklärung in der Akte immer direkt oben als erstes stehen, um direkt schnell darauf zugreifen zu können. Bislang (Anamnese auf Papier, gescannt) haben wir das über eine Kette gelöst, die das Dokument im Jahre 9000 abspeichert, daher war es immer schön oben. Das geht aktuell nicht. Gibt es ein Workaround, mit dem man das Erreichen könnte?

2) Wir würden unsere schon bekannten Patienten gerne über Ihre Stammdaten schauen lassen, um sicher zu gehen, dass noch alles aktuell ist. Leider klappt der Rückschrieb der schon bekannten Informationen in das Formular nicht. sprich, die Pat. müssten alle Stammdaten erneut ausfüllen, was ich sehr nervig finde. Wenn ich es richtig verstehe, muss der Permalink bei den gewünschten Formularen deaktiviert sein und ein individueller Patienten-QR Code erzeugt werden, welcher dann über einen kleinen Monitor abgelesen werden kann. Die Stammdaten werden aber nicht übernommen. Wo könnte der Fehler liegen?

Vielen Dank!!

Beste Grüße,

Christian Droste

Christian Honey

Moin Herr Droste, Christian Honey hier, der Produktverantwortliche für die Patientenformulare.

Zu 1.: Das ist ein verständliches Anliegen. Zur Zeit geht das leider nur über einen Filter in der Medizinischen Doku in der unteren Tabelle, wie in diesem Beispiel:

Ich nehme aber den Wunsch mit in die Liste der Verbesserungen.

Zu 2.: Sie haben recht: die Vorbefüllung von Patientenformularen funktioniert zur Zeit nur innerhalb der Praxis, sprich am Mac-Client oder am iPad-Client. Die Permalinks können dabei aktiviert bleiben. Die Vorbefüllung der Stammdaten in Formularen, die über Links aufgerufen werden (und also aus dem Internet) ist für uns das nächste Projekt. Wir haben die Hoffnung das spätestens im Q1/2027 anbieten zu können.

Viele Grüße

Jonas Paunov

Ich hätte ebenfalls eine generelle Frage zu den digitalen Patientenformularen, da ich überlege das Tool zu buchen.

Kann man die Patienten in den Formularen digital signieren lassen? Akuell lassen wir die Patienten Datenschutz, PVS etc. über ein Custom Formular am Ipad unterschreiben. Wäre das auch über die digitalen Patientenformulare abbildbar? Ich habe diesbezüglich keine Infos gefunden.

Viele Grüße

Jonas Paunov

Kaba Finjap

Hallo Herr Honey,

wir haben folgendes Problem mit dem in tomedo erzeugten QR-Code:

Nachdem die Versichertenkarte (eGK) des Patienten in der Praxis eingelesen wurde, wird ein QR-Code erzeugt. Diesen scannt der Patient anschließend mit seinem Smartphone.

Dabei werden jedoch die bereits in tomedo vorhandenen bzw. über die Versichertenkarte eingelesenen Stammdaten des Patienten nicht übernommen – die entsprechenden Felder bleiben nach dem Scannen des QR-Codes leer.

Ist dieses Verhalten so vorgesehen oder gibt es eine Einstellung, mit der die vorhandenen Patientenstammdaten automatisch über den QR-Code bereitgestellt bzw. übernommen werden können? Oder ist es das gleiche, was Sie oben beschreiben? Wobei, der QR Code wurde für den Patient erstellt aber erhält seine Daten nicht...

Hat jemand damit Erfahrung oder kennt eine Lösung?

Vielen Dank!

Moritz Austermann

Sehr geehrter Herr Finjap,

das von Ihnen beschriebene Verhalten ist genau das oben beschriebene Verhalten. Die Vorbefüllung funktioniert in der Praxis leider aktuell nur am Mac-Client oder am iPad-Client. Der patientenspezifische QR-Code enthält nicht die Stammdaten.

Mit freundlichen Grüßen

Moritz Austermann

Moritz Austermann

Sehr geehrter Herr Paunov,

es gibt in den Patientenformularen extra einen Fragetyp für Unterschriften bei dem der Patient entsprechend unterschreiben kann. Unten ist ein Bild wie der Fragetyp aussieht.

Mit freundlichen Grüßen

Moritz Austermann

Christian Droste

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Ebenfalls fänden wir es sehr hilfreich, wenn die Stammdaten von einem Formular direkt ins nächste übernommen werden könnten.

Bei den PKV Patienten als Beispiel. Es werden 2 Formulare angefordert (Anamnese und PVS Erklärung), die Stammdaten müssen dann in beiden Teilen wieder ausgefüllt werden. Das ist nicht praktisch

Lg

Moritz Austermann

Sehr geehrter Herr Droste,

wenn Sie die mehrere Patientenformulare als Gruppe anfordern und es Stammdaten gibt, die in mehreren der Patientenformulare vorkommen, werden diese zwischen den Patientenformularen synchron gehalten. Dadurch werden die früheren Eingaben übertragen und spätere Änderungen für alle Patientenformulare der Gruppe übernommen.
Falls das nicht der Fall ist, ist das ein Bug und ich gucke mir das gerne an.

Mit freundlichen Grüßen

Moritz Austermann