Das Grundproblem besteht vermutlich darin, dass beim Öffnen des Medikamentenfensters kein Arzt angegeben ist/war.

Warum dies auf einmal so ist, kann ich leider aus der Ferne nicht beurteilen. Die offensichtlichste Lösung, wäre, dass in der Nutzerverwaltung ein zweiter Arzt angelegt wurde (oder eine weitere Betriebsstätte). Bitte melden Sie sich bitte diesbezüglich noch einmal im kurz im Support, damit Herr Schmidt oder Herr Schima sich das kurz anschauen können.
Die von Ihnen gewählte Lösung ist praktikabel, inhaltlich evtl. aber nicht ganz korrekt (da z.B. die MFAs evtl. keine medizinischen Leistungen erbringen). Ihre MFAs könnten jetzt z.B. auch als Hauptbehandler des Besuchs ausgewählt werden.