Hallo Frau Kunzen,
vielen Dank für Ihre detailierte Anfrage. Ihr geplanter Ablauf ist grundsätzlich umsetzbar. An zwei Stellen gibt es Einschränkungen, die Sie vorher kennen sollten.
Der Empfehlung meines Kollegen schließe ich mich an: Zeichnen Sie bitte zuerst ein bis drei Testgespräche ohne Patienten auf. So prüfen Sie die Technik und können gleichzeitig Ihre Dokumentationsvorlagen anpassen.
1. Aufnahmedauer, Dateigröße und Speicherort
Die Dauer und Dateigröße ist kein Problem. Es gibt in der App keine Begrenzung der Aufnahmedauer und keine automatische Abschaltung. 50 bis 60 Minuten sind technisch unkritisch.
Wichtig: Die Aufnahme läuft nur, solange die App im Vordergrund geöffnet ist. Wenn Sie die App verlassen oder der Bildschirm sich sperrt, endet die Aufnahme. Die App verhindert die automatische Bildschirmsperre während der Aufnahme derzeit nicht.
Bitte treffen Sie deshalb vor dem Gespräch diese Vorbereitungen:
- Automatische Sperre am iPad auf „Nie" stellen (Einstellungen → Anzeige & Helligkeit → Automatische Sperre)
- iPad an das Ladekabel anschließen
- Fokus bzw. „Nicht störbar" aktivieren, damit ein eingehender Anruf die Aufnahme nicht unterbricht
- Die App während des Gesprächs geöffnet lassen und nicht wegwischen
Die Aufnahme entsteht zunächst lokal auf dem iPad. Sobald sie als Anhang am Karteieintrag gespeichert ist, wird sie automatisch auf Ihren Praxis-Server übertragen. Sie liegt damit auf Ihrem eigenen Server, nicht bei uns.
2. Dateiformat
Die App speichert im Format AAC in einem .m4a-Container, Mono, 44,1 kHz. Der Dateiname folgt dem Muster Diktat_1_2026-08-06_14-32-05.m4a.
3. Übernahme in den Sprechstunden-Assistenten
1. Rufen Sie den Karteieintrag am iMac auf.
2. Öffnen Sie die Anhangs-Liste des Eintrags.
3. Rechtsklick auf die Audiodatei.
4. Wählen Sie „Mit Sprechstunden-Assistent öffnen".
Der Assistent öffnet sich und der Patient ist bereits zugeordnet.
Hinweis: Der Menüpunkt erscheint nur, wenn die Audiodatei am iMac auch lokal vorliegt. Direkt nach der Aufnahme am iPad ist sie zwar auf dem Server, aber noch nicht auf dem iMac. Öffnen Sie den Anhang deshalb einmal ganz normal, damit er heruntergeladen wird. Danach steht der Menüpunkt zur Verfügung.
5. Bluetooth-Mikrofon am iPad
Das geht leider noch nicht. Ein per Bluetooth verbundenes Mikrofon wird von der iOS-App derzeit nicht als Aufnahmequelle genutzt und eine Auswahl der Eingangsquelle gibt es auch nicht. Ein Bluetooth-Konferenzmikrofon würde am iPad also nur als Lautsprecher dienen, nicht als Mikrofon. Wir haben Ihren Wunsch nach Bluetooth-Unterstützung aufgenommen. Er ist technisch überschaubar und wir prüfen die Umsetzung.
Ausblick
Wir planen gerade, den Sprechstunden-Assistenten künftig direkt in der iOS-App verfügbar zu machen. Das Vorhaben befindet sich derzeit in der Konzeptionsphase, einen Termin können wir noch nicht nennen.
Viele Grüße
René Fischer
