neue Möglichkeit Einschreibung HZV sehr umständlich

Johannes Stößel

Hallo! Die Umstellung der Einschreibung ins HZV ist sehr umständlich gestaltet. Vorher ein Klick, jetzt drei! Warum wurde das geänder und kann das wieder umgestellt werden?

Mit freundlichen Grüßen Johannes Stößel

Benjamin Heichel

Geht mir auch so. Für Einzelpraxen m.E. eine Verschlimmbesserung.

Ina Finger

Hallo Herr Stößel, Hallo Herr Heichel,

vielen Dank für Ihre Rückmeldungen. Ich kann gut verstehen, dass die zusätzlichen Schritte im ersten Moment auffallen, und ich erkläre Ihnen gern den Hintergrund.

Die Einschreibung in die HZV läuft jetzt über den geführten Assistenten, weil es inzwischen mehrere Einschreibewege gibt. Neu dazu gekommen in Q3/2026 ist die digitale Einschreibung (DETE - digitale Einverständnis- und Teilnahmeerklärung), bei der der Patient seine Teilnahmeerklärung direkt auf einem Endgerät unterschreibt. Ein Papierausdruck ist dabei nicht mehr nötig. Ein einzelner Button konnte diese verschiedenen Wege nicht mehr sauber abbilden. Der Assistent führt Sie stattdessen gezielt durch die passende Auswahl von Verfahrensart, Anlagemodus und betreuendem Arzt, bei einem Arztwechsel zusätzlich durch die Angabe des Wechselgrunds.

Die Anzahl der Schritte richtet sich dabei nach dem jeweiligen Fall und ist nicht immer gleich. Bei den einfachen Anlagemodi sind es weniger Schritte, bei der digitalen Einschreibung mehr.

Eine Möglichkeit, innerhalb von tomedo® wieder auf den früheren Ablauf umzustellen, gibt es derzeit nicht. Der Assistent ist der einheitliche Weg für alle Einschreibungen. Ihren Wunsch nach einer schlankeren Bedienung gebe ich aber gern als Rückmeldung an unsere Entwicklung weiter.

Wenn Sie konkrete Ideen haben, wie der Ablauf mit dem Assistenten für Sie einfacher wird, freue ich mich über Ihre Rückmeldung.

Viele Grüße

Ina Finger

Tatiana Pavlyukevich

Ergänzend zu Frau Fingers Erläuterungen noch einige Hinweise von Entwicklungsseite:

Die Umstellung auf den geführten Assistenten ist, wie beschrieben, der wachsenden Komplexität des Einschreibeprozesses geschuldet. Uns liegt dabei besonders daran, dass die Einschreibung fehlerfrei und nachvollziehbar abläuft – gerade weil Fehler hier direkte Auswirkungen auf die Abrechnung haben können.

Aktuell wird im Assistenten die Verfahrensart automatisch vorbelegt, sofern im Vertrag eine Voreinstellung hinterlegt ist. In kommenden Versionen planen wir, auch die weiteren Felder – Anlagemodus, Vorgangsvorlage und betreuender Arzt – sinnvoll vorzubelegen, soweit die Datenlage das erlaubt. Das wird die Anzahl der manuell auszufüllenden Schritte in vielen Praxissituationen spürbar reduzieren.

Darüber hinaus sind wir uns bewusst, dass manche Anwender den Prozess lieber selbst steuern möchten – daher planen wir, sowohl die Vorbelegung als auch den automatisierten Übergang zum nächsten Schritt optional konfigurierbar zu gestalten.

Johannes Stößel

Danke für die Erläuterungen. Wie kann ich denn DETE nutzen?

Walter Mildenberger

Die HÄVG wird Sie demnächst darüber informieren, wenn es noch nicht erfolgt ist.

Meine persönliche Meinung ist, dass die DETE (noch) sehr umständlich ist und der Papierweg besser funtioniert, aber der Weg zur papierlosen Arztpraxis ist ja grundsätzlich unterstützenswert, insofern sollten wir da offen bleiben...

Johannes Stößel

Gibt es wohl aktuell nur für eine Krankenkasse in BaWü.

Walter Mildenberger

Zumindest in Brandenburg (aber ich glaube bundesweit) für die GWQ-Kassen freigegeben; hängt halt am PVS.

Ina Finger

Hallo zusammen,

einen ersten einführenden Überblick und auch Informationen, welche Verträge/Krankenkassen die DETE derzeit unterstützen, finden Sie hier tomedo changelog quartalsupdate Q3/2026. Die Anpassungen für das Handbuch sind etwas umfangreicher. Ich versuche diese bis Mitte kommender Woche online zu stellen.
Wir haben die flache Integration (HÄVG-sprech) umgesetzt, das heißt, es kann jede von der HÄVG zertifizierte DETE-Software an tomedo angebunden werden. Welche Anbieter das momentan sind, wissen wir nicht. Diese Informationen können Sie von der HÄVG beziehen. Wir arbeiten aktuell an einer eigenen DETE-Softwarelösung. Die Arbeiten sind fast abgeschlossen, eine Zertifizierung steht noch aus. Wir sind zuversichtlich, Ihnen da zeitnah etwas anbieten zu können. Es lohnt sich also vielleicht, noch zu warten.

Der Weg über das Papier wird Ihnen weiterhin zur Verfügung stehen. Die DETE ist eine Option, keine Pflicht, zumindest nicht zum aktuellen Zeitpunkt.

Viele Grüße

Ina Finger