Guten Tag Frau Dr. Tamkan-Ölcek,
Den Versand einer Löschungsnachricht können Sie über Terminänderungsbenachrichtigungen automatisieren:
https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kalender/terminaenderungsbenachrichtigungen/
Wenn Sie dort bei der Versandbedingung bei Löschung "Immer" wählen und auch eine E-Mail-Vorlage vorausgewählt ist, wird immer automatisch eine Stornierungsmail gesendet, insofern dies möglich ist.
Den Wunsch für die Ausblendung des Freitextfelds habe ich an das Produktmanagement weitergeleitet.
Mit freundlichen Grüßen,
Toni Ringling