Automatische Buchung von Privatrechnungen

Ralf Kampmann

Hat jemand Erfahrung mit der automatischen Buchung von Privatrechnungen? Klappt das nur im CAMT.054 Format, oder auch mit anderen? LG Ralf Kampmann

Mathias Pamperin

Guten Morgen Herr Kampmann,

hier finden Sie alle Informationen zum Buchungsimport. Erfahrungsmäßig würde ich Ihnen sehr empfehlen, dass Sie sich einen Stichtag definieren. Vor dem Stichtag setzen Sie Rechnungen manuell auf bezahlt und ab dem Stichtag mittels Kontoauszug. Hintergrund ist, dass das selbst eingetragene Bezahlt-Datum schonmal von den Daten ihrer Bank abweichen kann und tomedo Zahlungen an verschiedenen Tagen immer als eine neue Buchung erkennt. Das kann bei Ihnen also im schlimmsten Fall zu jeder Menge doppelt bezahlten Rechnungen führen. Mein zweiter Tipp ist: Verwenden Sie ab dem Stichtag unbedingt Präfixe für Ihre Rechnungsnummern. Außerdem ist es empfehlenswert keine Jahreszahl im Präfix zu nutzen. Tomedo kann diese mit einer Rechnungsnummer ohne Präfix verwechseln.

Was Ihre eigentliche Frage angeht: Wir können alle camt-Formate einlesen. Das Problem dabei ist, dass der Verwendungszweck in jedem Format optional ist. Dieses brauchen wir allerdings, um die Rechnung zuzuordnen. Unserer Erfahrung nach ist die Wahrscheinlichkeit, dass alles klappt mit dem camt.054-Format am höchsten. Das ist aber nicht garantiert.

Mit freundlichen Grüßen

Mathias Pamperin

Andreas Cepin

Moin, Herr Kampmann!

Mache das seit Jahren, und es funktioniert sehr schön. Außer:

- der Patient macht einen Schreibfehler bei der Rechnungsnummer.

- mit einer Überweisung werden mehrere Rechnungen beglichen.

In diesen Fällen müssen Sie dann leider manuell nacharbeiten

Christian Bader

Klappt gut mit Apobank und Import CAMT053, je seit letztem Abruf. Erfolgt regelhaft 1 x / Woche. Import in Buchungen. Fehler korrigieren, wenn falsche Buchungsnummer. Ein Konto nur für IGEL und Privat.