Hallo Froum, hallo Support,Für eine bestimmte Terminart (Beckenboden-Check-up) wird ein Ultraschallgerät benötigt, das sich in nur einem Behandlungsraum befindet. Drei Mitarbeiterinnen sind grundsätzlich qualifiziert, diese Terminart durchzuführen. Allerdings kann sich aus organisatorischen Gründen immer nur eine dieser Mitarbeiterinnen gleichzeitig in diesem Raum aufhalten – auch dann, wenn sie gerade keine Ultraschall-Termine durchführt, da der Raum auch für andere Terminarten genutzt wird (z. B. Behandlungen oder Untersuchungen ohne Ultraschall).Die Raumbelegung erfolgt schichtweise, sodass sich vormittags eine Mitarbeiterin im Raum befindet (z. B. 08:30–13:30 Uhr) und nachmittags eine andere (z. B. 14:00–20:00 Uhr). An einigen Tagen arbeiten mehrere der qualifizierten Mitarbeiterinnen parallel, jedoch nutzt weiterhin nur eine den Raum mit dem Ultraschallgerät.Ziel dieser Organisation ist es, bei Verspätungen im Terminplan Auswirkungen auf nur eine Mitarbeiterin zu begrenzen.Unsere Fragen zur Umsetzung in Tomedo:Wie kann eingestellt werden, dass der Beckenboden-Check-up (Termin mit Ultraschallgerät) nur bei der Mitarbeiterin buchbar ist, die aktuell im Raum mit dem Ultraschallgerät arbeitet?Wie kann verhindert werden, dass parallel arbeitende Mitarbeiterinnen (trotz gleicher Qualifikation) in diesem Zeitraum für diese Terminart buchbar sind?Wie kann die Terminart automatisch bei einer anderen Mitarbeiterin angeboten werden, sobald diese den Raum im nächsten Zeitblock nutzt?Wie lässt sich die Struktur so aufbauen, dass ein zweites Ultraschallgerät künftig problemlos integriert werden kann?Wichtige Anforderung:Wir möchten bewusst nur eine einzige Terminart für den Beckenboden-Check-up verwenden, um die Online-Terminbuchung möglichst einfach zu halten. Es sollen also keine separaten Terminarten pro Mitarbeiterin angelegt werden.Zusatz zu unseren Standorten:Die Lösung soll für zwei Standorte funktionieren. Am zweiten Standort gibt es lediglich einen Behandlungsraum mit eigenem Ultraschallgerät (einfachere Struktur). Relevant ist jedoch, dass parallel am ersten Standort ebenfalls eine der drei Mitarbeiterinnen Beckenboden-Check-ups anbietet und dies in der Terminvergabe korrekt berücksichtigt wird.Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Hallo Herr Ringling,vielen Dank für die kurze Erklärung. Diese habe ich von ChatGPT in eine Schritt-für-Schritt-Anleitung übersetzen lassen. Habe sie um den letzten Punt ergänzt. Und es funktioniert. (Siehe unten) Top. Danke.Kann bitte ein Hinweis eingeblendet werden, wenn es bei der manuellen Terminbuchung ohne Terminsuche durch die MFAs zu einer Doppelbelegung kommt? So wie es bei Terminlimits (das hatten Sie mir letzten Freitag erklärt.) Schritt-für-Schritt-Anleitung in Tomedo1. Ultraschall-Ressource anlegenGehe zu:Einstellungen → Kalender → RessourcenErstelle eine neue Ressource:Name: UltraschallTyp: normal (keine Mitarbeiterbindung) Diese Ressource steht für das Gerät / den Raum2. Terminart anpassenGehe zu:Einstellungen → TerminartenBearbeite:Beckenboden-Check-upHinterlege:benötigte Ressource: ✅ Ultraschall Ergebnis:Dieser Termin kann nur gebucht werden, wenn Ultraschall verfügbar ist3. Mitarbeiterinnen NICHT unterschiedlich einstellenAlle 3 Mitarbeiterinnen behalten:gleiche Terminartgleiche Qualifikation Wichtig:Keine separate Terminart pro Mitarbeiterin anlegen (wie gewünscht)4. Schemaverwaltung nutzen (entscheidend!)Gehe zu:Schemaverwaltung (Arbeitszeiten / Ressourcen)Jetzt kommt der zentrale Schritt: Mitarbeiterin 1 (Vormittag im Raum):08:30–13:30:Ressourcen aktiv:normale Ressourcen (Behandlung etc.)✅ Ultraschall Mitarbeiterin 2 (Nachmittag im Raum):14:00–20:00:Ressourcen aktiv:normale Ressourcen✅ Ultraschall Mitarbeiterin 3 (parallel, aber nicht im Raum):gesamte Zeit:❌ KEIN Ultraschall Es fehlte noch 5.: Terminsuche-Favoriten.Damit die Terminart bei der Terminsuche in Tomedo und vor allem im OTK richtig gesucht wird.BeckenbodencheckupRessoure: Ultraschall Standort 1 bei den beiden Mitarbeiterinnen, die nur am Standort 1 tätig sind und Ultraschall Standort 1 UND Ultraschall Standort 2 bei der Mitarbeiterin, die an Standort 1 und 2 tätig ist.Kalender: alle Mitarbeiterinnen, die den Beckenbodencheckup anbieten.

Terminlogik für Ultraschallgerät (raumgebunden) mit mehreren Mitarbeiterinnen – Umsetzung in Tomedo

Sebastian Klöckner-A

Hallo Froum, hallo Support,

Für eine bestimmte Terminart (Beckenboden-Check-up) wird ein Ultraschallgerät benötigt, das sich in nur einem Behandlungsraum befindet. Drei Mitarbeiterinnen sind grundsätzlich qualifiziert, diese Terminart durchzuführen. Allerdings kann sich aus organisatorischen Gründen immer nur eine dieser Mitarbeiterinnen gleichzeitig in diesem Raum aufhalten – auch dann, wenn sie gerade keine Ultraschall-Termine durchführt, da der Raum auch für andere Terminarten genutzt wird (z. B. Behandlungen oder Untersuchungen ohne Ultraschall).

Die Raumbelegung erfolgt schichtweise, sodass sich vormittags eine Mitarbeiterin im Raum befindet (z. B. 08:30–13:30 Uhr) und nachmittags eine andere (z. B. 14:00–20:00 Uhr). An einigen Tagen arbeiten mehrere der qualifizierten Mitarbeiterinnen parallel, jedoch nutzt weiterhin nur eine den Raum mit dem Ultraschallgerät.

Ziel dieser Organisation ist es, bei Verspätungen im Terminplan Auswirkungen auf nur eine Mitarbeiterin zu begrenzen.

Unsere Fragen zur Umsetzung in Tomedo:

Wie kann eingestellt werden, dass der Beckenboden-Check-up (Termin mit Ultraschallgerät) nur bei der Mitarbeiterin buchbar ist, die aktuell im Raum mit dem Ultraschallgerät arbeitet?
Wie kann verhindert werden, dass parallel arbeitende Mitarbeiterinnen (trotz gleicher Qualifikation) in diesem Zeitraum für diese Terminart buchbar sind?
Wie kann die Terminart automatisch bei einer anderen Mitarbeiterin angeboten werden, sobald diese den Raum im nächsten Zeitblock nutzt?
Wie lässt sich die Struktur so aufbauen, dass ein zweites Ultraschallgerät künftig problemlos integriert werden kann?

Wichtige Anforderung:
Wir möchten bewusst nur eine einzige Terminart für den Beckenboden-Check-up verwenden, um die Online-Terminbuchung möglichst einfach zu halten. Es sollen also keine separaten Terminarten pro Mitarbeiterin angelegt werden.

Zusatz zu unseren Standorten:
Die Lösung soll für zwei Standorte funktionieren. Am zweiten Standort gibt es lediglich einen Behandlungsraum mit eigenem Ultraschallgerät (einfachere Struktur). Relevant ist jedoch, dass parallel am ersten Standort ebenfalls eine der drei Mitarbeiterinnen Beckenboden-Check-ups anbietet und dies in der Terminvergabe korrekt berücksichtigt wird.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Toni Ringling

Guten Tag Herr Dr. Klöckner-Afram,

Auf den ersten Blick scheint mir hier die einfachste Lösung, bei jenen Mitarbeitern, welche in dem Raum sind, parallel zu den normalen Ressourcen auch eine Ultraschall-Ressource anzulegen. Wenn mehrere Mitarbeiter in Räumen mit Ultraschallgeräten sind, sind bei allen diesen entsprechende Ressourcen parallel.

Parallele Ressourcen erlauben nicht, dass dort zwei verschiedene Termine gleichzeitig sind, sondern das dort ein Termin ist, der zu einer der Ressourcen passt.

Alternativ: Wenn Sie den Raum als eigenen Kalender angelegt haben, können Sie auch noch eine zugehörige Lokalität anlegen. Dann gibt es für die Räume zwei Ressourcenarten - eine für Räume mit und eine für Räume ohne Ultraschallgerät. Die kann man ggf. auch einfach wieder parallel legen. In der Terminsuche wählen Sie nun unter "Weitere Konfigurationen" bei "Suchort", dass die Lokalität gleich bleiben soll. Bei den Anforderungen sollten dann eine MFA-Die-Ultraschall-Kann-Ressource und eine Raum-Ultraschall-Ressource ausgewählt sein (also entsprechend mit dem erweitertem Anforderungsmodell). Wenn Sie jetzt bei den Räumen die entsprechende Lokalität eintragen und bei den MFAs auch jeweils die Lokalität ihrer Räume, wird durch die Einschränkung erzwungen, dass der Raum und die MFA die gleiche Lokalität haben, also Ultraschalltermine nur von der MFA vorgenommen werden, welche sich im zugehörigen Raum befinden.

MIt freundlichen Grüßen,

Toni Ringling

Sebastian Klöckner-A

Hallo Herr Ringling,

vielen Dank für die kurze Erklärung. Diese habe ich von ChatGPT in eine Schritt-für-Schritt-Anleitung übersetzen lassen. Habe sie um den letzten Punt ergänzt. Und es funktioniert. (Siehe unten) Top. Danke.

Kann bitte ein Hinweis eingeblendet werden, wenn es bei der manuellen Terminbuchung ohne Terminsuche durch die MFAs zu einer Doppelbelegung kommt? So wie es bei Terminlimits (das hatten Sie mir letzten Freitag erklärt.)

Schritt-für-Schritt-Anleitung in Tomedo

1. Ultraschall-Ressource anlegen

Gehe zu:

Einstellungen → Kalender → Ressourcen

Erstelle eine neue Ressource:

Name: Ultraschall
Typ: normal (keine Mitarbeiterbindung)

Diese Ressource steht für das Gerät / den Raum

2. Terminart anpassen

Gehe zu:

Einstellungen → Terminarten

Bearbeite:

Beckenboden-Check-up

Hinterlege:

benötigte Ressource: ✅ Ultraschall

Ergebnis:
Dieser Termin kann nur gebucht werden, wenn Ultraschall verfügbar ist

3. Mitarbeiterinnen NICHT unterschiedlich einstellen

Alle 3 Mitarbeiterinnen behalten:
- gleiche Terminart
- gleiche Qualifikation

Wichtig:
Keine separate Terminart pro Mitarbeiterin anlegen (wie gewünscht)

4. Schemaverwaltung nutzen (entscheidend!)

Gehe zu:

Schemaverwaltung (Arbeitszeiten / Ressourcen)

Jetzt kommt der zentrale Schritt:

Mitarbeiterin 1 (Vormittag im Raum):

08:30–13:30:
- Ressourcen aktiv:
  - normale Ressourcen (Behandlung etc.)
  - ✅ Ultraschall

Mitarbeiterin 2 (Nachmittag im Raum):

14:00–20:00:
- Ressourcen aktiv:
  - normale Ressourcen
  - ✅ Ultraschall

Mitarbeiterin 3 (parallel, aber nicht im Raum):

gesamte Zeit:
- ❌ KEIN Ultraschall

Es fehlte noch 5.: Terminsuche-Favoriten.

Damit die Terminart bei der Terminsuche in Tomedo und vor allem im OTK richtig gesucht wird.

Beckenbodencheckup

Ressoure: Ultraschall Standort 1 bei den beiden Mitarbeiterinnen, die nur am Standort 1 tätig sind und

Ultraschall Standort 1 UND Ultraschall Standort 2 bei der Mitarbeiterin, die an Standort 1 und 2 tätig ist.

Kalender: alle Mitarbeiterinnen, die den Beckenbodencheckup anbieten.

Toni Ringling

Guten Tag Herr Dr. Klöckner Afram,

Könnten Sie hier nicht genau so ein Limit wie im vorherigen Thread anlegen (/d/118900)? Sie schränken dieses dann entsprechend auf alle Terminarten ein, welche das Gerät benutzen.

Wenn Sie hierbei die manuelle Anlage nicht blockieren wollen, sondern nur einen Hinweis wünschen, können Sie unter Admin->Praxisorganisation->Rechteverwaltung->Terminlimit für dieses Limit das Recht vergeben, dass es ignoriert werden darf. Dann erscheint zwar eine Warnung, aber man kann sich entscheiden diese zu ignorieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Toni Ringling