Wunsch in Vorlagen wie in Formulare ePA - kein Wert

Franziska Buchauer

Hallo liebes Zollsoft Team,

wir haben in unseren Vorlagen (Brief, Rechnungen, PDF Formulare) sehr viele if-Kommandos verbaut, für Informationszetten zur bevorstehenden OP für den Patienten. Sobald dieser gedruckt wird erscheint dieser in der ePA.

Könnte man, wie bei den Formularen auch, in der ePA "kein Wert" eingeben. So erscheinen Dokumente die nur zur Information des Patienten dienen nicht automatisch in der ePA.

Freundliche Grüße

Franziska Buchauer

Mark Sinzger-DAngelo

Hallo liebe Frau Buchauer,

gerne wollen wir Ihren Feature-Wunsch aufnehmen. Dazu hätte ich ein paar Rückfragen zu meinem besseren Verständnis.

- Erscheint das Dokument nach ddem Druck direkt in der ePA, oder zunächst im Upload-Fenster für die ePA?

- Ich habe Sie so verstanden, dass Sie für Formulare bereits eine Einstellung vornehmen, die zum gewünschten Verhalten führt. An welcher Stelle nehmen Sie diese Einstellung "kein Wert" vor?

Mit freundlichen Grüßen

Franziska Buchauer

Hallo Herr Sinzger-DAngelo,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

Wir haben den Haken für die Übersendung an der ePA immer mit an - bei 500 Arztbriefen ist dies die beste Lösung. Das Dokument erscheint, meines Wissens, sofort bei dem "Druck" - direkt in die ePA. Aber dadurch, dass wir nach OP auch viele Berichte Schreiben oder vor OP viele Informationszettel über die Vorlage erstellen, wird dieser Haken oftmals nicht rausgenommen. (Anbei ein Screenshot)

Ich habe Ihnen hier ein Beispiel noch per Screenshot dazu genommen.

Ich würde sehr gerne bei Arztbriefen die derzeitigen Einstellungen der ePA (Brief/Arztbrief) verwenden und bei Infozettel (die nicht in die ePA müssen) "kein Wert" wie in den Formularen. Anbei zwei Screenshots.

Ansicht Vorlagen:

Hier kann ich nicht "kein Wert" eingeben - standardmäßig ist hier immer Brief / Arztberichte hinterlegt. Durch den Auslöser Drucken erscheint dann eben automatisch diese Kennzeichnung in der ePA des Patienten.

Ansicht Formulare:

Hier kann ich eben sagen, dieses Formular soll nicht gleich in die ePA gesendet werden - ich hoffe das erzeugt die Bezeichnung "kein Wert" - das praktisch kein Upload in die ePA möglich ist.

Ich hoffe Sie können mit den Antworten etwas anfagen.

Gerne können Sie mich jederzeit kontaktieren.

Freundliche Grüße

Franziska Buchauer

Mark Sinzger-DAngelo

Danke, jetzt habe ich besser verstanden, welche Einstellung Sie meinen.

Als temporäre Lösung können Sie einmal versuchen, bei der betreffenden Vorlage einen ePA Dokumenttyp auszuwählen, wodurch ePA Dokumentklasse auf "Kein Wert" gesetzt wird. Löst dies Ihr Anliegen, dass die Dokumente nicht mehr in der ePA landen?

Wäre es für Ihren Fall hilfreich, für Vorlagen individuell das automatische Setzen des Hakens (für die Übersendung an die ePA) abstellen zu können?

Franziska Buchauer

Diese Möglichkeit habe ich in den Vorlagen nicht, da gibt es eben "kein Wert" nicht. Sondern alle Vorlagen sind automatisch mit Brief/Arztbrief hinterlegt. Deshalb mein Wunsch auch hier "kein Wert" auswählen zu können.

Es ist schon sehr gut mit dem Haken, denn wir hatten bislang immer zwei Panele

1. Panel Arztrbriefe erstellen (Wenn Patient eine Überweisung hatte)

2. Panel ePA (Wenn Pat. ePA hat zum späteren einfügen, wenn bsp. Labor fertig ist)

Daher ist der Haken jetzt schon sehr gut, denn dann kann sichergestellt werden, wenn ein Arztbrief geschrieben wird, wird er entweder einfgefügt wenn ePA vorhanden oder nicht.

Wenn natürlich pro Vorlage, ich hinterlegen kann wo wir diesen Haken benötigen würde das auch gehen, ich dachte mir rein von der Programmierung wäre es einfach auch in den Vorlagen "Kein Wert" einzufügen.

Mark Sinzger-DAngelo

Ich muss doch noch einmal rückfragen: Mir ist der Zusammenhang zwischen der Einstellung "kein Wert" und dem Unterbinden des Uploads noch nicht klar geworden.

Wenn Sie den Druck auslösen, sollte sich das ePA-Upload-Fenster öffnen. Dort können Sie den Upload-Vorgang abbrechen. Das Upload-Fenster wird aktuell nur umgangen, wenn aus der eArztbriefverwaltung siginieren+senden gewählt wird.

Sind nicht alle Metadaten im Uploadfenster vorbefüllt, so können Sie nicht auf "Alle Dokumente in die ePA laden" klicken. Wenn Sie diesen Zustand für die betreffende Vorlage erreichen möchten, wählen Sie bitte einmal im Dokumenttyp "Medikamentöse Therapien" aus (für die betreffende Vorlage in der Vorlagenverwaltung). Dann wird die Dokumentklasse automatisch auf "kein Wert" gesetzt. So wäre dieser Zustand mit der aktuellen Version von tomedo zu erreichen.

Franziska Buchauer

Ich habe es gerade nochmal getestet. Sie haben Recht, ich hatte die information erhalten, dass es automatisch sich in die ePA läd ohne das Fenster.

Jetzt wäre hierzu die frage etwas anders, könnte man das "Abbrechen" umgehen indem ich vorab in den Vorlagen einstellen kann, was in die ePA "darf" und was nicht. Was dann nicht darf erfolgt dann eben kein Upload Fenster mit Abbrechen.

Das ist bei uns ein zusätzlicher Klick, der in vielen Bereichen "unnötig" ist.

Mark Sinzger-DAngelo

Hallo liebe Frau Buchauer,

Danke, dass Sie das Verhalten noch einmal verifiziert haben.

Ich nehme folgenden Feature-Wunsch auf: für Vorlagen sollen Admins individuell das automatische Setzen des Hakens (für die Übersendung an die ePA) abstellen können.

Mit freundlichen Grüßen

Franziska Buchauer

Das wäre eine super Idee. Dankeschön!