Arzeko: Stellen definieren

Andreas Cepin

Liebe Kollegen!

Ich nutze Arzeko rudimentär nur für die Urlaubsplanung. Möchte aber gerne die Stundenanzahl der Stellen genau definieren.

Kann mir jemand einfach erklären, an welcher Stelle ich die Stellen in Arzeko definiere, ohne dass ich mich durch den Campus-Kurs durcharbeiten muss. Das Handbuch gibt dazu leider nichts her oder ich bin zu doof es zu finden.

Julian Kemp

Guten Tag Herr Cepin,

Sie können im Reiter "Mitarbeiter" einen Mitarbeiter auswählen. Dann gibt es im Bereich "Stellen" einen Button, in dem Sie Stellen bearbeiten und erstellen können.

Das Thema "Handbuch" steht bei uns schon auf der Agenda, damit diese etwas erweitert und aktualisiert wird.

Mit freundlichen Grüßen
Julian Kemp

Andreas Cepin

Danke, das habe ich gefunden aber wo und wie definiere ich die Stelle selber?

Das habe ich vor Jahren mal getan und kann es nicht mehr ändern.

Julian Kemp

Mir ist leider nicht ganz klar, was sie machen möchten. Möchten Sie im Dienstplan eintragen, wann ein Mitarbeiter wie lange auf einer bestimmten Stelle arbeiten soll?

In Ihrem ursprünglichen Beitrag schreiben Sie "die Stundenanzahl der Stellen genau definieren": Es gibt in Arzeko keine Möglichkeit, eine feste Stundenzahl mit einer Stelle zu kombinieren. Es können lediglich Schichten/Ressourcen, die zu einer Stelle gehören im Dienstplan hinzugefügt werden.

Andreas Cepin

Aha. Das wird es sein. Ich bin davon ausgegangen, dassm wenn ich eine Stelle anlege (zum Beispiel Vollzeit), dort auch definiert werden kann was die Eigenschaften dieser Stelle sind. Sprich, wie viele Wochenstunden damit verbunden sind. Logischerweise würde ich das an dieser Stelle erwarten. Dieser Hinsicht finde ich Arzeko leider schon immer nicht intuitiv bedienbar. Weil offenbar eine andere Philosophie dahinter steckt (die ich nicht verstanden habe).

Muß ich dann die Sollstunden an anderer Stelle festlegen?

Julian Kemp

Bei einer Stelle in Arzeko handelt es sich eher um ein organisatorisches Konstrukt, um festzulegen wo bzw. in welchen Tätigkeiten jemand eingesetzt werden kann (z.B. "Blutabnahme", "Arzt", "Anmeldung"). Die Stunden, die ein/e Mitarbeiter/in arbeitet können Sie unter dem Punkt "Sollzeiten" festlegen (siehe auch mein vorheriger Screenshot).

Beachten Sie bitte, dass Änderungen an Sollzeiten auch rückwirkend gelten! Wenn also ein/e Mitarbeiter/in von Ihnen z.B. ab 01.03.2026 von 40h auf 30h reduziert, sollten Sie eine neue Sollzeit ab 01.03.2026 mit 30h anlegen und die Sollzeit mit 40h zum 28.02.2026 beenden (letzteres geschieht auch automatisch beim Anlegen der neuen Sollzeit).

Andreas Cepin

Stelle meint also Arbeitsstelle/Postion, nicht die Anstellung an sich. Das ist zumindest mißverständlich.

Und ich habe es bis jetzt immer falsch verstanden...

Danke für die Aufklärung Frau Kemp!