Hallo liebes Zollsoft-Team,
unsere Praxis hat einen Optimierungswunsch zur Dokumentenverwaltung.
Da wir unser gesamtes Qualitätsmanagement über die Dokumentenverwaltung abbilden, ist die Anzahl der hinterlegten Dokumente entsprechend umfangreich. Für eine bessere Übersichtlichkeit und effizientere Nutzung wünschen wir uns folgende Erweiterungen:
Favoritenfunktion für MFAs:
Es wäre sehr hilfreich, wenn Mitarbeitende bestimmte Dokumente als Favoriten markieren könnten. Diese sollten beim Öffnen des DOK-Buttons direkt als Favoriten ersichtlich sein.
Gleichzeitig sollten diese Dokumente – sofern eine Leseaufforderung besteht – nach Bestätigung weiterhin als „gelesen“ gekennzeichnet bleiben.
Dadurch könnten sich die MFAs eine individuelle Startansicht mit den für sie relevanten Dokumenten einrichten.
Sortierung der Leseaufforderungen:
In den Leseaufforderungen wünschen wir uns eine klare Sortiermöglichkeit, idealerweise:
nach Einfügedatum (neueste zuerst), oder
automatisch sortiert nach dem zuletzt eingestellten bzw. aktualisierten Eintrag.
Aktuell entsteht hier eine gewisse Unübersichtlichkeit, da die Einträge nicht chronologisch nachvollziehbar erscheinen.
Vielen Dank und freundliche Grüße
Franziska Buchauer
