Guten Tag Herr Dr. Werbeck,
Ist es möglich, dass der Termin ggf. micht tatsächlich dem Patienten zugeordnet ist? Hierfür können Sie an dieser Stelle im Termin schauen:

Wenn dort stattdessen eine Patientensuche ist, fehlt die Zuordnung.
Es gibt zwar eine automatische Zuordnung, diese kann jedoch bei Abweichungen fehlschlagen. Ggf. hilft es, die Flexibilität dieser in tomedo->Einstellungen zu erhöhen:

Miti freundlichen Grüßen,
Toni Ringling