Liebes Tomedo-Entwicklerteam,unsere urologische Praxis mit Belegabteilung im Krankenhaus hat einen wichtigen Wunsch, der unsere Abläufe deutlich erleichtern würde:Wir wünschen uns ein fallbasiertes OP-Modul in Tomedo, ähnlich wie in der Klinik üblich.Warum?Im Rahmen der Ambulantisierung von Operationen (Stichwort Hybrid-DRG) ist davon auszugehen, dass das Aufkommen an Operationen deutlich steigen wird. Für uns bedeutet das: mehr Fälle, komplexere Abläufe, höherer Dokumentationsaufwand – und damit ein wachsender Bedarf an einer effizienten, strukturierten und transparenten Lösung direkt in Tomedo.Unsere konkreten Vorstellungen:Eigener OP-Button (analog zu GKV/Privat/BG → „OP“)Einstiegspunkt in die OP-Fallverwaltung und -Dokumentation.Fallbezogene Dokumentation in einem ModulOP-Vorbereitung, OP-Bericht, Nachsorge bis zum Abschluss nach Post-OP-Termin.Alles wird eindeutig und übersichtlich dem OP-Fall zugeordnet.Akte/Workflow-Umschaltung beim OP-StartMit Betätigen des OP-Buttons und Eröffnen eines OP-Falls:Automatisches Anlegen eines Karteieintrags „OP“.Umschalten der Patientenakte in eine dedizierte OP-Akte, in der die komplette OP-Dokumentation hinterlegt wird.Möglichkeit, histologische Befunde direkt im OP-Modul zu speichern und mit der Prozedur zu verknüpfen.ProzedurenHinterlegung standardisierter Prozeduren/Workflows mit Pflichtfeldern, Checklisten und Status (geplant → begonnen → abgeschlossen).BerichteEingriffsberichte für Patient:innen.OP-Berichte für die interne Ablage.Revisionssichere Speicherung im OP-Fall.Verknüpfung mit der WarenwirtschaftScannen der verwendeten Artikel/Materialien/Implantate.Automatische Materiallisten je OP-Fall.Übersicht über Einzelkosten pro Material sowie Gesamtkosten der OP.Dokumentation der beteiligten PersonenMöglichkeit, Assistent:innen und Springer pro Eingriff zu dokumentieren.Klare Übersicht, wer bei welcher Prozedur anwesend und beteiligt war.Abrechnung & FallabschlussAbrechnung fallbezogen direkt aus dem Modul.Möglichkeit, den OP-Fall strukturiert zu beenden – vergleichbar mit der Quartalsabrechnung im GKV-Bereich.Klare Trennung und Abschlussstatus für Archivierung und Nachvollziehbarkeit.Unser ZielEin Modul, das Planung, Durchführung, Dokumentation, Materialwirtschaft, Befundverwaltung und Abrechnung in einem durchgängigen, fallbasierten Workflow vereint. So könnten wir steigende OP-Zahlen sicher, effizient und transparent bewältigen.Vielen Dank, dass ihr unseren Vorschlag prüft. Wir freuen uns über Rückfragen und stehen gern für einen kurzen Use-Case-Austausch zur Verfügung.Mit besten GrüßenBuchauer Franziska/Fachzentrum für Urologie-Rottal-Inn Als letztes, die Idee der Anischt:

Wunsch nach einem fallbasiertem OP-Modul für Belegärzte in Tomedo

Franziska Buchauer

Liebes Tomedo-Entwicklerteam,

unsere urologische Praxis mit Belegabteilung im Krankenhaus hat einen wichtigen Wunsch, der unsere Abläufe deutlich erleichtern würde:
Wir wünschen uns ein fallbasiertes OP-Modul in Tomedo, ähnlich wie in der Klinik üblich.

Warum?
Im Rahmen der Ambulantisierung von Operationen (Stichwort Hybrid-DRG) ist davon auszugehen, dass das Aufkommen an Operationen deutlich steigen wird. Für uns bedeutet das: mehr Fälle, komplexere Abläufe, höherer Dokumentationsaufwand – und damit ein wachsender Bedarf an einer effizienten, strukturierten und transparenten Lösung direkt in Tomedo.

Unsere konkreten Vorstellungen:

Eigener OP-Button (analog zu GKV/Privat/BG → „OP“)
- Einstiegspunkt in die OP-Fallverwaltung und -Dokumentation.
Fallbezogene Dokumentation in einem Modul
- OP-Vorbereitung, OP-Bericht, Nachsorge bis zum Abschluss nach Post-OP-Termin.
- Alles wird eindeutig und übersichtlich dem OP-Fall zugeordnet.
Akte/Workflow-Umschaltung beim OP-Start
- Mit Betätigen des OP-Buttons und Eröffnen eines OP-Falls:
  - Automatisches Anlegen eines Karteieintrags „OP“.
  - Umschalten der Patientenakte in eine dedizierte OP-Akte, in der die komplette OP-Dokumentation hinterlegt wird.
  - Möglichkeit, histologische Befunde direkt im OP-Modul zu speichern und mit der Prozedur zu verknüpfen.
Prozeduren
- Hinterlegung standardisierter Prozeduren/Workflows mit Pflichtfeldern, Checklisten und Status (geplant → begonnen → abgeschlossen).
Berichte
- Eingriffsberichte für Patient:innen.
- OP-Berichte für die interne Ablage.
- Revisionssichere Speicherung im OP-Fall.
Verknüpfung mit der Warenwirtschaft
- Scannen der verwendeten Artikel/Materialien/Implantate.
- Automatische Materiallisten je OP-Fall.
- Übersicht über Einzelkosten pro Material sowie Gesamtkosten der OP.
Dokumentation der beteiligten Personen
- Möglichkeit, Assistent:innen und Springer pro Eingriff zu dokumentieren.
- Klare Übersicht, wer bei welcher Prozedur anwesend und beteiligt war.
Abrechnung & Fallabschluss
- Abrechnung fallbezogen direkt aus dem Modul.
- Möglichkeit, den OP-Fall strukturiert zu beenden – vergleichbar mit der Quartalsabrechnung im GKV-Bereich.
- Klare Trennung und Abschlussstatus für Archivierung und Nachvollziehbarkeit.

Unser Ziel
Ein Modul, das Planung, Durchführung, Dokumentation, Materialwirtschaft, Befundverwaltung und Abrechnung in einem durchgängigen, fallbasierten Workflow vereint. So könnten wir steigende OP-Zahlen sicher, effizient und transparent bewältigen.

Vielen Dank, dass ihr unseren Vorschlag prüft. Wir freuen uns über Rückfragen und stehen gern für einen kurzen Use-Case-Austausch zur Verfügung.

Mit besten Grüßen

Buchauer Franziska/Fachzentrum für Urologie-Rottal-Inn

Als letztes, die Idee der Anischt:

Dr.Christoph Hainich

... das geht alles mit kleinem Geld so von Zollsoft zu programmieren.

Grüße aus dem wilden Harz

Franziska Buchauer

Liebes Zollsoft-Team,

das „kleine Geld“ sollte hier kein Problem darstellen.
Da wir großes Interesse daran haben, unseren Arbeitsalltag (und eventuell auch den anderer Belegärzte) zu erleichtern und sehr eng mit Ihrem Programm zusammenarbeiten, würden wir uns wünschen, dass wir uns hierzu austauschen und gemeinsam an einem Konzept arbeiten können.

Ganz liebe Grüße

Franziska Buchauer