Patientendatenübernahme aus M........xx-Altpraxis

Lars Makowski

Hallo zusammen,

unsere Praxis übernimmt einen weiteren KV Sitz. Der Sitz zieht an unseren Standort. In der alten Praxis lief als PVS M...xx. Die Überlegung ist nun, wie wir die Patientendaten aus der alten Praxis zu uns bekommen. Einfach alle Akten in unser Tomedo zu konvertieren, ist datenschutzrechtlich nicht möglich, da sicher nicht alle Patienten zu uns wechseln.

Einfach einen M......xx Rechner zu uns an die Anmeldung zu stellen und nur auf die Patientenakten zuzugreifen, wenn der Patient zu uns gewechselt hat, scheidet aus Platzgründen aus.

Unsere Server (Tomedo, PACS, Windows) sind VMs in einer ProxMox Umgebung. Die Überlegung ist jetzt eine M......xx-Lizenz auf der Windows VM zu installieren und per RemoteDesktop von den einzelnen Arbeitsplätzen darauf zuzugreifen wenn nötig.

Irgendwie erscheint mir alles nicht besonders praktikabel. Hat jemand eine bessere Idee. Wir sind ja sicher nicht die ersten mit diesem Problem.

Danke

Lars Makowski

Johannes Stößel

Die Patienten sollen einfach sich ihre alten Daten von dem alten Arzt aushändigen lassen und sie spielen sie in Ihr System neu ein. Wäre jetzt mein pragmatischer Ansatz. Sie müssen die alten Daten ja nicht übernehmen.

Lars Makowski

Sie haben eigentlich recht. Vielen Dank.

Christian Schröter

bzw. einfach als Karteikartenauszug in die ePA laden. Mache ich derzeit manchmal wenn die Jugendlichen zum "Erwachsenenarzt" wechseln. Geht ja auch vice versa und man verschwendet nicht soviel Papier....

Jan Smid

Hi,

wir haben den alten Rechner in eine Ecke gestellt, das PVS in Ruhe gelassen (war Turbomed) - es gibt eine kostenlose und unbegrenzte Lizenz zum Datenzugriff. Das gibt es meiner Meinung nach für alle PVS.

Der lief dann friedlich vor sich hin, wir haben per RDP von den Macs Zugriff, falls man _wirklich_ mal was benötigt. Ist aber in der Realität so gut wie nie vorgekommen. So würde ich das immer lösen. Beim 1. Sitz habe ich alles konvertiert, um mich über 10 Jahre alte Echo-PDFs und Diagnosen "...nicht näher bezeichnet" zu freuen. War das Geld nicht wert.

-js

Lars Makowski

Stimmt. Den Umweg über die Windows VM brauchts ja garnicht. Hab da viel zu kompliziert gedacht. Danke!

Keno Hamer

Ich sehe da Datenschutz rechtlich kein Problem. Es gilt das Prinzip des "verschlossenen Schranks". Sie können die Daten komplett in Tomedo konvertieren lassen. Dann sind sie auch da, wenn die Patienten zu Ihnen Behandlung kommen. Bei den Patienten, die nicht bei Ihnen in Behandlung sind, werden die Daten einfach nicht geöffnet.

wenn ein Patient zu Ihnen in die Praxis kommt, um sich bei Ihnen behandeln zu lassen. Gilt das in etwa so, dass er einverstanden ist, dass sie auf die alten Daten zugreifen? Es ist schließlich auch im Sinne des Patienten,

Oft ist es auch üblich, dass, wenn jemand seinen Sitz verkauft. Ihnen auch die Verantwortung übergibt, die Akten weiteren zehn Jahre zu lagern und bei Bedarf den Patienten auszuhändigen. Man hat als Rentner schließlich keine Lust, diese Anfragen zu beantworten,

Michael Gärtner

Hallo Herr Dr. Makowski,

im Rahmen der Datenkonvertierung besteht die Möglichkeit, Patienten aus der übernommenen Praxis mit einem Sperrvermerk in Ihren Patientenstamm zu übernehmen.

Diese Patienten werden in Ihrem tomedo-System mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet. Die jeweilige Kartei ist zunächst gesperrt und kann nur nach Eingabe eines Passworts geöffnet werden. Die Entsperrung erfolgt durch Sie oder befugtes Personal, sobald der Patient in Ihrer Praxis vorstellig wird und das entsprechende Datenschutzformular unterschrieben hat.

Nach der erfolgreichen Passworteingabe haben Sie vollen Zugriff auf die Patientenkartei und können das unterschriebene Datenschutzformular digital ablegen.

Das ist im Grunde die digitale Variante des sogenannten "Zwei-Schrank-Prinzips" bei Praxisübernahmen.

Für Rückfragen oder weitere Informationen zur technischen Umsetzung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Falls Sie den Ablauf und die Möglichkeiten einmal persönlich besprechen möchten, können Sie auch gerne unter Angabe Ihrer Kundennummer einen Termin über folgenden Link buchen:

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