Termin mit zusätzlichen Todos

Helmut Steinbrecher

Warum gibt es eigentlich nicht die Möglichkeit zusätzliche Todos an einen Termin im Kalender anheften zu können? Ich kann nur "doppelte" termine vergeben. Aber wenn ich z.b. Todo "Ordination Standard" habe, und dann an dem Tag doch noch ein EKG dazu haben will, was mich jetzt keine zusätzliche Ressource kostet, würde ich gerne das EKG Todo an den Termin anhängen, sodass es beim erscheinen gleich gemacht wird.

Wie geht ihr da vor? Kombitermine machen? (Also mehrere Termine definieren für Kombinationen?) oder Infos in die Kartei / Notiz für Assistentinnnen? Oder eine Aufgabe anhängen, sodass die Assistentin dann das todo hinzufügt?

Vielen Dank für eure Inputs in vorhinein.

Thomas.Streckert

Hallo Herr Steinbrecher,

wir haben Marker eingeführt, der wiederholende ToDos darstellt und dann beim Beginn jedes Besuchts ein zusätzliches ToDo einfügt (Kinder: Größen- und Gewichtskontrolle bei jedem Besuch, nicht nur bei den Vorsorgen). Wenn ich dies weiter Spinne, könnte ich das natürlich auch mit "automatisch zurücksetzenden" Markern machen, aber wenn dann noch ein anderer Termin dazwischen kommt, ...
Das kann ich natürlich mit einer Terminart-Logik erweitern, aber schön wird das nicht :-(

Ich bin auf die Diskussion gespannt ;-)

Schönen Gruß, Thomas Streckert

Andreas Cepin

Ich hielt das spontan für eine gute Idee. Zu einem Termin einfach zusätzliche ToDos einfügen.

Andererseits torpediert das die fein ausgewogene Ressourcenplanung.

Vielleicht doch besser eine andere Terminart mit zusätzlichen ToDos definieren.

Hans Jörg Baumann

Moin,

um das flexible und auch automatisierte Setzen von ToDos zu ermöglichen, habe ich nach einiger Zeit des Herumprobierens am genannten Problem, dass außer per Terminarten nicht automatisiert bei Besuchsbeginn ein vorgeplantes ToDo gesetzt werden kann, einen etwas anderen Weg gewählt. Dieser ist sicher nicht für jeden Anwendungsfall geeignet, kann aber bestenfalls als Inspiration für andere dienen. Ich arbeite gar nicht mit ToDos, die direkt an den Terminarten hängen. Vorteilhaft für mich dabei:

ToDos des aktuellen Besuchs werden gemäß letztem PROC-Eintrag gesetzt (z.B. "WV in 3 Monaten inkl. Rö und PRICK)
ToDos werden automatisch nach Markern oder GKV/PKV-Status gesetzt (z.B. Marker "Asthma" > ACT-Bogen als Pat-Formular).
Reihenfolge der ToDos kann sehr fein eingestellt werden

Ablauf:

Alle Terminarten sind bei mir ohne ToDo-Zuordnung
Bei Besuchsbeginn kommt eine Aktionskettenfrage, bei der an der Anmeldung festgelegt wird, um welche Terminart es geht: geplanter Termin des Tages oder Notfall (ist bei mir notwendig, da immer mal "Notfall"-Termine vorkommen).
Wenn es sich um einen regulären Termin handelt, wird der letzte PROC-Eintrag per AK in das Besuchsinfo-Feld geschrieben. Vorteil: diese Info ist in der Tagesliste wie auch in der Kartei gut sichtbar.
Eine (inzwischen recht umfangreiche) AK setzt nun entsprechend diverser AK-Bedingungen die gewünschten ToDos in der korrekten Reihenfolge. Dabei wird der letzte PROC-Eintrag nach Trigger-Begriffen wie "RÖ", "PRICK", "LABOR" o.ä. ausgewertet und dann ggf. die passenden ToDos gesetzt. Bei Marker DMP werden nötige Untersuchungen wie "RR" gesetzt. Bei Marker "Asthma" wird der ACT-Fragebogen als ToDo gesetzt. usw usw.

Helmut Steinbrecher

danke für den Input :)

Helmut Steinbrecher

Grundsätzlich wenn man so fein runtergeht, dann wäre es natürlich besser ich hätte eigene Termine auch für kombinationen. Aber im Alltag ist ja nur die Zeit beim Arzt und nicht bei den MFA die limitierende Ressource. Daher müsste ich an meiner Planung nichts ändern nur weil die MFA noch ein EKG macht bevor der / die Patient:in zu mir kommt. Man kann ja auch Aufgaben anhängen, aber Todos wirken für meinen Fall praktischer. Danke jedenfalls für den input :)

Helmut Steinbrecher

Danke für den sehr interessanten Ansatz. Das könnte bei mir auch gut funktionieren. Durch die Aktionskette könnte ich einige Bedingungen abarbeiten. Durch einen CKE und Markern sachen vormarkieren. Das werde ich mir weiter überlegen. :)

Andreas Cepin

Na ja, wenn 5 EGKs anstehen ist die MFA-Ressource bzw das EKG-Zimmer auch ausgelastet. Aber so etwas hängt natürlich immer von der individuellen Situation einer jeden Praxis ab.

Helmut Steinbrecher

das stimmt natürlich auch, aber so fein will ich die Termine nicht abbilden. :)

Toni Ringling

Guten Tag,

Ich möchte nur Bescheid geben, dass wir auf den Thread verfolgt haben und dem - bereits bestehendem Ticket - eine höhere Priorität gegeben haben. In diesem ist bisher als Ziel bestimmt, die ToDos in den Termindetails anzeigen und bearbeiten zu können. Wir planen bisher keine Maßnahmen um damit Verbunden auch andere Terminzeiten oder Ressourcen und Kalender zu bestimmen -das wäre dann eine manuelle Angelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen,

Toni Ringling

Helmut Steinbrecher

das klingt super :) Danke

Helmut Steinbrecher

darf ich nach dem aktuellen Stand fragen?

Alexander Allgeier

Diesen Wunsch gibt es eigentlich schon ganz lange:

/d/85159

Marc Wortmann

Guten Tag,

Ich darf Ihnen als Update mitteilen, dass sich eine entsprechende Anpassung gerade in der Umsetzung befindet.

Unser derzeitiges Konzept sieht folgende Umsetzung als Lösung vor:

Manuelle Ergänzung: Geplanten oder in Anlage befindlichen Terminen sollen künftig manuell weitere ToDos zugeordnet werden können (z. B. über ein Eingabefeld in den Termindetails). Diese ergänzen die ggf. bereits über die Terminart definierten ToDos.
Anzeige & Sortierung: Die ToDos werden in den Termindetails aufgelistet. Manuell hinzugefügte ToDos werden am Ende der Liste angehängt, wobei die gesamte Reihenfolge innerhalb der Liste flexibel angepasst werden kann.

Ein wichtiger Hinweis zur Planung (mit Bezug zu den Ausführungen meines Kollegen Toni Ringling): Bitte beachten Sie, dass die manuell hinzugefügten ToDos keine automatische Anpassung der Termindauer bewirken werden. Ebenso ist aktuell nicht geplant, damit verbunden automatisch andere Terminzeiten, Ressourcen oder Kalender zu bestimmen/auszusteuern. Die zeitliche Planung sowie die Ressourcenbelegung bleiben unabhängig von den zusätzlichen ToDos bestehen. Etwaige notwendige Anpassungen müssten daher manuell am Termin vorgenommen werden. Wir wollen Ihnen durch die Anpassungen die partielle einfache Bearbeitung an einzelnen Terminen ermöglichen.

Bitte beachten Sie ebenfalls, dass sich die Funktion aktuell in der Entwicklung befindet. Die finale Umsetzung kann in Details noch vom oben beschriebenen Konzept abweichen. Zum jetzigen Zeitpunkt kann ich zudem noch kein genaues Timing für die Veröffentlichung nennen. Wir informieren Sie hier, sobald der Release-Termin feststeht.

Vielen Dank für Ihre Geduld!