Hallo Herr Heichel,
das Video hier erklärt die Funktion der besuchsabhängigen Felder dokumentiert und abgerechnet (Achtung - im Video sind die beiden Felder etwas seltsam benannt - einfach nur dokumentiert und abgerechnet wäre sinnvoller, als im Video die Namen) - in Kombination mit der Tastenbedienung eine super Sache, um z.B. am Tagesende schnell durch die Karteien zu gehen:
https://www.youtube.com/watch?v=vVPg3rhlKpk
Ansonsten die klare Empfehlung, zusätzlich mit der Liste Abrechnungsfehler zu arbeiten.
Auch kann es sinnvoll sein, Testabrechnungen zu machen.
Genauere Erklärungen dazu finden Sie auch noch einmal im Handbuch: