Text aus ABR/PDF automatisch extrahieren

Christian Klaproth

Beim Import der KIM Briefe über die Inbox werden die bei mir als ABR/PDF - Karteientrag angelegt.
ich möchte gern, dass automatisch der Text mittels der Tomedoseitigen OCR Texterkennung extrahiert wird und im Karteientrag als Text neben dem pdf angezeigt wird. Damit wären diese Informationen weiter maschinell auswerttbar. Kann man das fix einstellen, so dass man nach dem Import sofort den Text verfügbar hat?

Habe ich da etwas in den Tomedo Einstellungen übersehen?

Marcus Thierfelder

Sehr geehrter Herr Klaproth,

Sie können in den Karteieintrag der bei eingehenden Email erstellt wird selbst konfigurieren. Hier können Sie auch das pdf auslesen lassen. Das wird aber auf 1000 Zeichen limitiert.

Christian Klaproth

Vielen Dank Herr Thierfelder,
Ich habe zusätzlich das Häkchen "Inhalt des pfs in den karteieintrag übernehmen" angehakt und war davon ausgegangen das dies für alle importierten pdfs gilt. Den von Ihnen gezeigten Infotext sehe ich nicht. Allenfalls blitz der als mouseover für den Bruchteil einer Sekunde auf.

Immerhin sind 1000 Zeichen schon mehr als nichts aber leider nicht ausreichend. Läßt sich das was machen? Ich muß sonst immer händisch die OCR Texterkennung starten.

Jan Schiller

Von mir ein dickes +1. Gerade zur sinnvollen Nutzung von den Automatisierungs-Tools wie den Kartei-Chat ist das vollständige Erfassen von Dokumenten elementar!! Bitte rasch ändern, ansonsten kann man diese tollen Funktionen nicht umfassend verwenden.

Jan Schiller

Der Infotext erscheint auch bei mir nicht.

Katharina Kraus

auch von mir +1!

Marcus Thierfelder

Der Tooltip in dem Feld sollte genau gehen wie alle anderen Tooltipps.

Ich habe eine Zeichenbegrenzung drin weil es pdfs gibt die von der bibliothek nicht korrekt erkannt werden und dann riesige Mengen an unlesbaren Blödsinn in den Karteieintrag schreiben. Das macht dann die Kartei langsamer, egal ob Sie das löschen oder nicht. Ich mach einen 2. Befehl der alles in den Karteieintrag schreibt...

Christian Klaproth

Vielen Dank für die rasche Rückmeldung,

ich möchte mir natürlich nicht die Kartei zumüllen. Aber es wäre schon wichtig, die Daten maschinenlesbar in der Kartei zu haben.
Mir ist das in dem Zusammenhang auch schon aufgefallen, dass meine Übungskarteien und auch meine eigene extrem langsam sind, weil da auch viele gelöschte Datensätze drin sind.

Der Tooltipp per Mouseover funktioniert tatsächlich leider nicht, habe es per Teamviewer auch bei einem Kollegen ausprobiert.

Jonas Kortemeier

Könnte man da nicht, um langfristig Probleme/Slowdowns zu vermeiden, vor dem Rückschrieb in die Kartei eine minimale Plausibilitätsprüfung einbauen?

Marcus Thierfelder

Ich wüsste nicht wie. Ich habe es auf 100.000 Zeichen erhöht.

Christian Klaproth

Super, Vilen dank für die schnelle Umsetzung
werde es ausprobieren und darauf hoffen, dass es keine Problem gibt.

Jan Schiller

Auch von mir ein ganz herzliches Dankeschön für die prompte Umsetzung!

Noch als Nachtrag: bei mir lag der fehlende Tooltipp am ehesten an einer instabilen Netzwerkverbindung.

Andreas Cepin

riesige Mengen an unlesbaren Blödsinn

Lieber Herr Thierfelder!

Könnte man nicht nach zB 100 Zeichen, die nächsten 100 auf Vorkommen in einem Wörterbuch testen? Oder wenn der Unsinn gleich am Anfang kommt, sofort. Oder verbraucht das zu viel Ressourcen?