Leistungen in der medizinischen Dokumentation -Kontrolle von Leistungen beim Karteieintrag

Janin Beck

Hallo!

Wir sind eine große Praxis mit langen Privatrechnungen. Zum Kontrollieren der Leistungen mit den dazugehörigen Einträgen und Diagnosen muss ich in bis zu 3!!! Feldern kontrollieren 1. im Feld Leistungen -hier auch noch das Problem, dass man nicht bei jedem Eintrag das Datum der Leistugnserbringung sehen kann (es werden teilweise bis zu 20 Leistungen pro Tag abgerechnet) 2. Diagnosen 3. medizinsiche Dokumentation.

Es sieht so aus, dass ich auf das erste Datum der Rechnung in der medizinischen Dokumentation gehe, dann scrolle ich in der Leistungstabelle nach unten sowie im Diagnsoenfeld und dann muss ich gucken: stehen alle Leistungen zur Behandlung drin bzw. sind die Diagnosen passend dazu übernommen worden oder handelt es sich um einen neunen Behandlungsfall. Das ist recht mühsam und unkomfortabel. Aus unserem alten PVS kenne ich es so, dass alle Daten in der medizinischen Dokumentation waren. So hatte man immer schnell einen Überblick über alles uns musste dann nur noch im Diagnosenfeld schauen, ob evtl. noch ein neuer Behandlungsfall vorliegt. Die Kompaktdatei ist auch keine Alternative für mich, da hier jede Leistung wieder untereinander steht.Als MFA sollte man die Leistungsbeschreibung kennen oder die Möglichkeit via tooltip die Leistungsbeschreibung einsehen können. Deswegen wäre es optimal, wenn alle Leistungen als Reihe hintereinander aufgeführt wären und man hätte eine schnelle Kontrolle zwischen Leistung und Behandlung/Therapie.

Annette Milnik

Es gibt eine Statistik für Karteieinträge, Leistungen und Diagnosen sowie weitere Möglichkeiten, Fehler in Dokumentation und Leistungserfassung zu ermitteln.

Zum Einstieg eignet sich diese Seite im Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kartei/uebersicht-fuer-heute-erstellte-karteieintraege/

Wenn Sie zu Beginn Schwierigkeiten haben, sich in den Statistiken zu orientieren, lohnt es sich dieses Webinar für Einstieger.

Im weiteren Verlauf lohnt es sich, häufige Fehler bzw. fehlende Einträge über Aktionsketten abzubilden. Optimaler Einstieg in Aktionsketten ist der Aktionsketten-Hub im Campus

Janin Beck

Vielen Dank für die Rückantwort.

Aber das ist leider nicht das, was ich meine. Ich muss z.B. Rechnungen von einem Arzt kontrollieren, z.B. Zeitraum letzte 6 Wochen. Hierzu muss ich in der Akte alle Einträge mit Diagnosen und Leistungen abgleichen. Ebenfalls muss ich, da die Leistungen ja nicht mit in der medizinischen Dokumentation auch noch prüfen, ob z.B. auf der Vorgänger-Rechnung evtl. schon die Leistung 1 oder 5 abgerechnet wurde und/oder ob ein neuer Behandlungsfall vorliegt. Das kann ich leider nicht ohne in die Patientenakte zu gehen.

Annette Milnik

Die Statistik Karteieinträge/Leistungen/Diagnosen ist auf Tagesbasis, sie können mit Filtern auch nach Patienten suchen und alle Behandlungstage des Patienten untereinander anschauen. Es lohnt sich da mal rein zu schauen - am Anfang erfordert das eine gewisse Umgewöhnung, im Verlauf werden Sie dann jedoch deutlich schneller bei der Fehlersuche sein. Die Übersicht in der Statistik ist extrem kompakt und effizient.

Johannes Stößel

Man kann im unteren Bereich der Kartei alle Leistungen in einem Reiter einblenden.

Janin Beck

Das hört sich spannend an. Wie bekomme ich am bestem Hilfe für diese Filter? So einfache Filter habe ich mir bereits gebaut, aber hier weiss ich leider nicht, wie ich das machen soll. Kann man da einen Schulungstermin buchen? Bzw. haben Sie ein Foto von den Filtern, dass ich es mir abschreiben könnte?

Wolfgang Krause

Das ist der Bereich links unten (kann man evtl bB auch größer ziehen).

Unter "gefilterte med. Dokumentation" kann der/die Admin auch eigne Filter (vom Karteiverlauf) anlegen. Die (anderen) Filter in der Statistik sind sehr hilfreich, erfordern aber Einarbeitung, damit sie massgeschneidert funktionieren.

Gruß aus dem wilden Süden

W. Krause

W

Annette Milnik

Hier auf der Seite im Handbuch ist alles als Text beschrieben. Oben ist auch eine Video-Playliste verlinkt.

Erstmal der Link zum Handbuch: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/statistiken/statistikenabfragen-mit-verwendung-der-ergebnisliste/ergebnisliste/

Die Playliste können Sie entweder direkt im Handbuch eingebettet schauen, oder über diesen Link: https://www.youtube.com/playlist?list=PLqwii8RPWxKfOQpsgZlEqi7_BgRh-dLDy

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