BUG: beim Befüllen der ePA springt das Karteidatum auf das Tageslistendatum

Andreas Schemm

Wenn ich eine ePA nachträglich befülle wird das Karteidatum auf das Tageslistendatum gesetzt. Damit laufen auch die folgenden Aktionsketten die durch [Dokumente erfolgreich in ePA hochgeladen] ausgelöst werden mit dem falschen Datum und macht sie unbrauchbar.

Das erzeugt beim korrigieren der Quartalsabrechnung sehr viele Klicks und ich würde mich über eine rasche Änderung freuen.

Gruß, Andreas Schemm

Carmen Paringer

...kann es vielleicht sein dass der Eintrag der Epa nur mit aktuellem Datum erfolgen darf und man hier nichts rückdatieren kann weil es eine offizielle Vorgabe ist?

schönes Wochenende, C. Paringer-Gholam

Felix Middelstädt

Hallo Herr Schemm,

ich bin mir nicht sicher, ob ich das Problem richtig verstehe.

Wenn Sie ein Dokument in die ePA laden, sollte das Dokument ein sinnvolles Erstelldatum haben, damit andere die Ergebnisse zeitlich einordnen können. Wenn Sie heute ein Dokument hochladen, welches evtl. vor einem Jahr erstellt wurde, dann haben Sie heute die ePA-Leistung erbracht. Daher wird bei der Aktionskette das heutige Datum übergeben und nicht der Erstellzeitpunkt des Dokuments.

Viele Grüße

Andreas Schemm

Hallo Herr Middelstädt,

ich will Arztbriefe, die im letzten Quartal erstellt wurden, oder Befunde aus dem letzten Quartal in die ePA laden und dann z.B. einen Marker setzten und einen Karteieintrag erzeugen lassen.

Da nun ein neus Quartal angefangen hat, kann ich natürlich nicht die Ziffern für die Befüllung heute abrechnen, da ich für dieses Quartal bei den Patienten ja keinen Schein angelegt habe. Die Leistung der Befunderhebung habe ich ja auch im letzten Quartal erbracht, deshalb würde ich die 01648/01647 auch im Rahmen des Besuchs abrechnen und dokumentieren. Das "Erstelldatum" der ePA-Datei entspricht ja auch dem Besuch (wenn ich da direkt den Brief angelegt habe).

Ansonsten würde das ja bedeuten, dass ich nur etwas abrechnen kann, wenn ich den Brief am Tag des Besuchs fertigstelle und auf die ePA lade. Der Zugriff über 90 Tage wäre auch sinnlos.

@Fr. Paringer-Gholam: Dann dürfte nur das Systemdatum möglich sein. Tomedo springt aber auf das in der Tagesliste eingestellte Datum.

Danke und viele Grüße, Andreas Schemm

Marcus Thierfelder

Sehr geehrter Herr Schemme,

der Satz

wird das Karteidatum auf das Tageslistendatum gesetzt.

deutet darauf hin das Sie das Datum in der/einer Kartei umstellen, in die Tagesliste gehen, wo das aktuelle Datum gesetzt ist, und öffnen dann eine (neue) Kartei oder eine Aktionskette und damit die Kartei. In diesem Fall wird immer das Karteidatum auf das Tageslistendatum gesetzt. Sie sollten also das Tageslistendatum rückdatieren ... mit dem Vorteil das Sie dann in der Tagesliste auch die alten Besuche bekommen. Weiterer Vorteil, beim Öffnen der Kartei mit dem alten Datum wird auch der alte Schein (aus dem Vorquartal oder so) geöffnet.

Andreas Schemm

Hallo Herr Thierfelder,

ich beschreibe am besten mal kurz meine Workflow:

- ich habe eine Statistik die nach fertigen, aber noch nicht auf die eAP geladenen Befunde sucht

- zuerst stelle ich das Datum der Tagesliste auf ein Datum im letzten Quartal (z.B. 30.06.25), damit beim Öffnen der Kartei die Scheine des letzten Quartals geöffnet werden

- dann suche ich den fehlenden Befund und ziehe ihn in die ePA

- Fenster [Dokumente einstellen ... ] öffnet sich und "Erstelldatum" entspricht dem Karteieintrag

- 01648 sollte jetzt geschrieben werden. Das passiert aber nicht, weil ja kein neuer Schein für das nächste Quartal angelegt wurde und die Ziffer wohl auf das Systemdatum gerschrieben wird

- ich habe das über einen AK-Auslöser gelöst: d.h. jetzt geht ein Popup auf mit Vorschlag der fehlenden Ziffer. Solange das Popup noch offen ist, kann ich das Karteidatum noch ändern, dann wird Ziffer auf das Erstellungsdatum geschrieben.

- wenn ich vorher das Karteidatum (≙ Tageslistendatum) auf das Erstellungsdatum geändert hätte, wäre das Karteidatum beim Befüllen der ePA wieder auf das Tageslistendatum gesprungen (s.o.). Den Schritt kann ich mir also sparen.

- ich lasse über die AK auch einen Eintrag erzeugen, dass der Patient aufgeklärt wurde und die Datei übertragen wurde, da das sonst ja im Nachgang immer noch nicht ersichtlich ist. Der wird allerdings auch immer auf das Tageslistendatum geschrieben, da die Befüllung der ePA ja das Tageslistendatum einstellt und direkt danach die AK ausgelöst wird. Das muss ich dann auch noch mal das Datum ändern.

Da wir in der Praxis sehr viele Arztbriefe erzeugen, hat die Statistik eine 3-stellige Patientenzahl ausgeworfen (auch, weil ich immer noch nicht über die Statistik/Kommandos erfragen kann, ob eine ePA vorliegt). Daher hat dieses sperrige Vorgehen wirklich viele Klicks erzeugt.

Dr.Christoph Hainich

... und das lohnt sich??? Ist das Ganze nicht l'art pour l'art?

Andreas Schemm

Für die 01648 lohnt sich das. Später wird es sich dann nicht mehr lohnen, beziehungsweise bekommen wir dann kaum noch Entschädigung für den Aufwand, aber das ist eine politische Frage.

Wenn sich das System etabliert hat, werden die Patienten immer mehr davon ausgehen, dass die Daten auf der ePA liegen. Genau deswegen ist es wichtig, dass die Prozesse unkomplizierter werden und sich die ePA leichter befüllen lässt.