Andreas Cepin
Lieber Herr Thomas!
Stichwortartig: Karteidatum ändern, Leistungsziffer eintragen, Schein wird angelegt, falls der Pat in dem Quartal auch da gewesen ist.
Wenn Sie es genauer brauchen: Ist in der Hilfe sehr gut beschrieben.
Walter Mildenberger
Ich vermute, Herr Thomas hat seine Quartalsabrechnung schon versendet und fragt nun, wie dazu eine Ergänzung möglich ist.
Viele Wege führen nach Rom, auch für dieses Problem gibt es verschiedene Lösungsmöglichkeiten.
A) der Einsendeschluss für Quartalsabrechnungen ist noch nicht abgelaufen (wie aktuell).
A1) die bisherige Quartalsabrechnung zurücksetzen (Verwaltung->KV->KV-Abrechnung -> "Abgerechnete Scheine zurücksetzen"), dann die von Herrn Cepin genannte Ergänzung machen und die komplette Abrechnung erneut einsenden, bei dem Upload bei der KV als "ersetzt die alte" angeben.
A2) nur den betroffenen Schein zurücksetzen (KV-Schein -> Haken bei "abgerechnet" löschen), Daten ergänzen, neue KV-Abrechnung erstellen, Fehlermeldung lesen, verstehen und ignorieren, die neue Abrechnung der KV hochladen "als Ergänzung" der schon eingereichten.
A3) für den Fall, dass dieser Fall noch gar nicht existierte, kann man einen neuen Fall anlegen, das Abrechungsquartal auf "2" ändern und dann wie bei A2) weitermachern oder ihn als Nachzügler anlegen und wie bei B1) weitermachen.
B) der Einsendeschluss für Quartalsabrechnungen ist abgelaufen (Zeit abgelaufen, kein Verlängerungsantrag gestellt)
B1) Schein existierte noch nicht, dann neuen Fall anlegen als "Nachzügler", dieser Fall kann zusammen mit den Abrechnungsdaten des aktuellen Folgequartals eingereicht werden (also erst in drei Monaten).
B2) Schein existierte und war abgerechnet, es fehlt halt was:
technisch ist es möglich, auch hier einen zweiten "Nachzüglerfall" anzulegen und die Daten einfach nachzutragen, meinen Informationen nach ist das aber nicht erlaubt; auf die Abrechnung der fehlenden GOP muss man verzichten (man hat halt nicht peinlich-genau abgerechnet). Ärgerlich, aber verschmerzbar.
Annette Milnik
Hallo Herr Mildenberger,
vielen Dank für die super Übersicht. Habe das Thema jetzt nochmal recherchiert und - in Anlehung an ihre Aufteilung - im Handbuch ergänzt (ganz unten auf der Seite):
https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/abrechnung/gkv-abrechnung/quartalsabrechnung/
Zum letzten Punkt: "Schein existierte und war abgerechnet, es fehlt halt was" - bei zumindest 2 KV-Bereichen habe ich hierzu dezidierte Anleitungen gefunden - das muss man aber immer mit der KV direkt abklären.
