aktueller KVB Abrechnung Q2/25 - falscher ePA-Status übertragen?

Christian Schröter

Liebes Zollsoft.-Team, liebe KuK,

vielleicht weiss jemand die Lösung - oder BUG.

Ich habe in Tomedo ePA 3.0 (für alle) eingesellt:

Jetzt mache ich die Probeabrechnung für dieses laufende Quartal 2Q25 und bekomme von Tomedeo folgende Übertragungsliste mit ePA Stufe 2

was auch in den KV-Protokoll so vermerkt ist:

Ist das (ggf nur für dieses Quartal?) so richtig? - Ich übertrage auch Dokumente in die ePA, funktioniert problemlos. Ich will bloß nicht dann später Abzüge oder Zifferstreichungen haben weil bei mir noch offizielle für die KVB "Stufe 2" übertragen wird.

Bitte um Hilfe vor der Abrechungsabgabe übernächste Woche. Danke schomal!

PS Tomedo Client Version: v1.155.0.24, Server_Tools 155-s1018

Marcus Thierfelder

Sehr geehrter Herr Schröter,

könnte Sie mal schauen was in der Betriebsstättenverwaltung eingestellt ist:

Christian Schröter

Ah, das sollte es gewesen sein - da war ePA 2 noch eingestellt!

Vielen Dank auch für die schnelle Rückmeldung!!! Könnte aber mehrere KollegenInnen betreffen, da nicht ganz einfach zu finden (und die "andere Einstellungsmöglichkeit" vermutlen lässt, dass diese "ausreicht").

Herzliche Grüße!

PS Vielleicht eine kurze Infomail an alle Praxen, diese Einstellung auch zu checken (ist für "Einzelbetriebsstätten" vermutlich eher leichter zu übersehen, da man "Ihre Einstellung" nicht (mehr) so im Blick hat.

Marcus Thierfelder

Das Ganze wird sich mit der v1.157 (Quartalsupdate) automatisch beheben. Die KBV hat ePA1 und 2 als valide Optionen herausgenommen. In so einem Fall (also Ihr initale Einstellung) setzen wir die Einstellung auf automatisch.

Martin Berthold

Wir hatten das identische Problem und uns wurde die Ziffer 01648 komplett gestrichen. Das Quartals-Update hatten wir leider erst am 2. Juli eingespielt, nachdem wir am 1. Juli bereits die Abrechnung verschickt hatten.

Lösung war jetzt nach Rücksprache mit der KV Baden-Württemberg die Abrechnung nochmal neu zu erstellen und hochzuladen, jetzt taucht im Prüfprotokoll auch die ePA-Stufe 3 statt 2 auf.

Im Nachhinein wäre es sehr sinnvoll gewesen, den Hinweis auf die richtige Einstellung bei der Betriebsstätte im ePA-Tutorial ebenfalls zu erwähnen: https://support.tomedo.de/handbuch/tomedo/kartei/elektronische-patientenakte-epa/voraussetzungen-und-einstellungen-fuer-epa-3-0/

Martin Berthold

Könnte man zumindest in den tomedo Einstellungen (Praxis - Kartei) die Möglichkeit zum Einstellen von ePA-Stufe 1 und ePA-Stufe 2 wieder rausnehmen?

Marcus Thierfelder

In der Version v1.157 gibt es die 2 Optionen (ePA1 und ePA2) nicht mehr... wie oben geschrieben. Ab dieser Version wird Ihre frühere aktive Auswahl der ePA2 deaktiviert und auf automatisch (== es wird derzeit ePA4All an die KV geschickt, bis wir eine neue Version implementieren dürfen) gesetzt

Martin Berthold

Hier (tomedo - Praxis - Kartei) kann ich aber weiterhin Stufe 1 und Stufe 2 auswählen:

Marcus Thierfelder

Ok, das ist auch nicht die Option für die Abrechnung. Die ist in der Betriebsstättenverwaltung wie oben geschrieben. Aber wir werden auch dort die 2 Optionen herausnehmen.

Martin Berthold

Danke! Das mit der Einstellung bei der Betriebsstättenverwaltung (die für die Abrechnung relevant ist) ist mir heute erst klar geworden.

Dr.Christoph Hainich

Kriegt man in BaWü mehr Honorar für QII oder überhaupt mehr Penunse für ePA-Füllung oder Betrieb mit eingetragenem ePA 3.0??? Ist das nicht erst für die Abrechnung im Oktober "interessant"?

Fragen aus dem wilden Harz

Martin Berthold

Mit ePA 2.0 im Prüfprotokoll/in der Abrechnung gibts zumindest gar nix, mit ePA 3.0 locker-flockig verdiente 11,03€ für jede Erstbefüllung und immerhin noch 1,86€, wenn ein anderer Kollege schneller war. Für den Abruf/Download eines Dokuments darf man übrigens auch die 01647 abrechnen.