Erstmal, was für ein Name. "Was ist das für ein Möbelstück, welcher Stil?" "ist Arzeko, kennst nicht?" Übersichtlich, Design ist gut, hier wurde auch mal vorher grefragt was in der Praxis gebraucht wird. Was mich stört: - Pausen sind nicht einstellbar. Derzeit laut Zollsoft nach 6 Stunden 30 Minuten nach 9 Stunden 45 Minuten. Bei Vereinbarungen innerhalb der Praxis meist wegen Raucherpausen gibt es so Probleme. - Pausen können nicht vom Admin nachgetragen werden. Zeit schon aber keine Pause als solches. - Saldoeintrag muss gelöscht werden können. Sonst muss man hier vor allem von papershift kommend Minuten und Sekunden in Stunden mit Komma umrechnen. In "Stechuhr Editieren" kann man dann Stechuhren auf 0 setzen aber sieht dann nicht gut aus. Der Saldoeintrag sollte auf 0 gesetzt werden können. Man kann es ja auch mal schenken oder nach 6 Monaten finanziell ausgleichen müssen. was mir unklar ist: - werden Änderungen den Mitarbeitern per Nachricht mitgeteilt? Kann ja nicht sein, dass der Chef im Hintergrund Änderungen durchführt ohne, dass das Personal bescheid weiss. Über die Nachrichten fände ich es gut. - was passiert wenn der Angestellte vergisst sich auszuloggen? Ok maximale Stechuhrzeit ist festgelegt. Solch ein fehlerhafter log sollte aber rot markiert werden und nicht gezählt werden solange er korrigiert wird. Korrektur nicht vom Mitarbeiter sondern über Info an Zuständigen. - werden Krankheit Urlaub korrekt verrechnet? Krankheit trägt 8 Stunden arbeit ein, Urlaub nicht zieht aber Urlaub ab, was macht sonstiges, fragt es nach ob Stunden gelten oder nicht? - Pausen können vom Angestellten eingetragen werden. Wie verhält sich dieser Eintrag zu den rechtlichen Pflichtpausen? - Stechuhr sollte in den Einstellungen auch begrenzt werden können. Es soll niemand um 5 Uhr morgens kommen können um sich einzuloggen um "Stunden zu machen". Gehen Angestellte ins Minus wird interessantes angestellt um wieder ins plus zu kommen. Da helfen auch keine Erklärungen, dass die Arbeit in unserem Fach saisonal ist und die Stunden erst nach Kündigung interessant werden und wir dann auch ein Nacharbeiten erlauben. - Stechuhr Editieren versteht kein Mensch, alte Startwerte, neue Startwerte??? Habs schon kapiert aber alles andere als intuitiv. Da war wieder der komplizierte Zollsoft Mitarbeiter dran. Start- und Endwerte alt und neu bitte zusammen, nicht mixen!

weiter unklar: Feiertage werden mit 8 Arbeitsstunden verrechnet? Feiertage werden aus Admin/Urlaubstageverwaltung genommen? Wieder ein Grund die Angestellten schnell dorthin zu beamen, das Them a hatten wir schon mal.

Guten Morgen! Auch von mir erste Anmerkungen zu Arzeko: 1) Wie werden Brückentage, die freigestellt werden eingetragen? 2) Wie machen in den Ferien gelegenttlich nur Vormittags auf, den Resttag stelle ich frei - wie kann ich das eintragen? 3) Wie sollen Berufsschultage eingetragen werden? 4) Könnte eine Verknüpfung mit der URlaubs-/Sperrtageverwalltunge erfolgen oder gibt es die gar schon und sie ist mir nicht aufgefallen (zugegeben auf die Schnelle): Urlaubstag hier oder da eingetragen wird im jeweils anderen Modul übernommen. So auch Fortbidung o.ä. Viele Grüße, Dr. Matthias Bauer

Zu 1 und 2 kann ich antworten weil ich das aus Papershift kenne. Dadurch, dass vorgegeben wird wie viele Stunden gearbeitet wird, das muss man bei den Angestellten eintragen, werden Stunden abgezogen wenn der Angestellte die Stechuhr nicht anmacht. Kommt er an dem Brückentag nicht und hat keinen Urlaub und hat an diesem Wochentag 8 Stunden Arbeit, dann werden 8 Stunden abgezogen und sein sein Saldo wird -8 wenn es vorher 0 war. 2) genau so. der Angestellte hat 8 Stunden Arbeit loggt aber nur für 4 Stunden ein. Das gibt -4 im Saldo. 3) Muss der Angestellte genau wie jemand der in der Belegklinik gearbeitet hat und die Stechuhr nicht schalten konnte, nachtragen. Berufschule ist ja Arbeitszeit soweit ich weiss und soll kein negatives Saldo erzeugen. Bin gespannt ob nachtragen geht, ich habe da was in den Settings gesehen wie lange rückwirkend das möglich ist. Oder man definiert die Berufschultage einfach nicht, also bei Montag und Mittwoch Berufschule 0 8 0 8 8 0 0

4) Mit Urlaubstagen und Sperrtagen darf keine Verknüpfung sein denn Praxisurlaub ist nicht unbedingt Angestelltenurlaub. Der Urlaub wird in Abwesenheiten definiert. Dann werden dem angestellten an diesen Tagen keine 8 Stunden abgezogen, sein Saldo bleibt wie am Tag zuvor. War er am Tag zuvor +5 dann ist er nach dem Urlaubstag immer noch +5. Fortbildungen genau so. Ob sie Arbeitszeit sind oder nicht definieren sie über die Abwesenheiten.

Empfehlung an Zollsoft, als Standalone vermieten und Geld damit machen. Nach einigen Tweaks die beste Personalmanagementsoftware für OSX und die einzige die nicht auf fremden Servern läuft.

Exportfunktion aller gesammelten Daten ist wichtig zum sichern der Daten für Admin und Angestellten und nach Kündigung als Nachweis.

Wichtig! Zollsoft bitte testen. Änderung der Arbeitszeiten wirkt sich hoffentlich nur für Daten NACH der Änderung aus? Das Neuberechnen aller Tage/Zeitschaltuhren nach Änderung wäre fatal. Beispiel: Angestellte will aus der Teilzeit in die Vollzeit also von 8 8 8 8 0 auf 8 8 8 8 8 . Würden hier alle Freitage neu berechnet würde die Angestellte hunderte Minusstunden im Saldo bekommen da sie ja laut globaler Einstellung an Freitag hätte arbeiten sollen. In einer Exportfunktion sollte die wöchteliche Arbeitszeit auch dargestellt werden sonst kann unter Umständen unklar sein wie man auf die Berechnung der Stunden gekommen ist.

Arzeko hat keine Unterschrift wie es Papershift hat, es könnte also das Passwort hergegeben werden um jemand anders einzuloggen der gar nicht da ist. "Komme später logg mich mal ein Chef ist ja nicht da." Es sollte eine Kameraaufnahme beim Start und Stop der Stechuhr gemacht werden und mit der Stechuhr einsehbar gespeichert werden. Gerne auch über das Kamerlalogin plugin. Da manche Macs keine Kamera haben (Mac Mini) sollte Arzeko an Rechnern nicht startbar sein. mit dem Popup "Arzeko kann an diesem Rechner nicht benutzt werden." Unterschrift wäre besser, ich weiss nicht ob das nicht am Apple Touchpad geht. Würde mir eines für Arzeko kaufen wenn das ginge. Muss ja hier nicht drucksensitiv und rechtskonform sein. Viele werden sagen, ich vertraue meinen Angestellten und das tue ich auch, aber in 10 Jahren Praxis habe ich leider schon zu viel erlebt. Am besten man geht vom schlimmsten aus.

PS: wenn Foto gemacht wird dieses hier nicht anzeigen damit kein Foto einzentriert werden kann. Lächerlich, ich weiss, aber sonst braucht man gar kein Login.

Diese Seite meine ich, Layout geht gar nicht, bitte neu anordnen! Verwirrend ist wharscheinlich vor allem der Trennbalken in der selben Farbe wie die neuen Startwerte. Man kann die Seite auf jeden fall nicht lesen.

Arzeko Feedback

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Anders ausgedrückt, wenn als Option in den Einstellung steht, "gesetzlich vorgegebene Zeiten erzwingen", sollte der Admin die Pausen nicht kontrollieren müssen, weil der Angestellte diese editieren kann und das sogar rückwirkend.

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Ein Erinnerungsscreen wäre beim ausloggen hilfreich, hier gerne als Nagscreen mit einstellbarer Anzeigezeit in Sekunden, um nicht einfach weggeklickt zu werden.

Clever wäre als erweiturn des feature Request, die Anzeige der noch ausstehenden Aufgaben des Tages sobald widerkehrende Aufgaben wie "jeden Freitag" oder "täglich" in Tomedo funktionieren. Es gibt aufgaben die müssen erfüllt werden wie der Röntgenmonitortest oder der Kassensturz des EC-Gerätes. Hier sollte die Aufgabe als bereits erledigt markiert werden oder weitergegeben werden können, macht heute die Gabi, bevor man ausloggen darf.

Hintergrund ist auch, dass wir ein Arbeitszeitkonto haben und es den Angestellten überlassen wann sie gehen. Erfahrungsgemäss fällt es den Angestellten leichter früher zu gehen als länger zu bleiben. Der Ausgleich nach 6 Monaten ist dann nicht angenehm. Eine Erinnerung auf Ausstehendes würde hier helfen. Ausserdem wäre es eine optionale Forcierung des Aufgabensystems und ein toller Überblick für den Betreiber.

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Wann kommt eigentlich der Gesamtexport der Mitarbeiterdaten, -Stechuhren, -Abwesenheiten und Urlaubsansprüche? Vor allem von Admin Seite ist ein Export, noch nicht mal monatsweise möglich.

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Saldoausgleich am Krankheitstag funktioniert nicht. Saldobuchung wird nicht berücksichtigt. Ich sag ja Saldobuchung als Stechuhr ist Mumpitz. Das Entfernen der so nicht verbuchten Saldobuchung eine echte Aufgabe. Komische 0 Edits vom Admin finden Angestellte immer ganz toll.

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Keine Stechuhr ist jetzt ein Konflikt. Für mich ist es Freizeitausgleich oder unbezahlter Urlaub. Sollte geändert werden oder bitte unter Abwesenheiten eintragen. Abwesenheit "Sonstiges" ist nicht klar ob die Arbeitszeit berechnet wird oder nicht. Eine Definition Freizeitausgleich oder unbezahlter Urlaub wäre schon sinnvoll.

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Ich muss nochmals nachfragen, eine Sollzeit ohne Stechuhr bei Freizeitausgleich oder unbezahltem Urlaub produziert einen Konflikt.

Können wir bitte statt "sonstiges" bei dem keiner weiss ob die Abwesenheit sollzeitberechnet wird oder nicht, einen "Unbezahlter Urlaub" und einen "Freizeitausgleich" haben? Bei letzteren beiden wäre eindeutig klar, dass die Sollzeit erhalten bleibt aber keine Stechuhr notwendig ist. Der Konflikt wäre beseitigt. Auch ist eine Erklärung der Abwesenheit rechtlich notwendig. Unfall in dieser Zeit wegen BG etc.

Ein Feedback wäre hilfreich damit ich das nicht noch 20 mal schreiben muss.

Thomas Zollmann

Prinzipiell wird vorausgesetzt, dass eine geplante Abwesenheit (wie auch Freizeitausgleich oder unbezahlter Urlaub) für den betreffenden Mitarbeiter eingetragen wird, damit kein Konflikt vorliegt. Konfliktanzeigen sollen aber zukünftig die Möglichkeit bekommen vom Nutzer individueller eingestellt zu werden.

Der Typ "Sonstiges" ist in der Tat mehr ein Überbleibsel aus Zeiten bevor es nutzerdefinierbare Abwesenheitstypen gab (es wird für Abwesenheitszeiträume dieses Typs keine Sollzeit gegengerechnet) und ich stimme Ihnen zu, dass dieser entfernt oder eventuell, wie von Ihnen vorgeschlagen, durch eine Option wie "Freizeitausgleich" (während welcher Sollzeit standardmäßig weiter angerechnet wird) ersetzt werden sollte.

Sie können auch jetzt schon, unter Verwendung eines nutzerdefinierten Abwesenheitstyps, das von Ihnen gewünschte Ziel erreichen. Gehen Sie dazu unter dem Reiter "Abwesenheiten" über den Button "Typen" in das entsprechende Menü und erstellen Sie hier einen neuen Typ, zum Beispiel mit dem Namen "Freizeitausgleich". Setzen Sie den Faktor für die anzurechnende Sollzeit auf 100% und je nach Wunsch den Wert für angerechnete Stechuhren während Abwesenheiten dieses Typs. Die Option für "Verbraucht Urlaub" wollen wir in diesem Fall logischerweise nicht aktivieren.

Wenn Sie nun für einen Tag eine Abwesenheit erstellen und "Benutzerdefiniert" auswählen, taucht hier nun Ihr entsprechender Typ auf. Nun wählen Sie diesen an und erstellen die Abwesenheit für den gewünschten Zeitraum. Während dieses Zeitraums wird die Sollzeit normal angerechnet und Sie besitzen nun trotzdem den Vorteil, dass die Abwesenheit des Mitarbeiters nachvollziehbar dargestellt wird und es werden nun auch keine Konflikte mehr angezeigt.

mit freundlichen Grüßen

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Vielen Dank, dieses Feature habe ich unter den Neuerungen nicht gelesen. Ich habe mir gleich Friezitausgleich und unbezahlter Urlaub erstellt.

Jetzt wäre es natürlich schön aus den Konflikten eine Abwesenheit generieren zu können. Forcierter Weg derzeit: Tage aufschreiben der Abwesenheit, Mitarbeiter schliessen, in Abwesenheiten Mitarbeiter öffnen und Abwesenheit generieren. Das ist sehr umständlich. Liegt auf der Hand wie es funktionieren sollte. Tage in Monatsübersicht auswählen, Abwesehneit erstellen..

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Bug: wenn ein Arbeitskontingent (Saldobuchung) z.B ein Überstundenausgleich während einer Krankheit gebucht wird, wird diese nicht einkalkuliert. Das Problem ist, dass so eine Saldobuchung by Design eine stechuhr ist. Das produziert Fehler die schwer zu finden sind, der Saldo ist falsch. Saldobuchung=Stechuhr, keine gute Idee, sagte ich bereits. Ich muss auch Arbeitszeit ausgleichen können wenn der/die Angestellte nicht da ist. Zumindest brauche ich eine Nachricht, dass keine Saldobuchung erfolgt weil..weil einfach so.

15 Stunden gebucht, Saldo bleibt gleich, Angestellte beschwert sich - zu Recht!

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Info angekommen bei Zollsoft?

Thomas Zollmann

Ja, die Information ist angekommen. Vielen Dank für ihr Feedback. Workaround ist bis auf Weiteres, wie Sie schon richtig erkannt haben, entweder die Saldobuchung an einem Tage ohne Abwesenheit vorzunehmen oder die Systemeinstellung "Stechuhr während Abwesenheiten blockieren" nicht zu verwenden.

mit freundlichen Grüßen

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Ich finde gerade Dokumente die in Arzeko fehlen. Für die Verfahrensbeschreibung unseres Ladens wichtige Listen die Arzeko am Ende des Jahres als pdf erstellen und ablegen sollte sind:

Urlaubslisten

Überstundenlisten

Es geht nicht darum ob die Daten in Arzeko sind, das sind sie, sie sollten als pdf automatisch oder auf Knopfdruck generiert werden und mit dem Crowdfund Dokumentexport automatisch revisionssicher extern gespeichert werden (REST API EcoDMS zum Beispiel)

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Keine Berechnung der vorgeshriebenen Pusenzeit bei Stechuhanträgen, mich nervt es nur und ich passe auf und Editiere den Antrag, andere verschenken 30 oder 45 Minuten Arbeitszeit ohne es zu wissen.

Matthias Müller

Aktuell erscheint nach dem Ausloggen nicht mehr das Fenster mit "Pause wird eingetragen" - da aber fast an jedem Tag eine Pause einzutragen ist, war das bis zum update vor 3 Tagen bei uns eine gute Funktion

Bitte wieder herstellen

Albrecht Werner

MIt dem Update auf Arzeko v1.103.1 wird das bisherige Verhalten wieder hergestellt.

MIt den besten Grüßen

Albrecht Werner

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